以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上,。3,。視訊會(huì)議管理在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),,確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn),;在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),,提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。三,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),、合同錄入工作。在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報(bào)銷(xiāo)單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,,工作總結(jié)《會(huì)務(wù)服務(wù)工作總結(jié)》。一年來(lái),,錄入報(bào)銷(xiāo)單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份。四,、綜合事務(wù)工作,。XX年年7月,,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢(xún),、外部文件簽收、工會(huì),、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫(kù)管理等工作,。至11月底,共接待公安查詢(xún)300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,,做到及時(shí)上傳下達(dá),,不延時(shí),不誤事,。報(bào)送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期。對(duì)筆記本,、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī)。上海典伴廣告有限公司銷(xiāo)售的會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量怎么樣,?金山區(qū)第三方會(huì)務(wù)服務(wù)對(duì)比價(jià)
更好的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,,在工作之余,我毫不放松對(duì)自己的要求,,我會(huì)通過(guò)翻閱相關(guān)書(shū)籍,、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)接待方面的禮儀知識(shí)。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織一次對(duì)會(huì)務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),,通過(guò)培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的整體素質(zhì),。三、團(tuán)結(jié)隊(duì)伍,,切實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作在日常的工作中,,我注重關(guān)心每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通,,了解他們的思想狀況,,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去,。此外,,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,,發(fā)揮自身所長(zhǎng),,通過(guò)合理有效的手段,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,,共同做好會(huì)務(wù)接待工作,。新的一年即將到來(lái),在新的一年里,,我將團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作一,、加強(qiáng)溝通,做到會(huì)議籌備精細(xì)化會(huì)前***細(xì)致的溝通是做好會(huì)議籌備的重要前提,,作為會(huì)務(wù)接待主管,,在新的一年里,我將致力于做好會(huì)前的溝通工作,,擺正心態(tài),,用心去傾聽(tīng)會(huì)議主辦方對(duì)每一場(chǎng)會(huì)議的要求,并且力爭(zhēng)將他們的要求很好的體現(xiàn)在會(huì)議籌備和會(huì)中服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,。在會(huì)議籌備方面,,要多動(dòng)腦筋,開(kāi)拓思維,。黃浦區(qū)方便會(huì)務(wù)服務(wù)售價(jià)企業(yè)的文化是尊重誠(chéng)信極速,。
我作為公司的會(huì)務(wù)接待主管,在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì)務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組其他同事,,順利完成了52000多人次,,1400余場(chǎng)的會(huì)議接待任務(wù),,并在會(huì)務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會(huì)務(wù)接待工作過(guò)程中的得與失,,不斷探索更加完善的接待手段和形式,,力求將會(huì)務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我2017年度的工作情況總結(jié)如下一,、注重細(xì)節(jié),,狠抓會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜的工作,,從會(huì)前的溝通、籌備,,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,,級(jí)別高,這就給我們的會(huì)前溝通,、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求,。作為一名接待主管,在日常的工作中,,我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,,毫不放松,,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。二,、注重學(xué)習(xí),不斷提升會(huì)務(wù)接待理論水平一年來(lái),,逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時(shí),,通過(guò)不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過(guò)程中的不足,,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用,。此外,,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論知識(shí)。
