檔案主管部門依照法律,、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對(duì)檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；(二)檔案庫房,、設(shè)施,、設(shè)備配置使用情況；(三)檔案工作人員管理情況,；(四)檔案管理,、整理、保管,、提供利用等情況,；(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；(六)對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況,。檔案主管部門根據(jù)違法線索進(jìn)行檢查時(shí),，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關(guān)庫房,、設(shè)施,、設(shè)備，查閱有關(guān)材料,，詢問有關(guān)人員,，記錄有關(guān)情況，有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)配合,。建設(shè)單位的人員要求,。聲像檔案管理

1.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,，且思想可靠、遵紀(jì)守法,、忠于職守,，具備勝任崗位要求的工作能力,。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作；具備檔案管理,、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景,，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù),。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行,。安徽檔案管理中心歸檔材料的注意事項(xiàng)。

1.檔案館以及機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)檔案的利用以及檔案管理,；按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施,、設(shè)備，確保檔案的安全,；采用先進(jìn)技術(shù),，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制，加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理和檔案安全應(yīng)急處置能力,。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用,，密級(jí)的變更等，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國家秘密的法律,、行政法規(guī)規(guī)定辦理,。4.鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,，由國家檔案主管部門制定,。

照片檔案管理規(guī)范收集時(shí)間：1.對(duì)具有歸檔價(jià)值的照片，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時(shí)整理,，向檔案室歸檔,，一般不應(yīng)跨年度。2.依照《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定,，照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交,。在特殊情況下，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。整理原則：1.照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系,、有利于保管,、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片,、照片應(yīng)分開存放,。2.檔案館應(yīng)按收集范圍隨時(shí)值的照片。征集零散的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片,。檔案管理的歸檔范圍。

機(jī)關(guān)檔案包括：1.文書,、科技(科研,、基建、設(shè)備),、人事,、會(huì)計(jì)檔案；2.機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案,；3.照片,、錄音、錄像等音像檔案,；4.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息,、社交媒體檔案,；5.印章、題詞,、獎(jiǎng)牌,、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書,、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案,；6.其他檔案。前款1,、2,、3項(xiàng)包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,。7.機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個(gè)全宗,。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的,，維持原全宗不變,。8.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景、檔案狀況,、工作制度,、管理記錄等內(nèi)容，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行,。9.檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整,，整理規(guī)范有序，保管安全可靠,，鑒定準(zhǔn)確及時(shí),，利用簡(jiǎn)捷方便，開發(fā)實(shí)用有效,。涉及國家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定4。聲像檔案管理

數(shù)碼照片分類與排列,。聲像檔案管理

項(xiàng)目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定,、行業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)際制定項(xiàng)目檔案分類方案。檔案分類方案應(yīng)符合邏輯性,、實(shí)用性,、可擴(kuò)展性的原則并保持相對(duì)穩(wěn)定。2.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類方案對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理和排列上架,。記錄工程部位的音像檔案,，宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號(hào)，與其他音像檔案集中存放保管,。3.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷目錄,，并參照DA/T12的規(guī)定建立項(xiàng)目檔案管理卷。項(xiàng)目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定,，確定其保管期限,，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng),。2.項(xiàng)目檔案保管期限分為長(zhǎng)久和定期二種,，定期一般分為30年和10年。聲像檔案管理