應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。場地管理制度主要對(duì)人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施,、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范；設(shè)備管理制度主要對(duì)數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范,；檔案實(shí)體管理制度主要對(duì)檔案實(shí)體在數(shù)字化過程中的交接,、管理存放等工作進(jìn)行規(guī)范。紙質(zhì)檔案數(shù)字化文件管理,。廣東會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化軟件

管理制度應(yīng)制定科學(xué)化,、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行,，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理,、場地管理,、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理,、檔案實(shí)體管理等方面的制度,。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn),、獎(jiǎng)懲辦法等；人員管理制度主要對(duì)人員的安全責(zé)任,、日常行為,、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進(jìn)行規(guī)范,；廣西實(shí)物檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描分辨率,。

數(shù)字化digitization利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。數(shù)字圖像digitalimage表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列,。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶,、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像,，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程,。分辨率resolution單位長度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù),，一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表示。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成、安全保密,、企業(yè)規(guī)模,、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),；按照GB/T20530-2006第5章的要求評(píng)估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對(duì)象開展檔案調(diào)取,、清點(diǎn)、登記等前期準(zhǔn)備工作,，并提交檔案出庫申請(qǐng),，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫相關(guān)手續(xù),，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無誤后,，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫。檔案數(shù)字化存儲(chǔ)格式,。

數(shù)據(jù)掛接應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像進(jìn)行掛接,，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性,、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正,。數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交驗(yàn)收方式建議檔案部門成立專門的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),。四川會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

檔案數(shù)字化的合理規(guī)劃。廣東會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化軟件

紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案,，并對(duì)紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查,、清點(diǎn),、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全,。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。編制頁號(hào)1應(yīng)對(duì)沒有頁號(hào)或頁號(hào)不正確的檔案重新編制頁號(hào),。2重新編制頁號(hào)時(shí)，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號(hào),，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。3書寫頁號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響。4應(yīng)將破損頁面,、缺頁等特殊情況進(jìn)行登記,。廣東會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化軟件