掃描色彩模式檔案數(shù)字化：為比較大限度保留檔案原件信息,，便于多種方式的利用,，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁(yè)面中有紅頭,、印章或插有照片,、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁(yè)面為黑白兩色,，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描,。頁(yè)面為黑白兩色,，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，也可采用灰度模式掃描,。掃描分辨率掃描分辨率的選擇,，應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整,，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素,。數(shù)字圖像糾偏的處理。河南建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化軟件

驗(yàn)收結(jié)論每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)12和13的要求,，予以驗(yàn)收“通過(guò)”,。驗(yàn)收未通過(guò)應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后，重新進(jìn)行驗(yàn)收,。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字,。驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,、簽字后方有效。移交驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交,，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫(kù)檔案裝訂紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過(guò)裝訂物的檔案如需裝訂,，應(yīng)注意保持檔案原貌,，做到安全、準(zhǔn)確,、無(wú)遺漏,。檔案歸還入庫(kù)按照檔案入庫(kù)相關(guān)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點(diǎn)，并履行檔案入庫(kù)手續(xù),。檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包關(guān)注點(diǎn),。

檔案數(shù)字化掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對(duì)檔多實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化,。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)掃描,，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分掃描時(shí),，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊,，并且采用標(biāo)版等方式明確說(shuō)明幅方法；若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式,，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3,。應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)津進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),。

應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容,、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗(yàn)收依據(jù),、人員安排、責(zé)任分工,、進(jìn)度安排,、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度,、利用率、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素,。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證，確保其科學(xué),、規(guī)范,、合理。檔案數(shù)字化的掃描與設(shè)備,。

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號(hào))，從檔案部門,、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu),、數(shù)字化場(chǎng)所、數(shù)字化加工設(shè)備,、檔案實(shí)體,、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。數(shù)字化前處理確定掃描頁(yè)原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。編制頁(yè)號(hào)1應(yīng)對(duì)沒有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào),。2重新編制頁(yè)號(hào)時(shí),，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁(yè)號(hào)，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范,。建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化軟件

檔案數(shù)字場(chǎng)地管理制度,。河南建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化軟件

機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位,、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報(bào)檔案行政管理部門備案；2.對(duì)機(jī)關(guān)各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；3.負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的全部檔案并提供利用,，協(xié)助做好機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)信息公開工作,；4.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。河南建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化軟件