照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項(xiàng)目：全宗號(hào),、保管期限,、年度,、部門,、照片組號(hào),、張?zhí)?、參見?hào),、攝影者,、時(shí)間、組題名,、文字說明,、文件格式、開放狀態(tài),。全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào),。保管期限：照片所劃定的保管期限，包括長(zhǎng)久,、30年,、10年。年度：形成年度,，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。部門：歸檔部門，采用部門全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,，并保持一致和穩(wěn)定,。號(hào)。,，向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào)。參見號(hào)：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào),。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人,。時(shí)間：數(shù)碼照片拍攝時(shí)間。采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字,，依次為：年代4位,，月和日各2位，不足的在前補(bǔ)“0”,。組題名：本組照片所共同反映的主要內(nèi)容,。文字說明：本張照片的說明，包括人物,、地點(diǎn),、事由等要素。文件格式：本張照片的計(jì)算機(jī)文件類型,，包括JPEG,、TIFF或RAW。開放狀態(tài)：本張照片是否開放的標(biāo)記,，開放為“Y”,，不開放為“N”機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求。廣東實(shí)物檔案管理軟件

檔案管理應(yīng)對(duì)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料,，應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍：1.反映機(jī)關(guān),、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動(dòng)的。2.反映國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā),、建設(shè),、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng),，以及維護(hù)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的,。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動(dòng)的,。4.反映歷史上各時(shí)期國(guó)家治理活動(dòng),、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會(huì)歷史面貌文化習(xí)俗,、生態(tài)環(huán)境的,。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的,。非國(guó)有企業(yè),、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照前款第二項(xiàng)所列范圍保存本單位相關(guān)材料。西藏會(huì)計(jì)檔案管理模式機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定3,。

1.電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)遵循納入單位信息化建設(shè)規(guī)劃,、技與管理并重、便于利用和安全可靠的原則,。2.應(yīng)對(duì)電子文件,、電子檔案實(shí)施全程和集中管理，確保電子檔案的真安性,、可靠性,、完整性與可用性。3.應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度,，明確相關(guān)部門電子文件歸檔和電子檔案管理的職責(zé)與分工,，主要包括以下四類部門的職責(zé)與分工：a)檔案部門負(fù)責(zé)制定電子文件歸檔與電子檔案管理制度，提出業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能要求,，負(fù)責(zé)電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用培訓(xùn),；負(fù)責(zé)指導(dǎo)電子文件形成或辦理部門按歸檔要求管理應(yīng)歸檔電子文件,；負(fù)責(zé)電子文件歸檔和電子檔案編目、管理和處置等各項(xiàng)工作,；b)電子文件形成或辦理部門負(fù)責(zé)電子文件的收集,、整理、著錄和移交歸檔等工作,；

機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理。1.國(guó)家檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào),、統(tǒng)一制度，負(fù)責(zé)國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。2.地方檔案行政管理部門在上級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、制度建設(shè),，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。3.檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時(shí),，以進(jìn)入相關(guān)場(chǎng)所檢查，詢問有關(guān)人員,，查閱,、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展。檔案檢查工作的程序,。

有下列行為之一的,，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的,，由有關(guān)主管部門對(duì)機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分,；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任,。(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成,、收集檔案的；(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,，未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的,；(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的,；(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的,；(五)拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家綜合檔案館移交檔案的；(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,，造成檔案損失的,；檔案工作人員,、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的,。電子檔案的文件收集,。河南一站式檔案管理專賣

項(xiàng)目檔案的保管細(xì)則。廣東實(shí)物檔案管理軟件

檔案主管部門依照法律,、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對(duì)檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；(二)檔案庫(kù)房,、設(shè)施,、設(shè)備配置使用情況；(三)檔案工作人員管理情況,；(四)檔案管理,、整理、保管,、提供利用等情況,；(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；(六)對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況,。檔案主管部門根據(jù)違法線索進(jìn)行檢查時(shí),，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關(guān)庫(kù)房,、設(shè)施,、設(shè)備，查閱有關(guān)材料,，詢問有關(guān)人員,，記錄有關(guān)情況，有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)配合,。廣東實(shí)物檔案管理軟件