1.對參建單位進行合同履約考核時,，應對項目文件管理條款的履行情況做出評價,，合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況,，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2．項目開工前制定項目檔案工作方案,，對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底,。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制，對項目文件的形成,、積累和歸檔情況等進行考核,。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設，統(tǒng)籌規(guī)劃,，同步實施,。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關規(guī)定，進行項目檔案管理登記,，做好項目檔案驗收的準備和整改工作,。黨政機關電子公文歸檔范圍。上海檔案管理

1.電子文件歸檔與電子檔案管理應遵循納入單位信息化建設規(guī)劃,、技與管理并重,、便于利用和安全可靠的原則。2.應對電子文件,、電子檔案實施全程和集中管理,，確保電子檔案的真安性、可靠性,、完整性與可用性,。3.應建立嚴格的管理制度，明確相關部門電子文件歸檔和電子檔案管理的職責與分工,，主要包括以下四類部門的職責與分工：a)檔案部門負責制定電子文件歸檔與電子檔案管理制度,，提出業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔功能要求，負責電子檔案管理系統(tǒng)的建設與應用培訓,；負責指導電子文件形成或辦理部門按歸檔要求管理應歸檔電子文件,；負責電子文件歸檔和電子檔案編目、管理和處置等各項工作,；b)電子文件形成或辦理部門負責電子文件的收集,、整理、著錄和移交歸檔等工作,；西藏科研檔案管理檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定2,。

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數據的收集,，收集宜采用自動捕獲方式,，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文,；電子公文元數據應與電子公文內容數據一起捕獲,；捕獲的電子公文及元數據應齊全,、完整，保持電子公文之間的有機聯(lián)系,；電子公文內容數據應與其形成時保持一致,。b)錄人：對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉的文件，可通過文件掃描并著錄元數據.電子公文上傳掛接,，脫機數據包導入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數據著錄應滿足第7章的要求,。c)轉換：電子公文捕獲或錄入后,，對于不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉換，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求,。

事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀行為的,，按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行。1.法律,、行政法規(guī),、監(jiān)察機關、人力資源社會保障部門等制定的規(guī)章對檔案管理違法違紀行為的處分另有規(guī)定的,，從其規(guī)定,。2.將公務活動中形成的應當歸檔的文件材料、資料據為已有,，拒絕交檔案機構,、檔案工作人員歸檔的，對有關責任人員,，給予警告處分,；情節(jié)較重的，給予記過或者記大過處分,；情節(jié)嚴重的,，給予降級或者撤職處分。3.拒不按照國家規(guī)定向指定的國家檔案館移交檔案的,，對有關責任人員,，給予警告或者記過處分；情節(jié)較重的,，給予記大過或者降級處分,；情節(jié)嚴重的，給予撤職處分,。照片檔案的收集時間與整理原則,。

照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作,、重大活動,、重要會議的數碼照片,；3.本單位重點建設項目、重點科研項目的數碼照片,；4.負責人,、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的數碼照片,；5.本單位勞動模范,、先進人物及其典型活動的數碼照片；6.本單位歷屆領導班子成員的數碼證件照片,。7.記錄本單位,、本地區(qū)重大事件、重大事故,、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的數碼照片,。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設,、重點工程,、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數碼照片,。9.其他具有保存價值的數碼照片,。歸檔文件質量的要求。青海檔案管理程序

電子文件的部門職責與分工,。上海檔案管理

檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,，應當納入歸檔范圍：1.反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的,。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā),、建設、生產,、經營和服務活動,，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權益和職工權益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理,、服務活動的,。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經濟科技發(fā)展,、社會歷史面貌文化習俗,、生態(tài)環(huán)境的。5.法律,、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的,。非國有企業(yè)、社會服務機構等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料,。上海檔案管理