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新疆會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-12-13

照片檔案管理規(guī)范收集時(shí)間:1.對(duì)具有歸檔價(jià)值的照片,,其攝影者或承辦單位應(yīng)及時(shí)整理,,向檔案室歸檔,一般不應(yīng)跨年度,。2.依照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定,,照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交。在特殊情況下,,經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意可以提前或延遲移交,。整理原則:1.照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管,、有利于提供利用的原則,。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開(kāi)存放,。2.檔案館應(yīng)按收集范圍隨時(shí)值的照片,。征集零散的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范2,。新疆會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)

照片檔案管理規(guī)范:1.保管期限是按照片,、底片的價(jià)值劃定的存留年限,分為長(zhǎng)久,、長(zhǎng)期,、短期三種。對(duì)照片,、底片保管期限的劃分按照《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行,。2.密級(jí)是指照片、底片保密程度的等級(jí),。密級(jí)的劃定按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》、GB/T7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。3.底片號(hào)是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼,由全宗號(hào),、保管期限代碼,、張?zhí)柦M成。其格式如下:全宗號(hào)一保管期限代碼一張?zhí)?。全宗?hào):檔案館給立檔單位編制的代號(hào),。保管期限代碼:分別用“1、2、3”或"y,、C,、D”對(duì)應(yīng)長(zhǎng)久、長(zhǎng)期,、短期,。新疆聲像檔案管理管理系統(tǒng)數(shù)碼照片檔案著錄項(xiàng)目與說(shuō)明。

檔案管理應(yīng)對(duì)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料,,應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍:1.反映機(jī)關(guān),、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動(dòng)的。2.反映國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā),、建設(shè),、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng),,以及維護(hù)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的,。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動(dòng)的,。4.反映歷史上各時(shí)期國(guó)家治理活動(dòng),、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會(huì)歷史面貌文化習(xí)俗,、生態(tài)環(huán)境的,。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的,。非國(guó)有企業(yè),、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照前款第二項(xiàng)所列范圍保存本單位相關(guān)材料。

1.重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理,、分類(lèi)實(shí)施、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則,,維護(hù)檔案完整與安全,,推動(dòng)檔案利用與開(kāi)發(fā),為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對(duì)活動(dòng)提供文獻(xiàn)參考和決策支持,。2.各地區(qū)各部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo),,建立健全工作制度,保證檔案管理做到收集齊全完整,,整理規(guī)范有序,,保管安全可靠,鑒定準(zhǔn)確及時(shí),,利用簡(jiǎn)捷方便,,開(kāi)發(fā)實(shí)用有效。3.重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案的收集、整理,、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)納入活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算或保障措施,。檔案主管部門(mén)、檔案館開(kāi)展重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)預(yù)算,。4.重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用新技術(shù),、新手段,不斷提升信息化管理水平,。5.涉及國(guó)家秘密的檔案管理應(yīng)當(dāng)同時(shí)符合保密管理相關(guān)規(guī)定,。電子檔案的文件移交工作。

機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù):1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,,建立健全檔案工作規(guī)章制度,,并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報(bào)檔案行政管理部門(mén)備案,;2.對(duì)機(jī)關(guān)各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),;3.負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的全部檔案并提供利用,,協(xié)助做好機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)信息公開(kāi)工作;4.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。建設(shè)單位的人員要求。河北實(shí)物檔案管理軟件

機(jī)關(guān)檔案信息化工作,。新疆會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)

1.建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé),,實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,、統(tǒng)歸標(biāo)準(zhǔn),。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。2.建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理,,配備項(xiàng)目檔案工作所需人員,、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)管理資源,。3.項(xiàng)目檔案工作應(yīng)融入項(xiàng)目建設(shè),,與項(xiàng)目建設(shè)管理同步,納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,、質(zhì)量保證體系、項(xiàng)目管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制,。4.建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目文件過(guò)程管理,,通過(guò)節(jié)點(diǎn)控制強(qiáng)化項(xiàng)目文件管理,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目文件形成,、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過(guò)程控制,。5.項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),、規(guī)范和安全,滿足項(xiàng)目建設(shè),、管理,、監(jiān)督、運(yùn)行和維護(hù)等活動(dòng)在證據(jù),、責(zé)任和信息等方面的需要,。新疆會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)