檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,,應當納入歸檔范圍:1.反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的,。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā),、建設,、生產、經營和服務活動,,以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權益和職工權益的,。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的,。4.反映歷史上各時期國家治理活動,、經濟科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習俗,、生態(tài)環(huán)境的,。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的,。非國有企業(yè),、社會服務機構等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。檔案管理的業(yè)務規(guī)范內容,。河南科研檔案管理軟件
1.機關檔案部門應當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點,、對保管狀況進行檢查,定期對電子檔案的保管情況,、讀取狀況等進行檢查,,發(fā)現(xiàn)問題應當及時處理,并建立檢查和處理情況臺賬,。2.檔案工作人員應當及時對受損,、易損檔案進行修復、復制或作其他技術處理,。檔案修復應當保持檔案內容的完整,,盡量維持檔案的原貌,。檔案修復前應當做好登記和檢查工作,必要時進行復制備份,,做出修復說明,。3.機關應當為檔案工作人員配備勞動保護用品,避免檔案管理過程中有毒有害物質損害健康,。福建檔案管理軟件機關檔案業(yè)務服務與人員要求,。
1.根據工作需要,經上級組織人事部門批準,,有關機關(單位)組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。2.干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻,、直系血親,、三代以內旁系血親、近姻親關系人員的檔案,,由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理,。3.組織人事部門應當明確負責干部人事檔案工作的機構(以下簡稱干部人事檔案工作機構),每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工作人員,。有業(yè)務指導任務的干部人事檔案工作機構,,還應當配備相應的業(yè)務指導人員。管理檔案數(shù)量較少且未設立工作機構的單位,,應當明確崗位,,專人負責。
1.電子檔案一般自形成之日起5年內向國家綜合檔案館移交,,也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質文件或縮微膠片同步移交,。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網絡,,不得通過未設置安全可靠措施的互聯(lián)網移交,。電子檔案移交后,機關繼續(xù)留存的,,應當按照檔案管理的要求進行管理,。2.機關撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進行,。(一)撤銷機關的檔案,,應當由有關主管機關代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;(二)撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾個機關的,,其檔案不得分散,,可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交;(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關,,其檔案應當移交給合并后的機關代管或向同級國家綜合檔案館移交,;(四)機關所屬機構撤銷的,,其檔案由主管機關代管,屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,。電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范,。
檔案管理的業(yè)務規(guī)范內容:建設單位檔案管理業(yè)務規(guī)范中應包含但不限于下列內容:a)項目檔案管理辦法;b)檔案分類方案,;c)歸檔范圍和檔案保管期限表,;d)整理編目細則。2.納入項目管理制度規(guī)范建設單位在項目管理相關制度,、規(guī)范中應提出檔案管理的要求,。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項目部應制定與建設單位的要求相適應的項目文件管理制度業(yè)務規(guī)范。4.修訂完善要求建設單位和參建單位應適時對管理制度和業(yè)務規(guī)范進行修訂完善,。檔案工作的監(jiān)督與管理,。上海電子公文檔案管理業(yè)務
會計檔案的管理辦法。河南科研檔案管理軟件
1.貫徹執(zhí)行國家有關項目檔案工作的法律,、法規(guī)和標準規(guī)范,。根據項目建設管理實際,制定,、完善項目文件管理和檔案管理的制度,、規(guī)范、程序,,并組織協(xié)調工程管理相關部門和參建單位實施,。2.與參建單位簽訂合同、協(xié)議時應設立專門章節(jié)或條款,,明確項目文件管理責任,,包括項目文件形成的質量要求、歸檔范圍,、歸檔時間,、歸檔套數(shù)、整理標準,、介質,、格式、費用及違約責任等內容,。監(jiān)理合同條款還應明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項目的文件和檔案的檢查,、審查責任。3.對參建單位進行合同履約考核時,,應對項目文件管理條款的履行情況做出評價,,合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。河南科研檔案管理軟件