1.檔案館以及機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用以及檔案管理,；按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施,、設(shè)備,，確保檔案的安全,；采用先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。2.檔案館和機關(guān),、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機制,，加強檔案安全風(fēng)險管理和檔案安全應(yīng)急處置能力,。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用，密級的變更等,，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國家秘密的法律,、行政法規(guī)規(guī)定辦理。4.鑒定檔案保存價值的原則,、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,，由國家檔案主管部門制定。重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法2,。湖北綜合檔案管理

1.單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作,，建立和完善會計檔案的收集、整理,。保管,、利用和鑒定銷沒等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù),。措施,，保證會計檔案的真實、完整,、可用,、安全。2.單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu))負責(zé)管理木單位的會計檔案,。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案,。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),。縣級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,，并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),。黑龍江一站式檔案管理中心重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法。

1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項目檔案工作的法律,、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。根據(jù)項目建設(shè)管理實際，制定,、完善項目文件管理和檔案管理的制度,、規(guī)范,、程序，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實施,。2.與參建單位簽訂合同,、協(xié)議時應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款，明確項目文件管理責(zé)任,，包括項目文件形成的質(zhì)量要求,、歸檔范圍、歸檔時間,、歸檔套數(shù),、整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì),、格式,、費用及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項目的文件和檔案的檢查,、審查責(zé)任。3.對參建單位進行合同履約考核時,，應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價,，合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。

1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31)執(zhí)行,，錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。2.機關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識別,，將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息，便于檢索和開發(fā)利用,。3.機關(guān)應(yīng)當(dāng)開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),，數(shù)據(jù)庫質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。4.各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù),、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫融合管理,。電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范。

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類,。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列,。命名1.整理過程中，應(yīng)對數(shù)碼照片文件進行重命名,。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”,、“10”是指長久,、30年,、10年。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。照片組號：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。機關(guān)檔案的管理規(guī)定8。寧夏實物檔案管理中心

照片檔案的管理規(guī)范,。湖北綜合檔案管理

項目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定,、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應(yīng)符合邏輯性,、實用性,、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設(shè)單位檔案機構(gòu)依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架,。記錄工程部位的音像檔案,，宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號，與其他音像檔案集中存放保管,。3.建設(shè)單位檔案機構(gòu)應(yīng)編制項目檔案案卷目錄,，并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對檔案進行價值鑒定,，確定其保管期限,，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時，該卷保管期限應(yīng)從長,。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種,，定期一般分為30年和10年。湖北綜合檔案管理