業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應(yīng)能按6,、7,、8.1-8.4給出的相關(guān)要求形成,、收集,、整理、歸電子文件及其元數(shù)據(jù),。b)應(yīng)內(nèi)置電子文件分類方案,、保管期限表等工具，支持電子文件形成或辦理部門完整收集,、整理應(yīng)歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù),。c)應(yīng)能以單個(gè)流式文檔集中記錄電子文件擬制、辦理過程中對(duì)其進(jìn)行的全部修改信息,。d)能按內(nèi)置規(guī)則自動(dòng)命名,、存儲(chǔ)電子文件及其組件,，保持電子文件內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,。e)能按標(biāo)準(zhǔn)生成電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)包,，或向歸檔接口推送電子文件及其元數(shù)據(jù)。f)能對(duì)已收集,、積累的電子文件的所有操作進(jìn)行跟蹤,、審計(jì)。g)需通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)開展電子檔案管理活動(dòng)時(shí),，業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案管理功能應(yīng)參照GB/T29194-2012,、ISO16175-3：2010等標(biāo)準(zhǔn)以及5.2給出的要求執(zhí)行。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定4,。山西聲像檔案管理系統(tǒng)

1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng),。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案，定期掃描,、診斷存儲(chǔ)設(shè)備,。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案?jìng)浞莘桨负筒呗裕捎么艓?、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的,，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略，轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù),。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改,、丟失,、外泄。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定安徽檔案管理業(yè)務(wù)項(xiàng)目檔案的保管細(xì)則,。

1.單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集,、整理,。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度,，采取可靠的安全防護(hù)技術(shù),。措施，保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整,、可用,、安全。2.單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理木單位的會(huì)計(jì)檔案,。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)響代為管理會(huì)計(jì)檔案,。3.財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作,，共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度,，對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級(jí)以上地方人民財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

機(jī)關(guān)檔案包括：1.文書、科技(科研,、基建,、設(shè)備)、人事,、會(huì)計(jì)檔案,；2.機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案；3.照片,、錄音,、錄像等音像檔案；4.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁(yè)信息、社交媒體檔案,；5.印章,、題詞、獎(jiǎng)牌,、獎(jiǎng)?wù)?、證書、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案,；6.其他檔案,。前款1、2,、3項(xiàng)包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式,。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,。7.機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個(gè)全宗,。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的,，維持原全宗不變,。8.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷,。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景、檔案狀況,、工作制度,、管理記錄等內(nèi)容，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行,。9.檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整,，整理規(guī)范有序，保管安全可靠,，鑒定準(zhǔn)確及時(shí),，利用簡(jiǎn)捷方便，開發(fā)實(shí)用有效,。涉及國(guó)家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定,。重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案管理辦法2。

1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機(jī)關(guān)及所屬機(jī)構(gòu)檔案信息一體化工作,，推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件,、電子檔案規(guī)范管理；2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,，執(zhí)行年度報(bào)告制度，定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案,；3.負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn),，開展檔案宣傳、教育活動(dòng),；4.對(duì)檔案工作中取得突出成績(jī)的部門或個(gè)人,，向機(jī)關(guān)提出表彰獎(jiǎng)勵(lì)建議；對(duì)違反檔案管理要求的部門或個(gè)人,，向機(jī)關(guān)提出處理建議,。5.機(jī)關(guān)通過機(jī)構(gòu)購(gòu)買服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍,，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。電子檔案的文件移交工作,。山西聲像檔案管理系統(tǒng)

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范2。山西聲像檔案管理系統(tǒng)

國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作,，負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位,、基層**性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作,。縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)收集、整理,、保管和提供利國(guó)家加強(qiáng)檔案工作人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè),，提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,，遵紀(jì)守法,，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能，其中檔案專業(yè)人員可以按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定評(píng)定專業(yè)技術(shù)職稱,。 山西聲像檔案管理系統(tǒng)