檔案數(shù)字化掃描:頁面中有紅頭、印章或插有照片,、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案,應采用彩色模式進行掃描,。頁面為黑白兩色,,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,,也可采用黑白二值模式進行掃描,。如有COM輸出、仿真復制,、印刷出版等其他用途時,,可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案,,掃描分辨率建議不小于300dpi,;需要進行高精度仿真復制的檔案,掃描分辨率建議不小于600 dpi,;需要進行印刷出版的檔案,,可結合檔案幅面、印刷出版幅面,、印刷精度要求等選擇合適的分辨率,。檔案工作文件的驗收。內(nèi)蒙古人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)
破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案,,應先由專業(yè)技術員進行技術修復,。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應先進行壓平等相應技術處理。數(shù)據(jù)庫結構的設計應特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系,,有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進行修改、補充的結果錄入數(shù)據(jù)庫,,形成準確,、完整的目錄數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫選擇應考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式,,以便于數(shù)據(jù)交換,。掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護,,盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化,。福建一站式檔案數(shù)字化統(tǒng)籌規(guī)劃紙質(zhì)檔案數(shù)字化,。
管理制度應制定科學化,、規(guī)范化的管理制度,,并在工作過程中嚴格執(zhí)行,,以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理,、人員管理、場地管理,、設備管理,、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度,。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責,,形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范、考核標準,、獎懲辦法等,;人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為,、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范;
檔案數(shù)字化注意事項:去污如需對數(shù)字化圖像進行去污處理,,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點,、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),,應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬,、污點,、裝訂孔等痕跡。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整,、無法清晰識別或圖像失真度較大時,,應重新掃描。對于漏掃,、重掃,、多掃等情況,,應及時改正。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,,應及時進行調(diào)整,。對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏,、裁邊,、去污等處理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時,,應重新進行圖像處理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化安全規(guī)范。
機關檔案工作的基本任務:1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,,建立健全檔案工作規(guī)章制度,,并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案,;2.對機關各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導,對所屬機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導,;3.負責管理機關的全部檔案并提供利用,,協(xié)助做好機關機構信息公開工作;4.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作,。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的掛接。遼寧人事檔案數(shù)字化軟件
數(shù)字圖像糾偏的處理,。內(nèi)蒙古人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)
應建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,,對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施,、協(xié)調(diào)管理,、安全保障、技術保障,、監(jiān)督檢查,、成果驗收等,確保數(shù)字化工作的順利開展,。應配備具有相應能力的工作人員,,包括熟悉檔案業(yè)務并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領導能力的管理人員,熟悉相關標準規(guī)范并能夠為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術支持的技術人員,掌握一定數(shù)字化基礎知識并熟悉本職工作的操作人員等,。應通過科學規(guī)范的管理制度,對工作人員進行規(guī)范化管理,。為強化數(shù)字化工作的安全性,,應加強對外聘工作人員的審核。內(nèi)蒙古人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)