1.為了加強重大活動和突發(fā)事件的科學檔案管理,，確保檔案完整,、安全與有效利用,，更好地服務和推進國家治理體系和治理能力現代化,，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》等相關法律,、法規(guī),，制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內外組織舉辦的,，對黨和國家,、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議,、會展,、賽事、紀念,、慶典等大型活動,；突發(fā)事件是指突然發(fā)生，造成或可能造成嚴重社會危害,，需要采取應急處置措施予以應對的自然災害,、事故災難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件,。3.本辦法所稱重大活動和突發(fā)事件檔案,，是指在舉辦重大活動和應對突發(fā)事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄,。機關檔案的管理規(guī)定8。四川科研檔案管理制度
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,，負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協調,，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導,?？h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作，對本行政區(qū)域內機關,、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關部門應當指定人員負責管理本機關的檔案,，并對所屬單位,、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。機關、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。國家機關根據檔案管理需要,，在職責范圍內指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作,。縣級以上地方各級各類檔案館,，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構,，負責收集、整理,、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設,，提升檔案工作人員業(yè)務素質。檔案工作人員應當忠于職守,，遵紀守法,，具備相應的專業(yè)知識與技能，其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關規(guī)定評定專業(yè)技術職稱,。 四川科研檔案管理制度重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法2,。
項目檔案的保管1．建設單位和參建單位應為項目檔案的安全保管提供必要的設施設備，確保檔案安全,。2.建設單位檔案庫房應符合防火,、防盜、防水,、防潮,、防高溫、防紫外線照射,、防塵,、防有害生物(霉、蟲,、鼠)的要求,。檔案管理機構應建立檔案庫房管理制度，加強日常庫房管理,。項目檔案的利用1.建設單位應建立檔案利用制度,，對利用的范圍、對象,、審批辦法等做出規(guī)定,。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱，并反饋利用效果,。3.建設單位檔案管理機構應根據項目建設和運行管理的需要編制必要的編研材料,，如專題文件匯編,、項目大事記、常用圖集,、專題研究等,。
電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數據的收集,，收集宜采用自動捕獲方式,，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文,；電子公文元數據應與電子公文內容數據一起捕獲,；捕獲的電子公文及元數據應齊全、完整,，保持電子公文之間的有機聯系；電子公文內容數據應與其形成時保持一致,。b)錄人：對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉的文件,，可通過文件掃描并著錄元數據.電子公文上傳掛接，脫機數據包導入等方式完成電子公文的收集,。電子公文元數據著錄應滿足第7章的要求,。c)轉換：電子公文捕獲或錄入后，對于不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉換,，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求,。機關檔案的管理規(guī)定6。
同時滿足下列條件的,，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存,，形成電子會計檔案：(一)形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸,；(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確,、完整、有效接收和讀取電子會計資料,，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證,、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,，設定了經辦,、審核、審批等必要的審簽程序,；(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理、利用電子會計檔案,，符合電子檔案的長期保管要求,，并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系,；(四)采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改,。(五)關于檔案的信息化建設,。四川科研檔案管理制度
檔案管理行為追責范圍。四川科研檔案管理制度
檔案主管部門依照法律,、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定,，可以對檔案館和機關、團體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：(一)檔案工作責任制和管理制度落實情況,；(二)檔案庫房、設施,、設備配置使用情況,；(三)檔案工作人員管理情況；(四)檔案管理,、整理,、保管、提供利用等情況,；(五)檔案信息化建設和信息安全保障情況,；(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。檔案主管部門根據違法線索進行檢查時,，在符合安全保密要求的前提下,，可以檢查有關庫房、設施,、設備,，查閱有關材料，詢問有關人員,，記錄有關情況,，有關單位和個人應當配合。四川科研檔案管理制度