紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象,、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容,、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗(yàn)收依據(jù),、人員安排、責(zé)任分工,、進(jìn)度安排,、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開(kāi)放程度,、利用率,、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素。能夠采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn),，檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%,。對(duì)于無(wú)法用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn),。抽檢比率不得低于5%,，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性，抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施,。上海會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化中心

目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)規(guī)則，包括數(shù)據(jù)字段長(zhǎng)度,、字段類型,、字段內(nèi)容要求等。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應(yīng)符合DA/T18對(duì)檔案著錄的要求,。在紙質(zhì)檔案目錄準(zhǔn)備與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立工作中均應(yīng)嚴(yán)格遵守,。數(shù)據(jù)庫(kù)選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系,，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對(duì)紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫(kù),，形成準(zhǔn)確,、完整的目錄數(shù)據(jù)。山西檔案數(shù)字化中心檔案數(shù)字化的掃描與設(shè)備,。

數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)數(shù)字圖像拼接,、旋轉(zhuǎn)及糾偏,、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí),，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。對(duì)分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像,，應(yīng)進(jìn)行拼接處理,，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性,。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合,，拼接后整幅圖像無(wú)明顯拼接痕跡。應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接,，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián),。

圖像處理圖像拼接對(duì)分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理,，合并為一個(gè)完整的圖像,，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合,，拼接后整幅圖像無(wú)明顯拼接痕跡,。旋轉(zhuǎn)及糾偏對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn),。裁邊如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁(yè)邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像,。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整,、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí)，應(yīng)重新掃描,。檔案數(shù)字化流程安全管理,。

掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小、密集,、清晰度較差時(shí),，建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出,、仿真復(fù)制,、印刷出版等其他用途時(shí)，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率,。需要進(jìn)行COM輸出的檔案,，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案,，掃描分辨率建議不小于600dpi,；需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面,、印刷出版幅面,、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲(chǔ)格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長(zhǎng)期保存格式為TIFF,、JPEG或JPEG2000等通用格式,，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。檔案數(shù)字化掃描色彩模式,。河北一站式檔案數(shù)字化

紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批工作,。上海會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化中心

本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用掃描設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過(guò)程的管理。應(yīng)配備專有加工場(chǎng)地,，并進(jìn)行合理布局,，形成檔案存放、數(shù)字化前處理,、檔案著錄,、檔案掃描,、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù),。場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場(chǎng)地的防火,、防水、防有害生物,、防盜報(bào)警,、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。上海會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化中心