1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng),。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案，定期掃描,、診斷存儲(chǔ)設(shè)備,。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案?jìng)浞莘桨负筒呗裕捎么艓?、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,，轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過(guò)程元數(shù)據(jù),。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改,、丟失,、外泄。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求,。云南建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中心

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列,。命名1.整理過(guò)程中,，應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“,、“30”、“10”是指長(zhǎng)久,、30年,、10年。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號(hào)。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào),。云南建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中心項(xiàng)目文件管理與歸檔。

1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機(jī)關(guān)及所屬機(jī)構(gòu)檔案信息一體化工作,，推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件,、電子檔案規(guī)范管理；2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,，執(zhí)行年度報(bào)告制度，定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案,；3.負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn),，開展檔案宣傳、教育活動(dòng),；4.對(duì)檔案工作中取得突出成績(jī)的部門或個(gè)人,，向機(jī)關(guān)提出表彰獎(jiǎng)勵(lì)建議；對(duì)違反檔案管理要求的部門或個(gè)人，向機(jī)關(guān)提出處理建議,。5.機(jī)關(guān)通過(guò)機(jī)構(gòu)購(gòu)買服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查。

事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀(jì)行為的,，按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行,。1.法律、行政法規(guī),、監(jiān)察機(jī)關(guān),、人力資源社會(huì)保障部門等制定的規(guī)章對(duì)檔案管理違法違紀(jì)行為的處分另有規(guī)定的，從其規(guī)定,。2.將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,、資料據(jù)為已有，拒絕交檔案機(jī)構(gòu),、檔案工作人員歸檔的,，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予警告處分,；情節(jié)較重的,，給予記過(guò)或者記大過(guò)處分；情節(jié)嚴(yán)重的,，給予降級(jí)或者撤職處分,。3.拒不按照國(guó)家規(guī)定向指定的國(guó)家檔案館移交檔案的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,，給予警告或者記過(guò)處分,；情節(jié)較重的，給予記大過(guò)或者降級(jí)處分,；情節(jié)嚴(yán)重的,，給予撤職處分。機(jī)關(guān)在電子檔中的角色行為,。

1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31)執(zhí)行,，錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識(shí)別,，將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息，便于檢索和開發(fā)利用,。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),，數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。4.各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù),、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫(kù)融合管理,。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范2,。甘肅實(shí)物檔案管理模式

檔案機(jī)構(gòu)的工作及其職責(zé),。云南建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中心

項(xiàng)目檔案的保管1．建設(shè)單位和參建單位應(yīng)為項(xiàng)目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全,。2.建設(shè)單位檔案庫(kù)房應(yīng)符合防火,、防盜,、防水、防潮,、防高溫,、防紫外線照射、防塵,、防有害生物(霉,、蟲、鼠)的要求,。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案庫(kù)房管理制度,，加強(qiáng)日常庫(kù)房管理。項(xiàng)目檔案的利用1.建設(shè)單位應(yīng)建立檔案利用制度,，對(duì)利用的范圍,、對(duì)象、審批辦法等做出規(guī)定,。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱,，并反饋利用效果。3.建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)行管理的需要編制必要的編研材料,，如專題文件匯編,、項(xiàng)目大事記、常用圖集,、專題研究等,。云南建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中心