有下列行為之一的,,由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正,;情節(jié)嚴重的,,由有關(guān)主管部門對機關(guān)直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分,;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任,。(一)機關(guān)未統(tǒng)一管理機關(guān)檔案或未按規(guī)定形成,、收集檔案的;(二)機關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機構(gòu)或未指定檔案工作負責部門,,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的,;(三)將機關(guān)應(yīng)當歸檔的文件材料據(jù)為己有,拒絕移交機關(guān)檔案部門的,;(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的,;(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,,造成檔案損失的,;檔案工作人員,、對檔案工作負有領(lǐng)導責任的人員玩忽職守,,造成檔案損失的。數(shù)碼照片分類與排列,。新疆電子公文檔案管理平臺
照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類,。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,,應(yīng)對數(shù)碼照片文件進行重命名,。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“,、“30”,、“10”是指長久、30年,、10年,。年度:為4位阿拉伯數(shù)字,。照片組號:為4位阿拉伯數(shù)字,同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號,。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字,,同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。新疆電子公文檔案管理平臺檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定2,。
事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀行為的,,按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行。1.法律,、行政法規(guī),、監(jiān)察機關(guān)、人力資源社會保障部門等制定的規(guī)章對檔案管理違法違紀行為的處分另有規(guī)定的,,從其規(guī)定,。2.將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當歸檔的文件材料、資料據(jù)為已有,,拒絕交檔案機構(gòu),、檔案工作人員歸檔的,對有關(guān)責任人員,,給予警告處分,;情節(jié)較重的,給予記過或者記大過處分,;情節(jié)嚴重的,,給予降級或者撤職處分。3.拒不按照國家規(guī)定向指定的國家檔案館移交檔案的,,對有關(guān)責任人員,,給予警告或者記過處分;情節(jié)較重的,,給予記大過或者降級處分,;情節(jié)嚴重的,給予撤職處分,。
歸檔文件質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,。1.施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實行總承包的項目,分包單位應(yīng)先提交總承包單位進行審查),,依次由監(jiān)理單位,、建設(shè)單位工程管理部門、建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)進行審查,;信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位,、建設(shè)單位信息化管理部門、檔案管理機構(gòu)進行審查;監(jiān)理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后,,依次由建設(shè)單位工程管理部門和檔案管理機構(gòu)進行審查,。每個審查環(huán)節(jié)均應(yīng)形成記錄和整改閉環(huán)。2.建設(shè)單位各部門形成的文件組卷完畢,,經(jīng)部門負責人審查合格后,,向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)歸檔。3.歸檔單位(部門)應(yīng)按建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)要求,,編制交接清冊(含交接手續(xù),、檔案數(shù)量、案卷目錄),,雙方清點無誤后交接歸檔,。機關(guān)檔案信息化工作。
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),,建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導,??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當指定人員負責管理本機關(guān)的檔案,,并對所屬單位,、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導,。國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要,,在職責范圍內(nèi)指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作??h級以上地方各級各類檔案館,,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),,負責收集,、整理、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè),,提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),。檔案工作人員應(yīng)當忠于職守,遵紀守法,具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能,,其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱,。 檔案機構(gòu)的工作及其職責。檔案管理模式
機關(guān)檔案的負責人與部門,。新疆電子公文檔案管理平臺
電子檔案管理:文件移交
a)移交檢測:電子公文提交歸檔前,,電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求,對電子公文的真實性,,完整性,,可用性和安全性等方面進行檢測,檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記:電子公文提交歸檔過程中,,電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點,,核實電子公文的文種、成文日期,、保管期限,、件數(shù)、大小等信息,,確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,,《電子文件歸檔登記表》;c)提交:電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。 新疆電子公文檔案管理平臺