管理制度應制定科學化、規(guī)范化的管理制度,，并在工作過程中嚴格執(zhí)行,，以有效保障檔案安全和紙質檔案數(shù)字化成果質量。紙質檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理,、人員管理,、場地管理、設備管理、數(shù)據(jù)管理,、檔案實體管理等方面的制度,。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責，形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范,、考核標準,、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責任,、日常行為,、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范,；場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施,、環(huán)境、網(wǎng)絡,、監(jiān)控設施,、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范,；設備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范。紙質檔案數(shù)字化審批工作,。新疆建設項目檔案數(shù)字化系統(tǒng)

紙質檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象,、工作目標、工作內容,、成本核算,、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù),、人員安排,、責任分工、進度安排,、安全管理措施等內容,。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素,。能夠采用計算機自動檢驗的項目應采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,，檢驗合格率應為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目,，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗,。抽檢比率不得低于5%,，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內容對應的準確性，抽檢合格率應為100%其他內容的抽檢合格率應不低于95%,。新疆建設項目檔案數(shù)字化系統(tǒng)紙質檔案數(shù)字化工作方案,。

應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制,，對紙質檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產生的問題進行及時反饋和修正,。工作文件管理應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質檔案數(shù)字化工作方案,、紙質檔案數(shù)字化審批書、紙質檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗收單,、項目驗收報告、紙質檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實施時,，還應包括項目招標文件、投標文件,、中標通知書,、項目合同、保密協(xié)議等,。

應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準,，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質量,。工作文件管理應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質檔案數(shù)字化工作方案,、紙質檔案數(shù)字化審批書、紙質檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗收單,、項目驗收報告、紙質檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實施時,，還應包括項目招標文件、投標文件,、中標通知書、項目合同,、保密協(xié)議等,。紙質檔案數(shù)字化的工作規(guī)范,。

檔案數(shù)字化注意事項：書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響,。應將破損頁面,、缺頁等特殊情況進行登記。應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物,，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復,。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描,，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注,。檔案數(shù)字化注意事項,。浙江聲像檔案數(shù)字化業(yè)務

檔案數(shù)字化掃描色彩模式。新疆建設項目檔案數(shù)字化系統(tǒng)

驗收內容紙質檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像,、檔案目錄數(shù)據(jù),、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產生的工作文件,、存儲載體等,。應對目錄數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內容,、格式等的準確程度,、必填項是否填寫等。應對元數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應對數(shù)字圖像進行驗收，主要包括數(shù)字化參數(shù),、存儲路徑,、命名的準確性、圖像的完整性,、排列順序的準確性,、圖像質量等。應對數(shù)據(jù)掛接進行驗收,，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應的數(shù)字圖像的掛接的準確性等,。新疆建設項目檔案數(shù)字化系統(tǒng)