照片檔案管理規(guī)范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片,。2.負責(zé)人和享譽人物參加與本單位,、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片,。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件,、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片,。5.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè),、重點工程,、名勝古跡,、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽人物的照片。6.其他具有保存價值的照片,。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員歸檔,，集中管理,，任何單位或個人不得據(jù)為己有。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進行鑒定,。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔,。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰,、畫面完整,、未加修飾剪裁等特點,。4.底片、照片,、說明應(yīng)齊全。5.底片與照片影像應(yīng)一致,。6.對無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對無照片的底片應(yīng)制作照片,。7.照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,。檔案管理的歸檔范圍,。江蘇一站式檔案管理管理系統(tǒng)

1.對參建單位進行合同履約考核時,，應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價,，合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況,，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2．項目開工前制定項目檔案工作方案,，對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制,，對項目文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核,。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設(shè),，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實施,。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定，進行項目檔案管理登記,，做好項目檔案驗收的準(zhǔn)備和整改工作,。文書檔案管理業(yè)務(wù)歸檔文件質(zhì)量的要求。

機關(guān)檔案包括：1.文書,、科技(科研、基建,、設(shè)備),、人事、會計檔案,；2.機關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案；3.照片,、錄音,、錄像等音像檔案,；4.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁信息,、社交媒體檔案,；5.印章、題詞,、獎牌、獎?wù)?、證書、公務(wù)禮品等實物檔案,；6.其他檔案,。前款1、2,、3項包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,。7.機關(guān)全部檔案構(gòu)成一個全宗。機關(guān)隸屬關(guān)系,、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的,，維持原全宗不變,。8.機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景,、檔案狀況、工作制度,、管理記錄等內(nèi)容，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行,。9.檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整,，整理規(guī)范有序,，保管安全可靠，鑒定準(zhǔn)確及時,，利用簡捷方便，開發(fā)實用有效,。涉及國家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定。

1.機關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,，其計算資源,、存儲資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件,、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,，元效括應(yīng)當(dāng)齊全完整,，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求,。3.機關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng),。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案，定期掃描,、診斷存儲設(shè)備。4.機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定由子檔索各份方案和策略，采用磁帶,、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的應(yīng)當(dāng)對電子檔案進行近線備份和容災(zāi)備份,。機關(guān)檔案的管理規(guī)定8。

機關(guān)檔案工作的基本任務(wù)：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案,；2.對機關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),，對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),；3.負責(zé)管理機關(guān)的全部檔案并提供利用，協(xié)助做好機關(guān)機構(gòu)信息公開工作,；4.機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。建設(shè)項目檔案管理規(guī)范。江蘇一站式檔案管理管理系統(tǒng)

黨政機關(guān)電子公文歸檔范圍,。江蘇一站式檔案管理管理系統(tǒng)

檔案管理：1.各級人民機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用,。檔案館和機關(guān)、團體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化建設(shè),，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動化系統(tǒng),、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接,。3.電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范,、要素合規(guī),。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用,。江蘇一站式檔案管理管理系統(tǒng)