可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式,，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查，包括著錄項目的完整性,、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等,。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行修改。檔案掃描基本要求檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況,、數(shù)字化目的,、數(shù)字化規(guī)模,、計算機網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實現(xiàn)檔案數(shù)字化，和進行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整,、不失真，圖像效果接近檔案原貌,。掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護,，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設(shè)備進行數(shù)字化。檔案數(shù)字化存儲格式,。湖南檔案數(shù)字化軟件

管理制度應(yīng)制定科學(xué)化,、規(guī)范化的管理制度,，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行,，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理,、人員管理,、場地管理、設(shè)備管理,、數(shù)據(jù)管理,、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé),，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲辦法等,；人員管理制度主要對人員的安全責(zé)任,、日常行為、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范,；場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進行規(guī)范,；設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范,。重慶科研檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,。

掃描色彩模式檔案數(shù)字化：為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用,，宜全部采用彩色模式進行掃描,。頁面中有紅頭,、印章或插有照片、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案,，應(yīng)采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色,，并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進行掃描,。頁面為黑白兩色,，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，也可采用灰度模式掃描,。掃描分辨率掃描分辨率的選擇,，應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整,，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素,。

應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。工作文件管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強對數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗收單、項目驗收報告,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實施時，還應(yīng)包括項目招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件,、中標(biāo)通知書、項目合同,、保密協(xié)議等,。數(shù)字圖像的檢查工作。

在項目實施過程中,，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),，從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機構(gòu),、數(shù)字化場所,、數(shù)字化加工設(shè)備,、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求,。檔案出庫檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取,、清點、登記等前期準(zhǔn)備工作,，并提交檔案出庫申請,，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù),，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后,，對檔案進行交接出庫。檔案數(shù)字化流程安全管理,。安徽實物檔案數(shù)字化中心

紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批工作,。湖南檔案數(shù)字化軟件

工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗收依據(jù)、人員安排,、貴任分工,、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)寧化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度,、開放程度、利用率,、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因案。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,，確保其科學(xué),、規(guī)范、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。湖南檔案數(shù)字化軟件