各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃,、科學(xué)開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,。紙質(zhì)檔案教字化工作的開展應(yīng)遵循1SO/TR13028和GB/T20530提出的要求和建議。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理,、目錄數(shù)據(jù)庫建立,、檔案掃描、圖像處理,、數(shù)據(jù)掛接,、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等,。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律,，真實(shí)反映檔案內(nèi)容，很大程度地展現(xiàn)檔案原貌,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息、技術(shù)環(huán)境,、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù),。元數(shù)據(jù)元素的確定應(yīng)符合ISO/TR13028提出的要求。應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理,，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全,。加工涉密檔案時，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作,。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描設(shè)備,。湖南實(shí)物檔案數(shù)字化制度

管理制度應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度,，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行,，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理,、人員管理,、場地管理、設(shè)備管理,、數(shù)據(jù)管理,、檔案實(shí)體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé),，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲辦法等,；人員管理制度主要對人員的安全責(zé)任,、日常行為、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來訪登記等進(jìn)行規(guī)范,；場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范,；設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范。重慶會計檔案數(shù)字化平臺檔案數(shù)字場地管理制度,。

檔案數(shù)字化掃描：頁面中有紅頭,、印章或插有照片、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案,，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色,，并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描,。如有COM輸出,、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時,，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率,。需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi,；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案,，掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進(jìn)行印刷出版的檔案,，可結(jié)合檔案幅面,、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率,。

場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范,；設(shè)備管理制度主要對檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范,；檔案實(shí)體管理制度主要對檔案實(shí)體在數(shù)字化過程中的交接,、管理存放等工作進(jìn)行規(guī)范。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案,，并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查,、清點(diǎn),、登記等工作,，確保紙質(zhì)檔案的安全。檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù),。

檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況,、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模,、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備,，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整,、不失真,，圖像效果接近檔案原貌。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,，確保其科學(xué),、規(guī)范、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。檔案數(shù)據(jù)掛接與驗(yàn)收,。四川文書檔案數(shù)字化平臺

紙質(zhì)檔案場地管理制度,。湖南實(shí)物檔案數(shù)字化制度

數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整,。對數(shù)字圖像拼接,、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊,、去污等處理情況進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理,。對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像,，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個完整的圖像,，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性,。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡,。應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接,，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。湖南實(shí)物檔案數(shù)字化制度