1.對參建單位進(jìn)行合同履約考核時,，應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價，合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況,，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。2．項目開工前制定項目檔案工作方案，對參建單位進(jìn)行項目文件管理和歸檔交底,。3.建立項目文件管理和歸檔考核機(jī)制,，對項目文件的形成、積累和歸檔情況等進(jìn)行考核,。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設(shè),，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實施,。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定,，進(jìn)行項目檔案管理登記，做好項目檔案驗收的準(zhǔn)備和整改工作,。檔案機(jī)構(gòu)的工作及其職責(zé),。江蘇人事檔案管理程序

1.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,，且思想可靠,、遵紀(jì)守法、忠于職守,，具備勝任崗位要求的工作能力,。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作；具備檔案管理,、信息管理等相關(guān)知識背景,，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識和技能培訓(xùn),。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù),。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行,。河南人事檔案管理模式機(jī)關(guān)檔案的分類明細(xì)。

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類,。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列,。命名1.整理過程中，應(yīng)對數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名,。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”,、“10”是指長久,、30年、10年,。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。照片組號：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號,。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交,。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交,。電子檔案移交后，機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理,。2.機(jī)關(guān)撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行,。(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案,，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交；(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機(jī)關(guān)的,，其檔案不得分散,，可由其中一個機(jī)關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交；(三)一個機(jī)關(guān)并入另一個機(jī)關(guān)或幾個機(jī)關(guān)合并為一個新的機(jī)關(guān),，其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交,；(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷的，其檔案由主管機(jī)關(guān)代管,，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,。電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范。

1.機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,，其計算資源,、存儲資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件,、電子檔案,。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，元效括應(yīng)當(dāng)齊全完整,，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進(jìn)館要求,。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案,，定期掃描,、診斷存儲設(shè)備。4.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定由子檔索各份方案和策略,，采用磁帶,、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份,。具備條件的應(yīng)當(dāng)對電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。照片檔案的管理規(guī)范。河南人事檔案管理模式

建設(shè)項目檔案管理規(guī)范,。江蘇人事檔案管理程序

照片檔案管理規(guī)范：1.保管期限是按照片,、底片的價值劃定的存留年限，分為長久、長期,、短期三種,。對照片、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行,。2.密級是指照片,、底片保密程度的等級。密級的劃定按照《中華人民共和國保守國家秘密法》,、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,、GB/T7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.底片號是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼,，由全宗號,、保管期限代碼、張?zhí)柦M成,。其格式如下：全宗號一保管期限代碼一張?zhí)?。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限代碼：分別用“1,、2,、3”或"y、C,、D”對應(yīng)長久,、長期、短期,。江蘇人事檔案管理程序