照片檔案管理規(guī)范保管期限：數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長久和定期，其中定期分為30年和10年,。歸檔時間：數(shù)碼照片在拍攝完成后,，應(yīng)及時整理和歸檔，在第二年6月底前完成歸檔,。歸檔要求：1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件,，不能對數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理。2.對反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片,，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔,，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項活動的全貌,，且主題鮮明,，影像清晰,、完整。反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張,。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG,、TIFF或RAW格式,，推薦采用JPEG格式,。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說明,。文字說明應(yīng)綜合運用事由,、時間、地點,、人物,、背景,、攝影者等要素，概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內(nèi)容,。4.數(shù)碼照片可通過存儲到符合要求的脫機載體上進(jìn)行離線歸檔，也可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線歸檔,。5.歸檔時，應(yīng)參照GB/T18894-2002對數(shù)碼照片進(jìn)行真實、完整,、可用和安全方面的鑒定,、檢測,。數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范。天津電子公文檔案管理系統(tǒng)

1.機關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對檔案數(shù)量進(jìn)行清點、對保管狀況進(jìn)行檢查,，定期對電子檔案的保管情況,、讀取狀況等進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時處理,，并建立檢查和處理情況臺賬,。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時對受損,、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理,。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,，盡量維持檔案的原貌,。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作,，必要時進(jìn)行復(fù)制備份，做出修復(fù)說明。3.機關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動保護(hù)用品,，避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康,。北京一站式檔案管理業(yè)務(wù)數(shù)碼照片檔案著錄項目與說明,。

機關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理。1.國家檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全國機關(guān)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,，負(fù)責(zé)國家機關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。2.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè),，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。3.檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時,，以進(jìn)入相關(guān)場所檢查,，詢問有關(guān)人員，查閱,、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展,。

照片檔案管理規(guī)范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片,。2.負(fù)責(zé)人和享譽人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片,。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片,。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件,、重大事故,、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設(shè),、重點工程、名勝古跡,、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽人物的照片,。6.其他具有保存價值的照片。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員歸檔,，集中管理，任何單位或個人不得據(jù)為己有,。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定,。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片,，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明,、影像清晰,、畫面完整,、未加修飾剪裁等特點,。4.底片,、照片,、說明應(yīng)齊全,。5.底片與照片影像應(yīng)一致,。6.對無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片,；對無照片的底片應(yīng)制作照片,。7.照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,。機關(guān)檔案的分類明細(xì),。

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類,。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列,。命名1.整理過程中,，應(yīng)對數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名,。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”,、“10”是指長久,、30年、10年,。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。照片組號：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號,。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法。黑龍江聲像檔案管理管理系統(tǒng)

檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容,。天津電子公文檔案管理系統(tǒng)

檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的,，對有關(guān)責(zé)任人員，給予記過或者記大過處分,；情節(jié)較重的,，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的,，給予開除處分：(一)涂改,、偽造檔案的。(二)擅自從檔案中抽取,、撤換,、添加檔案材料的,。2.攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,，對有關(guān)責(zé)任人員，給予警告,、記過或者記大過處分；情節(jié)較重的,，給予降級或者撤職處分,；情節(jié)嚴(yán)重的,，給予開除處分,。3.有下列行為之一的，對有關(guān)責(zé)任人員,，給予警告,、記過或者記大過處分,；情節(jié)較重的,，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分,。(一)擅自提供,、抄錄、復(fù)制檔案的,；(二)擅自公布未開放檔案的。天津電子公文檔案管理系統(tǒng)