1.機關(guān)應(yīng)當建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作,。2.機關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件,、基礎(chǔ)軟件,、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當滿足檔案信息化的管理需要并適當冗余,、方便擴展,。3.機關(guān)檔案部門應(yīng)當配置專業(yè)服務(wù)器和特定存儲設(shè)備。服務(wù)器和存儲設(shè)備應(yīng)當滿足高效,、可用,、可擴展等要求。4.電子檔案管理系統(tǒng)等級保護不得低于二級標準,，分級保護等級應(yīng)當與電子檔案密級相適應(yīng),。使用電子政務(wù)云服務(wù)的，應(yīng)當與電子政務(wù)云管理機構(gòu)明確安全管理責任,。機關(guān)檔案的管理規(guī)定4,。江西文書檔案管理業(yè)務(wù)

機關(guān)檔案管理規(guī)定1.機關(guān)應(yīng)當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu)及相關(guān)部門負責人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制,，協(xié)調(diào)處理本機關(guān),、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項。2.機關(guān)應(yīng)當按規(guī)定設(shè)立檔案工作機構(gòu),。不具備檔案工作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān),，應(yīng)當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應(yīng)當反映檔案工作屬性,。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意,，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu)，對相應(yīng)機關(guān)的檔案進行集中管理,。貴州文書檔案管理軟件檔案管理的歸檔范圍,。

檔案管理：1.各級人民機構(gòu)應(yīng)當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用,。檔案館和機關(guān),、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當加強檔案信息化建設(shè),，并采取措施保障檔案信息安全,。2.機關(guān)、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動化系統(tǒng),、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接,。3.電子檔案應(yīng)當來源可靠、程序規(guī)范,、要素合規(guī),。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用,。

1.單位應(yīng)當加強會計檔案管理工作,，建立和完善會計檔案的收集、整理,。保管,、利用和鑒定銷沒等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù),。措施,，保證會計檔案的真實、完整,、可用,、安全。2.單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu))負責管理木單位的會計檔案,。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案,。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),。縣級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,，并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),。檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容。

1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項目檔案工作的法律,、法規(guī)和標準規(guī)范,。根據(jù)項目建設(shè)管理實際，制定,、完善項目文件管理和檔案管理的制度,、規(guī)范,、程序，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實施,。2.與參建單位簽訂合同,、協(xié)議時應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款，明確項目文件管理責任,，包括項目文件形成的質(zhì)量要求,、歸檔范圍、歸檔時間,、歸檔套數(shù),、整理標準、介質(zhì),、格式,、費用及違約責任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項目的文件和檔案的檢查,、審查責任,。3.對參建單位進行合同履約考核時，應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價,，合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況,，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。照片檔案的管理規(guī)范,。貴州文書檔案管理軟件

電子檔案的文件收集,。江西文書檔案管理業(yè)務(wù)

1.對參建單位進行合同履約考核時，應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價,，合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況,，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2．項目開工前制定項目檔案工作方案,，對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底,。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制，對項目文件的形成,、積累和歸檔情況等進行考核,。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設(shè)，統(tǒng)籌規(guī)劃,，同步實施,。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定，進行項目檔案管理登記,，做好項目檔案驗收的準備和整改工作,。江西文書檔案管理業(yè)務(wù)