紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象,、工作目標,、工作內(nèi)容,、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標、驗收依據(jù),、人員安排,、責任分工、進度安排,、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素,。能夠采用計算機自動檢驗的項目應(yīng)采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,，檢驗合格率應(yīng)為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目,，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗,。抽檢比率不得低于5%，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準確性,，抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目實施。上海會計檔案數(shù)字化中心

目錄數(shù)據(jù)庫建立應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則,，包括數(shù)據(jù)字段長度,、字段類型、字段內(nèi)容要求等,。目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應(yīng)符合DA/T18對檔案著錄的要求,。在紙質(zhì)檔案目錄準備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均應(yīng)嚴格遵守。數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式,，以便于數(shù)據(jù)交換,。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進行修改,、補充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準確,、完整的目錄數(shù)據(jù),。山西檔案數(shù)字化中心檔案數(shù)字化的掃描與設(shè)備,。

數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進行調(diào)整,。對數(shù)字圖像拼接,、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊,、去污等處理情況進行檢查,，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進行圖像處理,。對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像,，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像,，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性,。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡,。應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行掛接,，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。

圖像處理圖像拼接對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像,，應(yīng)進行拼接處理,，合并為一個完整的圖像，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性,。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合,，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。旋轉(zhuǎn)及糾偏對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原,。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理,，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。裁邊如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理,，應(yīng)在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像,。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時,，應(yīng)重新掃描,。檔案數(shù)字化流程安全管理。

掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi,。如文字偏小,、密集、清晰度較差時,，建議掃描分辨率不小于300dpi,。如有COM輸出、仿真復(fù)制,、印刷出版等其他用途時,，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率,。需要進行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi,；需要進行高精度仿真復(fù)制的檔案,，掃描分辨率建議不小于600dpi；需要進行印刷出版的檔案,，可結(jié)合檔案幅面,、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率,。存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF,、JPEG或JPEG2000等通用格式,，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應(yīng)用的需求而定,。檔案數(shù)字化掃描色彩模式。河北一站式檔案數(shù)字化

紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批工作,。上海會計檔案數(shù)字化中心

本標準適用于采用掃描設(shè)備對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理,。應(yīng)配備專有加工場地，并進行合理布局,，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理、檔案著錄,、檔案掃描,、圖像處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域,。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實體的保護,。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水,、防有害生物,、防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備,。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進,，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。上海會計檔案數(shù)字化中心