電子檔案管理：文件移交

a)移交檢測：電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求,，對電子公文的真實性,，完整性,，可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測，檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過程中,，電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點,，核實電子公文的文種、成文日期,、保管期限,、件數(shù)、大小等信息,，確認(rèn)無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。 檔案館的監(jiān)督與檢查工作,。浙江檔案管理系統(tǒng)

項目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定,、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應(yīng)符合邏輯性,、實用性,、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設(shè)單位檔案機構(gòu)依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理和排列上架,。記錄工程部位的音像檔案,，宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號，與其他音像檔案集中存放保管,。3.建設(shè)單位檔案機構(gòu)應(yīng)編制項目檔案案卷目錄,，并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對檔案進(jìn)行價值鑒定,，確定其保管期限,，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時，該卷保管期限應(yīng)從長,。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種,，定期一般分為30年和10年。山東實物檔案管理制度電子公文的歸檔工作,。

有下列行為之一的,，由縣級以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正,；情節(jié)嚴(yán)重的，由有關(guān)主管部門對機關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分,；構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任。(一)機關(guān)未統(tǒng)一管理機關(guān)檔案或未按規(guī)定形成,、收集檔案的,；(二)機關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門，未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的,；(三)將機關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,，拒絕移交機關(guān)檔案部門的；(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的,；(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的,；(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的,；檔案工作人員,、對檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的,。

1.檔案檢查依照下列程序進(jìn)行：(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況,；(二)查閱有關(guān)材料、詢問情況,，進(jìn)行實地檢查,；(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題；(四)匯總檢查情況,，填寫檔案檢查情況登記表,；(五)向受檢單位通報檢查意見，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求,。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu),、良好、合格,、不合格,，檔案專項檢查結(jié)果分為合格、不合格或直接評定風(fēng)險數(shù)量,。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次,。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導(dǎo)致工作無法開展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀(jì)行為的,，視為不合格,。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀(jì)行為的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令采取補救措施,，消除隱患,，停止違法違紀(jì)行為,，并向組織檢查的檔案主管部門報告。電子文件的部門職責(zé)與分工,。

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交,。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),，不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后,，機關(guān)繼續(xù)留存的，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理,。2.機關(guān)撤銷或合并的,，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行。(一)撤銷機關(guān)的檔案,，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,；(二)撤銷機關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機關(guān)的，其檔案不得分散,，可由其中一個機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交,；(三)一個機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān)，其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交,；(四)機關(guān)所屬機構(gòu)撤銷的,，其檔案由主管機關(guān)代管，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,。檔案檢查工作的程序,。甘肅建設(shè)項目檔案管理平臺

檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容。浙江檔案管理系統(tǒng)

1.電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)遵循納入單位信息化建設(shè)規(guī)劃,、技與管理并重,、便于利用和安全可靠的原則。2.應(yīng)對電子文件,、電子檔案實施全程和集中管理,，確保電子檔案的真安性、可靠性,、完整性與可用性,。3.應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度，明確相關(guān)部門電子文件歸檔和電子檔案管理的職責(zé)與分工,，主要包括以下四類部門的職責(zé)與分工：a)檔案部門負(fù)責(zé)制定電子文件歸檔與電子檔案管理制度,，提出業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能要求，負(fù)責(zé)電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用培訓(xùn),；負(fù)責(zé)指導(dǎo)電子文件形成或辦理部門按歸檔要求管理應(yīng)歸檔電子文件,；負(fù)責(zé)電子文件歸檔和電子檔案編目,、管理和處置等各項工作；b)電子文件形成或辦理部門負(fù)責(zé)電子文件的收集,、整理,、著錄和移交歸檔等工作；浙江檔案管理系統(tǒng)