對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應進行旋轉(zhuǎn)還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理,,以達到視覺上基本不感覺偏斜為準,。如需對檔案數(shù)字化圖像進行去污處理,,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線,、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),,應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬,、污點、裝訂孔等痕跡,。應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的性,。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。數(shù)字化圖像的檢查工作,。遼寧文書檔案數(shù)字化系統(tǒng)
紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,,應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案,,并對紙質(zhì)檔案的領取與歸還進行嚴格管理,,認真做好檢查、清點,、登記等工作,確保紙質(zhì)檔案的安全,。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,,不宜進行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應加以標注。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號,。2重新編制頁號時,,應在統(tǒng)一位置書寫頁號,且不壓蓋檔案內(nèi)容。3書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響,。4應將破損頁面,、缺頁等特殊情況進行登記,。遼寧文書檔案數(shù)字化系統(tǒng)檔案數(shù)字化驗收內(nèi)容。
應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,,明確數(shù)字化工作過程中形成的工作文件的整理、歸檔,、移交等管理要求,。檔案數(shù)字化外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,檔案部門應從企業(yè)性質(zhì),、股東組成,、安全保密、企業(yè)規(guī)模,、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關資質(zhì),;按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術能力;從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。檔案部門應指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務的監(jiān)督,、指導,完成質(zhì)量監(jiān)控,、進度監(jiān)控,、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作,。
應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準,,制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,,確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。工作文件管理應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,,以此加強對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗收單,、項目驗收報告,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,采取外包方式實施時,,還應包括項目招標文件,、投標文件、中標通知書,、項目合同,、保密協(xié)議等。檔案數(shù)字化工作方案4,。
驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,,并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,,拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,應注意保持檔案原貌,,做到安全,、準確、無遺漏,。應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準,,制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,,確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制,,對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度2。內(nèi)蒙古建設項目檔案數(shù)字化業(yè)務
數(shù)字圖像存儲注意事項,。遼寧文書檔案數(shù)字化系統(tǒng)
檔案掃描應根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況,、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模,、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備實現(xiàn)檔案數(shù)字化,,和進行相關參數(shù)的設置和調(diào)整參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整,、不失真,,圖像效果接近檔案原貌,。為比較大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,,宜全部采用彩色模式進行掃描,。頁面中有紅頭、印章或插有照片,、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案,應采用彩色模式進行掃描,。頁面為黑白兩色,,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,,也可采用黑白二值模式進行掃描,。遼寧文書檔案數(shù)字化系統(tǒng)