1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際,，制定、完善項(xiàng)目文件管理和檔案管理的制度,、規(guī)范,、程序，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實(shí)施,。2.與參建單位簽訂合同,、協(xié)議時(shí)應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款，明確項(xiàng)目文件管理責(zé)任,，包括項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量要求,、歸檔范圍、歸檔時(shí)間,、歸檔套數(shù),、整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì),、格式,、費(fèi)用及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項(xiàng)目的文件和檔案的檢查,、審查責(zé)任,。3.對參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí)，應(yīng)對項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評(píng)價(jià),，合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況,，并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。照片檔案的收集時(shí)間與整理原則,。遼寧建設(shè)項(xiàng)目檔案管理程序

1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機(jī)關(guān)及所屬機(jī)構(gòu)檔案信息一體化工作,，推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理,；2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,，執(zhí)行年度報(bào)告制度，定期向同級(jí)國家綜合檔案館移交檔案,；3.負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn),，開展檔案宣傳、教育活動(dòng),；4.對檔案工作中取得突出成績的部門或個(gè)人,，向機(jī)關(guān)提出表彰獎(jiǎng)勵(lì)建議；對違反檔案管理要求的部門或個(gè)人,，向機(jī)關(guān)提出處理建議,。5.機(jī)關(guān)通過機(jī)構(gòu)購買服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍,，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。山西一站式檔案管理平臺(tái)數(shù)碼照片歸檔與管理原則,。

項(xiàng)目檔案的保管1．建設(shè)單位和參建單位應(yīng)為項(xiàng)目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全,。2.建設(shè)單位檔案庫房應(yīng)符合防火,、防盜、防水,、防潮,、防高溫、防紫外線照射,、防塵,、防有害生物(霉、蟲,、鼠)的要求,。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案庫房管理制度，加強(qiáng)日常庫房管理,。項(xiàng)目檔案的利用1.建設(shè)單位應(yīng)建立檔案利用制度,，對利用的范圍、對象,、審批辦法等做出規(guī)定,。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱，并反饋利用效果,。3.建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)行管理的需要編制必要的編研材料，如專題文件匯編,、項(xiàng)目大事記,、常用圖集,、專題研究等。

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類,。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列,。命名1.整理過程中，應(yīng)對數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名,。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”,、“10”是指長久,、30年、10年,。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號(hào),。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理規(guī)范,。

檔案管理體制和職責(zé):1.全國干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,，由組織部主管，S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級(jí)負(fù)責(zé),、集中管理,。2.組織部負(fù)責(zé)全國干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研十究,、制度建設(shè),、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭,、和國家機(jī)關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機(jī)制,，研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，解決有關(guān)問題,，促進(jìn)工作有機(jī)銜接,、協(xié)同推進(jìn)。3.各級(jí)黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,，貫徹落實(shí)相關(guān)部署要求,，研究解決工作機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)和條件保障等問題,，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容,。檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定2。山西一站式檔案管理平臺(tái)

機(jī)關(guān)檔案工作的任務(wù),。遼寧建設(shè)項(xiàng)目檔案管理程序

業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應(yīng)能按6,、7,、8.1-8.4給出的相關(guān)要求形成、收集,、整理,、歸電子文件及其元數(shù)據(jù)。b)應(yīng)內(nèi)置電子文件分類方案,、保管期限表等工具,，支持電子文件形成或辦理部門完整收集、整理應(yīng)歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù),。c)應(yīng)能以單個(gè)流式文檔集中記錄電子文件擬制,、辦理過程中對其進(jìn)行的全部修改信息。d)能按內(nèi)置規(guī)則自動(dòng)命名,、存儲(chǔ)電子文件及其組件,，保持電子文件內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,。e)能按標(biāo)準(zhǔn)生成電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)包,，或向歸檔接口推送電子文件及其元數(shù)據(jù)。f)能對已收集,、積累的電子文件的所有操作進(jìn)行跟蹤,、審計(jì)。g)需通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)開展電子檔案管理活動(dòng)時(shí),，業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案管理功能應(yīng)參照GB/T29194-2012,、ISO16175-3：2010等標(biāo)準(zhǔn)以及5.2給出的要求執(zhí)行。遼寧建設(shè)項(xiàng)目檔案管理程序