應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容,、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排,、責(zé)任分工,、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開(kāi)放程度、利用率,、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,，確保其科學(xué),、規(guī)范、合理,。統(tǒng)籌規(guī)劃紙質(zhì)檔案數(shù)字化,。山西聲像檔案數(shù)字化

本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用掃描設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過(guò)程的管理。應(yīng)配備專有加工場(chǎng)地,，并進(jìn)行合理布局,，形成檔案存放、數(shù)字化前處理,、檔案著錄,、檔案掃描,、圖像處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域,。加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù),。場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場(chǎng)地的防火、防水,、防有害生物,、防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備,。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。云南一站式檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所,。

對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn),。如需對(duì)檔案數(shù)字化圖像進(jìn)行去污處理,，以去除在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線,、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過(guò)程中不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn),、水漬,、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡,。應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的性。建議將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁(yè)文件,，并按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像命名,。

驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫(kù),。應(yīng)配備加工場(chǎng)地，并進(jìn)行合理布局,，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理、檔案著錄,、檔案掃描,、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過(guò)程中形成的其他文件一并保存,。檔案的歸還注意事項(xiàng),。

檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：書(shū)寫(xiě)頁(yè)號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長(zhǎng)期保存造成影響,。應(yīng)將破損頁(yè)面,、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記。應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,，以便于恢復(fù),。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注,。檔案數(shù)字化相關(guān)法律法規(guī)。浙江科研檔案數(shù)字化制度

紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項(xiàng),。山西聲像檔案數(shù)字化

應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,，明確數(shù)字化工作過(guò)程中形成的工作文件的整理、歸檔,、移交等管理要求,。檔案數(shù)字化外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成,、安全保密、企業(yè)規(guī)模,、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),；按照GB/T20530-2006第5章的要求評(píng)估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督,、指導(dǎo),，完成質(zhì)量監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控,、投資監(jiān)控,、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。山西聲像檔案數(shù)字化