工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象,、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容,、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù),、人員安排,、貴任分工、進(jìn)度安排,、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)寧化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因案,。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,，確保其科學(xué)、規(guī)范,、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。檔案數(shù)字化掃描注意點(diǎn)3,。山東實(shí)物檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：書寫頁號所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響,。應(yīng)將破損頁面,、缺頁等特殊情況進(jìn)行登記。應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù),。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注。新疆科研檔案數(shù)字化系統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意點(diǎn)2,。

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,，對照檔案原件內(nèi)容，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容,。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記,。拆除裝訂應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,，并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,，以便于恢復(fù)。75技術(shù)修復(fù)破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進(jìn)行技術(shù)修復(fù),。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。

驗(yàn)收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像,、檔案目錄數(shù)據(jù),、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件,、存儲載體等,。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度,、必填項(xiàng)是否填寫等。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應(yīng)對數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)字化參數(shù),、存儲路徑,、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性,、排列順序的準(zhǔn)確性,、圖像質(zhì)量等。應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包原則。

驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交,，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫,。應(yīng)配備加工場地,，并進(jìn)行合理布局,，形成檔案存放、數(shù)字化前處理,、檔案著錄,、檔案掃描、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域,。應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包關(guān)注點(diǎn),。陜西文書檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

檔案數(shù)字化的制度范圍,。山東實(shí)物檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用掃描設(shè)備對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理。應(yīng)配備專有加工場地,，并進(jìn)行合理布局,，形成檔案存放、數(shù)字化前處理,、檔案著錄,、檔案掃描、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域,。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火,、防水,、防有害生物、防盜報(bào)警,、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備,。應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。山東實(shí)物檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)