1.對參建單位進行合同履約考核時,，應對項目文件管理條款的履行情況做出評價，合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況,，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。2．項目開工前制定項目檔案工作方案，對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底,。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制,，對項目文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核,。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設(shè),，統(tǒng)籌規(guī)劃,，同步實施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定,，進行項目檔案管理登記,，做好項目檔案驗收的準備和整改工作。數(shù)碼照片檔案著錄項目與說明,。四川檔案管理業(yè)務

1.檔案檢查依照下列程序進行：(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況,；(二)查閱有關(guān)材料、詢問情況,，進行實地檢查,；(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題；(四)匯總檢查情況,，填寫檔案檢查情況登記表,；(五)向受檢單位通報檢查意見，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求,。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu),、良好、合格,、不合格,，檔案專項檢查結(jié)果分為合格、不合格或直接評定風險數(shù)量,。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次,。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導致工作無法開展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀行為的,，視為不合格,。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀行為的，應當責令采取補救措施,，消除隱患,，停止違法違紀行為，并向組織檢查的檔案主管部門報告,。陜西電子公文檔案管理模式檔案檢查的工作辦法,。

有下列行為之一的，由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正,；情節(jié)嚴重的,，由有關(guān)主管部門對機關(guān)直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責任,。(一)機關(guān)未統(tǒng)一管理機關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的,；(二)機關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機構(gòu)或未指定檔案工作負責部門,，未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的,；(三)將機關(guān)應當歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒絕移交機關(guān)檔案部門的,；(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的,；(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的；(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,，造成檔案損失的,；檔案工作人員、對檔案工作負有領(lǐng)導責任的人員玩忽職守,，造成檔案損失的,。

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交，也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交,。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交,。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交,。電子檔案移交后,，機關(guān)繼續(xù)留存的，應當按照檔案管理的要求進行管理,。2.機關(guān)撤銷或合并的,，檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關(guān)的檔案,，應當由有關(guān)主管機關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,；(二)撤銷機關(guān)的業(yè)務分別劃歸幾個機關(guān)的，其檔案不得分散,，可由其中一個機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交,；(三)一個機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān)，其檔案應當移交給合并后的機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交,；(四)機關(guān)所屬機構(gòu)撤銷的，其檔案由主管機關(guān)代管,，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,。歸檔材料的注意事項。

1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責任制和管理制度落實情況,；檔案庫房,、設(shè)施、設(shè)備配置的使用情況,；檔案工作人員的管理情況,；檔案管理、整理,、保管,、提供利用等情況,；檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況,。2.檔案主管部門應當根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評價標準(國家國家機關(guān)檔案檢查評價標準,，國家企業(yè)檔案檢查評價標準)，明確檢查項目和評價方法,。檢查評價標準應當客觀,、規(guī)范、科學,，符合工作實際,。機關(guān)檔案的管理規(guī)定2。甘肅實物檔案管理

機關(guān)檔案的分類明細,。四川檔案管理業(yè)務

照片檔案管理規(guī)范：1.保管期限是按照片,、底片的價值劃定的存留年限，分為長久,、長期,、短期三種。對照片,、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行,。2.密級是指照片、底片保密程度的等級,。密級的劃定按照《中華人民共和國保守國家秘密法》,、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、GB/T7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。3.底片號是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼,，由全宗號、保管期限代碼,、張?zhí)柦M成,。其格式如下：全宗號一保管期限代碼一張?zhí)枴Ｈ谔枺簷n案館給立檔單位編制的代號,。保管期限代碼：分別用“1,、2、3”或"y,、C,、D”對應長久、長期,、短期,。四川檔案管理業(yè)務