電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集,，收集宜采用自動(dòng)捕獲方式,，在無法自動(dòng)捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應(yīng)隨時(shí)捕獲擬歸檔電子公文,；電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲,；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全、完整,，保持電子公文之間的有機(jī)聯(lián)系,；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時(shí)保持一致。b)錄人：對(duì)于部分未進(jìn)入電子公文系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的文件,，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接,，脫機(jī)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求,。c)轉(zhuǎn)換：電子公文捕獲或錄入后，對(duì)于不符合歸檔格式要求的電子公文應(yīng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求,。檔案機(jī)構(gòu)的科學(xué)管理制度。廣東實(shí)物檔案管理平臺(tái)

業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應(yīng)能按6,、7,、8.1-8.4給出的相關(guān)要求形成、收集,、整理,、歸電子文件及其元數(shù)據(jù)。b)應(yīng)內(nèi)置電子文件分類方案,、保管期限表等工具,，支持電子文件形成或辦理部門完整收集、整理應(yīng)歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù),。c)應(yīng)能以單個(gè)流式文檔集中記錄電子文件擬制,、辦理過程中對(duì)其進(jìn)行的全部修改信息,。d)能按內(nèi)置規(guī)則自動(dòng)命名、存儲(chǔ)電子文件及其組件,，保持電子文件內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系,，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。e)能按標(biāo)準(zhǔn)生成電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)包,，或向歸檔接口推送電子文件及其元數(shù)據(jù),。f)能對(duì)已收集、積累的電子文件的所有操作進(jìn)行跟蹤,、審計(jì),。g)需通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)開展電子檔案管理活動(dòng)時(shí)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案管理功能應(yīng)參照GB/T29194-2012,、ISO16175-3：2010等標(biāo)準(zhǔn)以及5.2給出的要求執(zhí)行,。河南實(shí)物檔案管理業(yè)務(wù)檔案工作的監(jiān)督與管理。

國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作,，負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),?？h級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,，并對(duì)所屬單位,、基層**性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作?？h級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集,、整理,、保管和提供利國(guó)家加強(qiáng)檔案工作人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)，提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,，遵紀(jì)守法,，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能，其中檔案專業(yè)人員可以按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定評(píng)定專業(yè)技術(shù)職稱,。

1.機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查，定期對(duì)電子檔案的保管情況,、讀取狀況等進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，并建立檢查和處理情況臺(tái)賬,。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損,、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理,。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,，盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作,，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份,，做出修復(fù)說明。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品,，避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定。

保管與保護(hù)1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管,。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害,。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案,。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜,、防紫外線,、防有害生物、防水,、防潮、防塵,、防高溫,、防污染等防護(hù)工作。庫房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定,。檔案庫房不得存放與檔案保管,、保護(hù)無關(guān)的物品。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)和記錄庫房溫濕度,，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié),；定期檢查維護(hù)檔案庫房設(shè)施設(shè)備,，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)；定期清掃除塵,，保持庫房清潔,；定期采取措施，防治鼠蟲霉等,。檔案檢查的工作辦法,。新疆電子公文檔案管理中心

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范2。廣東實(shí)物檔案管理平臺(tái)

1.電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)遵循納入單位信息化建設(shè)規(guī)劃,、技與管理并重,、便于利用和安全可靠的原則。2.應(yīng)對(duì)電子文件,、電子檔案實(shí)施全程和集中管理,，確保電子檔案的真安性、可靠性,、完整性與可用性,。3.應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度，明確相關(guān)部門電子文件歸檔和電子檔案管理的職責(zé)與分工,，主要包括以下四類部門的職責(zé)與分工：a)檔案部門負(fù)責(zé)制定電子文件歸檔與電子檔案管理制度,，提出業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能要求，負(fù)責(zé)電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用培訓(xùn),；負(fù)責(zé)指導(dǎo)電子文件形成或辦理部門按歸檔要求管理應(yīng)歸檔電子文件,；負(fù)責(zé)電子文件歸檔和電子檔案編目、管理和處置等各項(xiàng)工作,；b)電子文件形成或辦理部門負(fù)責(zé)電子文件的收集,、整理、著錄和移交歸檔等工作,；廣東實(shí)物檔案管理平臺(tái)