1.為了加強重大活動和突發(fā)事件的科學檔案管理,，確保檔案完整,、安全與有效利用，更好地服務和推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》等相關(guān)法律,、法規(guī)，制定本辦法,。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內(nèi)外組織舉辦的，對黨和國家,、行業(yè),、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議,、會展、賽事,、紀念,、慶典等大型活動；突發(fā)事件是指突然發(fā)生,，造成或可能造成嚴重社會危害,，需要采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難,、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件,。3.本辦法所稱重大活動和突發(fā)事件檔案，是指在舉辦重大活動和應對突發(fā)事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。機關(guān)檔案的管理規(guī)定8,。四川科研檔案管理制度

國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,，負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度,，實行監(jiān)督和指導,。縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,，對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān),、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應當指定人員負責管理本機關(guān)的檔案,，并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導,。機關(guān),、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導,。國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責范圍內(nèi)指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作,?？h級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),，負責收集,、整理、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設，提升檔案工作人員業(yè)務素質(zhì),。檔案工作人員應當忠于職守,，遵紀守法，具備相應的專業(yè)知識與技能,，其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱,。 四川科研檔案管理制度重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法2。

項目檔案的保管1．建設單位和參建單位應為項目檔案的安全保管提供必要的設施設備,，確保檔案安全,。2.建設單位檔案庫房應符合防火、防盜,、防水,、防潮、防高溫,、防紫外線照射,、防塵、防有害生物(霉,、蟲,、鼠)的要求。檔案管理機構(gòu)應建立檔案庫房管理制度,，加強日常庫房管理,。項目檔案的利用1.建設單位應建立檔案利用制度，對利用的范圍,、對象,、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱,，并反饋利用效果,。3.建設單位檔案管理機構(gòu)應根據(jù)項目建設和運行管理的需要編制必要的編研材料，如專題文件匯編,、項目大事記,、常用圖集、專題研究等,。

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集，收集宜采用自動捕獲方式,，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人,。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數(shù)據(jù)應與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲,；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應齊全,、完整,，保持電子公文之間的有機聯(lián)系；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應與其形成時保持一致,。b)錄人：對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)的文件,，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接，脫機數(shù)據(jù)包導入等方式完成電子公文的收集,。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應滿足第7章的要求。c)轉(zhuǎn)換：電子公文捕獲或錄入后,，對于不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉(zhuǎn)換,，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。機關(guān)檔案的管理規(guī)定6,。

同時滿足下列條件的,，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存，形成電子會計檔案：(一)形成的電子會計資料來源真實有效,，由計算機等電子設備形成和傳輸,；(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整,、有效接收和讀取電子會計資料,，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿,、財務會計報表等會計資料,，設定了經(jīng)辦、審核,、審批等必要的審簽程序,；(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理,、利用電子會計檔案,，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系,；(四)采取有效措施,，防止電子會計檔案被篡改。(五)關(guān)于檔案的信息化建設,。四川科研檔案管理制度

檔案管理行為追責范圍,。四川科研檔案管理制度

檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,，可以對檔案館和機關(guān),、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：(一)檔案工作責任制和管理制度落實情況,；(二)檔案庫房,、設施,、設備配置使用情況；(三)檔案工作人員管理情況,；(四)檔案管理,、整理、保管,、提供利用等情況,；(五)檔案信息化建設和信息安全保障情況；(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況,。檔案主管部門根據(jù)違法線索進行檢查時,，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關(guān)庫房,、設施,、設備，查閱有關(guān)材料,，詢問有關(guān)人員,，記錄有關(guān)情況，有關(guān)單位和個人應當配合,。四川科研檔案管理制度