照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類,。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,，應對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“,、“30”、“10”是指長久,、30年,、10年。年度：為4位阿拉伯數(shù)字,。照片組號：為4位阿拉伯數(shù)字,，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字,，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。機關在電子檔中的角色行為。山西電子公文檔案管理平臺

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,，也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交,。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交,。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡，不得通過未設置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交,。電子檔案移交后,，機關繼續(xù)留存的，應當按照檔案管理的要求進行管理,。2.機關撤銷或合并的,，檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關的檔案,，應當由有關主管機關代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,；(二)撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾個機關的，其檔案不得分散,，可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交,；(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關，其檔案應當移交給合并后的機關代管或向同級國家綜合檔案館移交,；(四)機關所屬機構撤銷的,，其檔案由主管機關代管，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,。上?？蒲袡n案管理專賣電子檔案的形成要求。

業(yè)務系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應能按6,、7,、8.1-8.4給出的相關要求形成、收集,、整理,、歸電子文件及其元數(shù)據(jù)。b)應內(nèi)置電子文件分類方案,、保管期限表等工具,，支持電子文件形成或辦理部門完整收集、整理應歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù),。c)應能以單個流式文檔集中記錄電子文件擬制,、辦理過程中對其進行的全部修改信息。d)能按內(nèi)置規(guī)則自動命名,、存儲電子文件及其組件,，保持電子文件內(nèi)在的有機聯(lián)系，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系,。e)能按標準生成電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)包,，或向歸檔接口推送電子文件及其元數(shù)據(jù)。f)能對已收集、積累的電子文件的所有操作進行跟蹤,、審計,。g)需通過業(yè)務系統(tǒng)開展電子檔案管理活動時，業(yè)務系統(tǒng)電子檔案管理功能應參照GB/T29194-2012,、ISO16175-3：2010等標準以及5.2給出的要求執(zhí)行,。

項目檔案的保管1．建設單位和參建單位應為項目檔案的安全保管提供必要的設施設備，確保檔案安全,。2.建設單位檔案庫房應符合防火,、防盜、防水,、防潮,、防高溫、防紫外線照射,、防塵,、防有害生物(霉、蟲,、鼠)的要求,。檔案管理機構應建立檔案庫房管理制度，加強日常庫房管理,。項目檔案的利用1.建設單位應建立檔案利用制度,，對利用的范圍、對象,、審批辦法等做出規(guī)定,。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱，并反饋利用效果,。3.建設單位檔案管理機構應根據(jù)項目建設和運行管理的需要編制必要的編研材料,，如專題文件匯編、項目大事記,、常用圖集,、專題研究等。建設項目檔案管理規(guī)范2,。

歸檔文件質(zhì)量應符合相關規(guī)定。1.施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實行總承包的項目,，分包單位應先提交總承包單位進行審查),，依次由監(jiān)理單位、建設單位工程管理部門,、建設單位檔案管理機構進行審查,；信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位、建設單位信息化管理部門、檔案管理機構進行審查,；監(jiān)理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后,，依次由建設單位工程管理部門和檔案管理機構進行審查。每個審查環(huán)節(jié)均應形成記錄和整改閉環(huán),。2.建設單位各部門形成的文件組卷完畢,，經(jīng)部門負責人審查合格后，向建設單位檔案管理機構歸檔,。3.歸檔單位(部門)應按建設單位檔案管理機構要求,，編制交接清冊(含交接手續(xù)、檔案數(shù)量,、案卷目錄),，雙方清點無誤后交接歸檔。電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范,。上?？蒲袡n案管理專賣

照片檔案的收集時間與整理原則。山西電子公文檔案管理平臺

1.檔案館以及機關,、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用以及檔案管理,；按照國家有關規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施,、設備，確保檔案的安全,；采用先進技術,，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.檔案館和機關,、團體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風險管理和檔案安全應急處置能力,。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用,，密級的變更等，應當依照有關保守國家秘密的法律,、行政法規(guī)規(guī)定辦理,。4.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法,，由國家檔案主管部門制定,。山西電子公文檔案管理平臺