1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng),。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,，定期掃描、診斷存儲(chǔ)設(shè)備,。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,，采用磁帶、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份,。具備條件的，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,，轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、丟失,、外泄,。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定照片檔案的管理規(guī)范,。吉林人事檔案管理

檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的,，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的,，給予降級(jí)或者撤職處分,；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分：(一)涂改,、偽造檔案的,。(二)擅自從檔案中抽取、撤換,、添加檔案材料的,。2.攜運(yùn)、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,，給予警告、記過或者記大過處分,；情節(jié)較重的,，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的,，給予開除處分,。3.有下列行為之一的,，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,，給予警告、記過或者記大過處分,；情節(jié)較重的,，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的,，給予開除處分,。(一)擅自提供、抄錄,、復(fù)制檔案的,；(二)擅自公布未開放檔案的。河北綜合檔案管理平臺(tái)電子文件的部門職責(zé)與分工,。

1.國家,、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制，在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo),。國家、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo)時(shí),，應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理原則。2.機(jī)關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中,、統(tǒng)一管理,。機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的真實(shí)、完整,、可用和安全,，便于檢索、利用和開發(fā),。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),，將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和考核體系,，與業(yè)務(wù)工作同步部署,、同步實(shí)施、同步發(fā)展,。3.檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護(hù)經(jīng)費(fèi),，檔案日常管理工作經(jīng)費(fèi)，檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi),，檔案宣傳,、培訓(xùn)等其他經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入機(jī)關(guān)年度財(cái)政預(yù)算。

項(xiàng)目檔案的保管1．建設(shè)單位和參建單位應(yīng)為項(xiàng)目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備,，確保檔案安全,。2.建設(shè)單位檔案庫房應(yīng)符合防火、防盜,、防水,、防潮、防高溫,、防紫外線照射,、防塵、防有害生物(霉,、蟲,、鼠)的要求。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案庫房管理制度,，加強(qiáng)日常庫房管理,。項(xiàng)目檔案的利用1.建設(shè)單位應(yīng)建立檔案利用制度，對(duì)利用的范圍,、對(duì)象,、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱,，并反饋利用效果,。3.建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)行管理的需要編制必要的編研材料,，如專題文件匯編、項(xiàng)目大事記,、常用圖集,、專題研究等。電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范,。

1.檔案館以及機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,，便于對(duì)檔案的利用以及檔案管理,；按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施、設(shè)備,，確保檔案的安全,；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。2.檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制,，加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理和檔案安全應(yīng)急處置能力,。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用，密級(jí)的變更等,，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國家秘密的法律,、行政法規(guī)規(guī)定辦理。4.鑒定檔案保存價(jià)值的原則,、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,，由國家檔案主管部門制定。會(huì)計(jì)檔案的管理辦法2,。浙江檔案管理軟件

數(shù)碼照片歸檔與管理原則。吉林人事檔案管理

照片檔案管理規(guī)范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片,。2.負(fù)責(zé)人和享譽(yù)人物參加與本單位,、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片,。4.記錄本單位,、本地區(qū)重大事件、重大事故,、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片,。5.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè),、重點(diǎn)工程,、名勝古跡,、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的照片。6.其他具有保存價(jià)值的照片,。收集要求1.對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片,，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理,，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有,。2.對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。3.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片,，應(yīng)選擇其主要照片歸檔,。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰,、畫面完整,、未加修飾剪裁等特點(diǎn)。4.底片,、照片,、說明應(yīng)齊全。5.底片與照片影像應(yīng)一致,。6.對(duì)無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片,；對(duì)無照片的底片應(yīng)制作照片。7.照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,。吉林人事檔案管理