紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成,、安全保密、企業(yè)規(guī)模,、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取,、清點,、登記等前期準備工作，并提交檔案出庫申請,，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準后,，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后,，對檔案進行交接出庫,。數(shù)字圖像存儲注意事項。四川會計檔案數(shù)字化

紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案,，并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查,、清點,、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全,。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。編制頁號1應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號,。2重新編制頁號時，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號,，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。3書寫頁號所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響,。4應(yīng)將破損頁面,、缺頁等特殊情況進行登記。江西文書檔案數(shù)字化制度紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案2,。

數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,，可采用該檔案的檔號對圖像命名。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的存儲路徑,，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性,。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理,。分掃描時,，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)版等方式明確說明幅方法,；若后期采用軟件自動拼接的方式,，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應(yīng)原件尺寸的1/3,。如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像,。

檔案數(shù)字化注意事項：應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護檔案不受損害,，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,，在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,，以便于恢復(fù)。如需對數(shù)字化圖像進行去污處理,，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點,、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬,、污點,、裝訂孔等痕跡。數(shù)字圖像處理與拼接,。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象,、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容,、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗收依據(jù),、人員安排,、責(zé)任分工、進度安排,、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素,。能夠采用計算機自動檢驗的項目應(yīng)采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,，檢驗合格率應(yīng)為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目,，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗,。抽檢比率不得低于5%,，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準確性，抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%,。檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù),。內(nèi)蒙古建設(shè)項目檔案數(shù)字化

檔案掃描相關(guān)注意事項。四川會計檔案數(shù)字化

應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,，明確數(shù)字化工作過程中形成的工作文件的整理,、歸檔、移交等管理要求,。檔案數(shù)字化外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成,、安全保密,、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督,、指導(dǎo),，完成質(zhì)量監(jiān)控、進度監(jiān)控,、投資監(jiān)控,、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。四川會計檔案數(shù)字化