1.電子檔案一般自形成之日起5年內向國家綜合檔案館移交,，也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交,。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網絡,，不得通過未設置安全可靠措施的互聯(lián)網移交。電子檔案移交后,，機關繼續(xù)留存的,，應當按照檔案管理的要求進行管理。2.機關撤銷或合并的,，檔案移交按照下列辦法進行,。(一)撤銷機關的檔案，應當由有關主管機關代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,；(二)撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾個機關的,，其檔案不得分散,，可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交,；(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關，其檔案應當移交給合并后的機關代管或向同級國家綜合檔案館移交,；(四)機關所屬機構撤銷的,，其檔案由主管機關代管，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,。機關檔案的管理規(guī)定,。河南人事檔案管理專賣

機關檔案包括：1.文書、科技(科研,、基建,、設備)、人事,、會計檔案,；2.機關履行行業(yè)特有職責形成的專業(yè)檔案；3.照片,、錄音,、錄像等音像檔案；4.業(yè)務數(shù)據(jù),、公務電子郵件,、網頁信息、社交媒體檔案,；5.印章,、題詞、獎牌,、獎章,、證書,、公務禮品等實物檔案；6.其他檔案,。前款1,、2、3項包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式,。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,。7.機關全部檔案構成一個全宗。機關隸屬關系,、名稱發(fā)生變化但工作性質和主要業(yè)務范圍未變化的,，維持原全宗不變。8.機關應當建立并定期完善全宗卷,。全宗卷應當包含全宗背景,、檔案狀況、工作制度,、管理記錄等內容,，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行。9.檔案管理應當做到收集齊全完整,，整理規(guī)范有序,，保管安全可靠，鑒定準確及時,，利用簡捷方便,，開發(fā)實用有效。涉及國家秘密檔案的管理應當符合保密管理的相關規(guī)定,。吉林會計檔案管理系統(tǒng)機關檔案信息化工作,。

1.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術方案,，定期掃描,、診斷存儲設備。2.機關應當制定電子檔案備份方案和策略,，采用磁帶,、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份,。具備條件的,，應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。機關應當根據(jù)需要制定電子檔案轉換與遷移方案和策略,，轉換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù),。3.機關應當統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴防信息篡改,、丟失,、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規(guī)定

1.檔案館以及機關,、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度,，便于對檔案的利用以及檔案管理,；按照國家有關規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備,，確保檔案的安全,；采用先進技術，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。2.檔案館和機關,、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制,，加強檔案安全風險管理和檔案安全應急處置能力,。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用，密級的變更等,，應當依照有關保守國家秘密的法律,、行政法規(guī)規(guī)定辦理,。4.鑒定檔案保存價值的原則,、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案主管部門制定,。數(shù)碼照片檔案著錄項目與說明,。

檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定,，可以對檔案館和機關,、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：(一)檔案工作責任制和管理制度落實情況,；(二)檔案庫房,、設施、設備配置使用情況,；(三)檔案工作人員管理情況,；(四)檔案管理、整理,、保管,、提供利用等情況；(五)檔案信息化建設和信息安全保障情況,；(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況,。檔案主管部門根據(jù)違法線索進行檢查時,，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關庫房,、設施,、設備，查閱有關材料,，詢問有關人員,，記錄有關情況，有關單位和個人應當配合,。檔案機構的科學管理制度,。黑龍江檔案管理系統(tǒng)

歸檔文件質量的要求。河南人事檔案管理專賣

1.國家,、地方專業(yè)主管機關應當根據(jù)本專業(yè)的管理體制,，在檔案行政管理部門指導下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導,。國家,、地方專業(yè)主管機關進行監(jiān)督、指導時,，應當遵循統(tǒng)一領導,、分級管理原則。2.機關的全部檔案應當集中,、統(tǒng)一管理,。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整,、可用和安全,，便于檢索、利用和開發(fā),。機關應當加強對檔案工作的組織領導,，將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計劃和考核體系,，與業(yè)務工作同步部署,、同步實施、同步發(fā)展,。3.檔案工作所需的基礎設施配備和維護經費,，檔案日常管理工作經費，檔案信息化建設經費,，檔案宣傳,、培訓等其他經費應當列入機關年度財政預算。河南人事檔案管理專賣