掃描色彩模式檔案數(shù)字化：為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用,，宜全部采用彩色模式進行掃描,。頁面中有紅頭,、印章或插有照片,、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,，應采用彩色模式進行掃描,。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案,，也可采用黑白二值模式進行掃描。頁面為黑白兩色,，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,，也可采用灰度模式掃描。掃描分辨率掃描分辨率的選擇,，應保證掃描后圖像清晰,、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素,。數(shù)字圖像糾偏的處理,。河南建設項目檔案數(shù)字化軟件

驗收結論每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗達到本標準12和13的要求，予以驗收“通過”,。驗收未通過應視情況進行返工或修改后,，重新進行驗收。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字,。驗收“通過”的結論,，必須經(jīng)相關領導審核、簽字后方有效。移交驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫檔案裝訂紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,，應注意保持檔案原貌,，做到安全、準確,、無遺漏,。檔案歸還入庫按照檔案入庫相關要求對紙質(zhì)檔案進行處理和清點，并履行檔案入庫手續(xù),。檔案數(shù)字化業(yè)務紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包關注點,。

檔案數(shù)字化掃描設備掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化,。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描,，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分掃描時,，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊,，并且采用標版等方式明確說明幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式,，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3,。應遵循相關設備的使用規(guī)津進行定期維護、保養(yǎng),。

應合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設施設備，確保設施設備安全,、先進,，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象,、工作目標,、工作內(nèi)容、成本核算,、數(shù)字化技術方法和主要技術指標,、驗收依據(jù)、人員安排,、責任分工,、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度,、利用率、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素,。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學,、規(guī)范,、合理。檔案數(shù)字化的掃描與設備,。

在項目實施過程中,，應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)，從檔案部門,、數(shù)字化服務機構,、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設備,、檔案實體,、數(shù)字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應加以標注。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號,。2重新編制頁號時,，應在統(tǒng)一位置書寫頁號,，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范。建設項目檔案數(shù)字化軟件

檔案數(shù)字場地管理制度,。河南建設項目檔案數(shù)字化軟件

機關檔案工作的基本任務：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，建立健全檔案工作規(guī)章制度，并將規(guī)范本單位,、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案,；2.對機關各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導,，對所屬機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導,；3.負責管理機關的全部檔案并提供利用，協(xié)助做好機關機構信息公開工作,；4.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別,、電子檔案管理技術支持等輔助性工作,。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。河南建設項目檔案數(shù)字化軟件