電子檔案管理：文件移交

a)移交檢測：電子公文提交歸檔前,，電子公文形成或辦理部門應按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求，對電子公文的真實性,，完整性,，可用性和安全性等方面進行檢測，檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過程中,，電子公文形成或辦理部門應清點,，核實電子公文的文種、成文日期,、保管期限,、件數、大小等信息,，確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。 數碼照片檔案著錄項目與說明,。吉林綜合檔案管理模式

檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的,，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分,；情節(jié)較重的,，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的,，給予開除處分：(一)涂改,、偽造檔案的,。(二)擅自從檔案中抽取、撤換,、添加檔案材料的,。2.攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復制件出境的,，對有關責任人員,，給予警告、記過或者記大過處分,；情節(jié)較重的,，給予降級或者撤職處分,；情節(jié)嚴重的,，給予開除處分。3.有下列行為之一的,，對有關責任人員,，給予警告、記過或者記大過處分,；情節(jié)較重的,，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的,，給予開除處分,。(一)擅自提供、抄錄,、復制檔案的,；(二)擅自公布未開放檔案的。天津檔案管理軟件建設項目檔案管理規(guī)范2,。

1.機關應當建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。2.機關配備的網絡基礎設施,、系統硬件,、基礎軟件、安全保障系統,、終端及輔助設備應當滿足檔案信息化的管理需要并適當冗余,、方便擴展。3.機關檔案部門應當配置專業(yè)服務器和特定存儲設備,。服務器和存儲設備應當滿足高效,、可用、可擴展等要求,。4.電子檔案管理系統等級保護不得低于二級標準,，分級保護等級應當與電子檔案密級相適應。使用電子政務云服務的，應當與電子政務云管理機構明確安全管理責任,。

1.檔案檢查內容具體包括檔案工作責任制和管理制度落實情況,；檔案庫房、設施,、設備配置的使用情況,；檔案工作人員的管理情況；檔案管理,、整理,、保管、提供利用等情況,；檔案信息化建設和信息安全保障情況,；對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。2.檔案主管部門應當根據檢查內容建立檢查評價標準(國家國家機關檔案檢查評價標準,，國家企業(yè)檔案檢查評價標準),，明確檢查項目和評價方法。檢查評價標準應當客觀,、規(guī)范,、科學，符合工作實際,。建設單位的人員要求,。

檔案管理：1.各級人民機構應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案,、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用,。檔案館和機關、團體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設,，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關,、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統建設，與辦公自動化系統,、業(yè)務系統等相互銜接,。3.電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范,、要素合規(guī),。電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用,。電子檔案的文件移交工作,。天津檔案管理軟件

會計檔案的管理辦法2,。吉林綜合檔案管理模式

1.機關檔案部門應當定期組織人員對檔案數量進行清點、對保管狀況進行檢查,，定期對電子檔案的保管情況,、讀取狀況等進行檢查，發(fā)現問題應當及時處理,，并建立檢查和處理情況臺賬,。2.檔案工作人員應當及時對受損、易損檔案進行修復,、復制或作其他技術處理,。檔案修復應當保持檔案內容的完整，盡量維持檔案的原貌,。檔案修復前應當做好登記和檢查工作,，必要時進行復制備份，做出修復說明,。3.機關應當為檔案工作人員配備勞動保護用品,，避免檔案管理過程中有毒有害物質損害健康,。吉林綜合檔案管理模式