掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi,。如文字偏小,、密集、清晰度較差時(shí),，建議掃描分辨率不小于300dpi,。如有COM輸出、仿真復(fù)制,、印刷出版等其他用途時(shí),，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案,，掃描分辨率建議不小于300dpi,；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600dpi,；需要進(jìn)行印刷出版的檔案,，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面,、印刷精度要求等選擇合適的分辨率,。存儲(chǔ)格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長(zhǎng)期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定,。檔案數(shù)字化工作方案4。北京電子公文檔案數(shù)字化程序

掃描色彩模式檔案數(shù)字化：為比較大限度保留檔案原件信息,，便于多種方式的利用,，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁(yè)面中有紅頭,、印章或插有照片,、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案,，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,，也可采用灰度模式掃描,。掃描分辨率掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像清晰,、完整,，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。內(nèi)蒙古一站式檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化掃描色彩模式,。

檔案數(shù)字化掃描：頁(yè)面中有紅頭,、印章或插有照片、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案,，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁(yè)面為黑白兩色,，并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描,。如有COM輸出,、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí),，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率,。需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi,；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案,，掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進(jìn)行印刷出版的檔案,，可結(jié)合檔案幅面,、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率,。

場(chǎng)地管理制度主要對(duì)人員出入和工作場(chǎng)地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、環(huán)境、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施,、現(xiàn)場(chǎng)物品、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范,；設(shè)備管理制度主要對(duì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范；檔案實(shí)體管理制度主要對(duì)檔案實(shí)體在數(shù)字化過(guò)程中的交接,、管理存放等工作進(jìn)行規(guī)范,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中,，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案,，并對(duì)紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理,，認(rèn)真做好檢查、清點(diǎn),、登記等工作,，確保紙質(zhì)檔案的安全。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度,。

驗(yàn)收結(jié)論每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)12和13的要求,，予以驗(yàn)收“通過(guò)”。驗(yàn)收未通過(guò)應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后,，重新進(jìn)行驗(yàn)收,。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論,，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,、簽字后方有效。移交驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交,，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫(kù)檔案裝訂紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過(guò)裝訂物的檔案如需裝訂,，應(yīng)注意保持檔案原貌,，做到安全、準(zhǔn)確,、無(wú)遺漏,。檔案歸還入庫(kù)按照檔案入庫(kù)相關(guān)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點(diǎn)，并履行檔案入庫(kù)手續(xù),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包關(guān)注點(diǎn),。上海電子公文檔案數(shù)字化軟件

檔案數(shù)字化掃描注意點(diǎn)3。北京電子公文檔案數(shù)字化程序

紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中,，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案,，并對(duì)紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查,、清點(diǎn),、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全,。數(shù)字化前處理確定掃描頁(yè)原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注,。編制頁(yè)號(hào)1應(yīng)對(duì)沒(méi)有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào),。2重新編制頁(yè)號(hào)時(shí),，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁(yè)號(hào)，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。3書寫頁(yè)號(hào)所使用的筆,、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長(zhǎng)期保存造成影響。4應(yīng)將破損頁(yè)面,、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記,。北京電子公文檔案數(shù)字化程序