會(huì)務(wù)服務(wù)會(huì)中服務(wù)1.會(huì)議接待:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),,車(chē)站的禮儀,、接站、攻關(guān)等服務(wù),。提前在酒店,、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌,、簽到臺(tái),、指示牌等。2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。3.會(huì)議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等。4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),,詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求,。5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(**)的確認(rèn),。6.會(huì)議旅游:旅游線路行程,、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。7.會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn),。8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議**合影留念,、為**提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。會(huì)務(wù)服務(wù)會(huì)后服務(wù)1.結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳2.資料:會(huì)議后的資料收集,,根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。3.定期回訪和***資訊反饋,。會(huì)務(wù)服務(wù)會(huì)議設(shè)備編輯會(huì)務(wù)服務(wù)各種設(shè)備1,、空調(diào)為滿(mǎn)足人們?cè)谵k公、會(huì)務(wù),、宴請(qǐng)等活動(dòng)中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求,,需要對(duì)空氣進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚允故覂?nèi)的溫度,、相對(duì)濕度,、潔凈度、氣流速度等項(xiàng)指標(biāo)能保持在一定的范圍內(nèi),。會(huì)務(wù)場(chǎng)所對(duì)空調(diào)的要求:溫度要求:會(huì)務(wù)場(chǎng)所一般溫度平均為22℃,,調(diào)節(jié)范圍為的±4℃。對(duì)于不同的需求我們選擇不同的會(huì)務(wù)服務(wù)系列,。
協(xié)助辦理簽到手續(xù)(備注:所有的服務(wù)順序都可按照以上程序做,,只是在不同時(shí)間作相應(yīng)調(diào)整)。6)日常工作中要保持環(huán)境安靜,,搬動(dòng)家具或辦公用品時(shí)要避免發(fā)生過(guò)大的響聲,。禁止大聲喧嘩、開(kāi)玩笑,、聊天,、哼唱歌曲。應(yīng)客人呼喚也不可聲音過(guò)高,,如距離太遠(yuǎn)則可點(diǎn)頭示意,,對(duì)擾亂室內(nèi)安靜的行為要婉言勸止。7)當(dāng)客人有問(wèn)題需要解決而到服務(wù)臺(tái)尋求幫助時(shí),,如客人是站著的話,,我們就必須起立,語(yǔ)氣溫和而耐心,,雙目注視對(duì)方,,集中精神傾聽(tīng)。處理問(wèn)題時(shí),,語(yǔ)氣要委婉,,當(dāng)客人提出的問(wèn)題我們不能解決時(shí),則不能允諾,,可表示向有關(guān)人員請(qǐng)示后作答復(fù),,并記下他的聯(lián)系方式,以便及時(shí)回答,。8)舉止要莊重,、文明,無(wú)論站,、坐,,姿勢(shì)要端正,站時(shí)不要東倚西靠,,坐時(shí)不要蹺二郎腿,、晃腿;交談時(shí)不要用手中物品指著對(duì)方,,也不要抓頭,、搔癢、剔牙,,更不能邊嚼口香糖邊和客人交談,。9)陪客人乘電梯時(shí),要伸手示意請(qǐng)進(jìn)電梯,,對(duì)老弱病殘者,,要主動(dòng)攙扶。10)有事要進(jìn)入客人房間時(shí),,需先輕輕敲二下門(mén)或按兩下門(mén)鈴,,如對(duì)方?jīng)]有回應(yīng),則可以重復(fù)做一次,切記敲門(mén)和按鈴不能過(guò)急,,待對(duì)方開(kāi)門(mén)允許后才可以進(jìn)入房間,,不能冒然闖進(jìn)客人房間。上海典伴廣告有限公司主營(yíng)產(chǎn)品包括會(huì)務(wù)服務(wù),,批發(fā)價(jià)格優(yōu)惠,。金山區(qū)提供會(huì)務(wù)服務(wù)降價(jià)
上海典伴廣告有限公司主營(yíng)產(chǎn)品包括會(huì)務(wù)服務(wù)。金山區(qū)第三方會(huì)務(wù)服務(wù)對(duì)比價(jià)
清潔設(shè)備有:吸塵器,、吸水機(jī),、打蠟機(jī)、磨光機(jī),,主要用于地面清潔,。會(huì)務(wù)服務(wù)接待的具體要求編輯工作人員行為基本要求1)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)場(chǎng)工作人員必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),要按本企業(yè)的要求辦事,,要如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,,尊重和維護(hù)上級(jí)的威信,有問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,,盡職盡則的做好分內(nèi)的服務(wù)工作。要細(xì)心觀察,、善于分析,,不斷提高服務(wù)水平,遇到問(wèn)題要敢于承擔(dān)責(zé)任,。2)尊重同事要有與同事友好相處的愿望,,并以自己的情緒、語(yǔ)言以及得體的舉止和友好的態(tài)度向?qū)Ψ奖磉_(dá)友好相處的愿望,,以建立彼此間的信任和友誼,。3)協(xié)調(diào)友鄰會(huì)議接待服務(wù)是一項(xiàng)綜合性工作,要靠各部門(mén)的共同努力來(lái)完成,。尤其是大型會(huì)議活動(dòng),,更是一項(xiàng)全局性的工作,因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要,。這就要求會(huì)議接待人員要有大局觀念,,局部服從大局,從整體出發(fā),,不能只考慮個(gè)人利益,,只有把整體利益放在***位,才能協(xié)調(diào)好各方資源,,共同把工作做好,。4)**到前臺(tái)簽到等,,工作人員要起立,熱情接待,。與客人說(shuō)話,,要自然大方,切忌態(tài)度生硬,,語(yǔ)言粗魯,要露出您美麗的八顆牙齒,。5)酒店門(mén)口迎接服務(wù)的順序原則上按照先主賓,,后隨員,先女賓,、后男賓的順序,,幫忙把行李送到簽到臺(tái)或前臺(tái)。金山區(qū)第三方會(huì)務(wù)服務(wù)對(duì)比價(jià)
上海典伴廣告有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,,一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,,不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度,多年以來(lái)致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,,成績(jī)讓我們喜悅,但不會(huì)讓我們止步,,殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營(yíng)養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,,勇于進(jìn)取的無(wú)限潛力,,上海典伴廣告有限公司攜手大家一起走向共同輝煌的未來(lái),回首過(guò)去,,我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜,,相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)氛圍,我們更要明確自己的不足,,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,,要不畏困難,激流勇進(jìn),,以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,,共同走向輝煌回來(lái)!