【上海風(fēng)迅專業(yè)為企業(yè)提供收發(fā)室】快遞收發(fā)室有多重要,?除了寄快遞的問題,,收快遞上同樣難題多多,,當(dāng)前企業(yè)快遞管理中,,存在許多需要人工手動操作的環(huán)節(jié),費(fèi)時費(fèi)力,,這是導(dǎo)致效率低下,、錯誤增加的主要原因。例如以下場景:快遞到了公司,,要手動登記信息,、手動發(fā)通知、簽收還得手動簽字留底,、統(tǒng)計(jì)表要額外手動整理,。公司寄快遞時,,寄件需要手動登記實(shí)名信息,統(tǒng)計(jì)表也要另外整理,。賬目核對時,,快遞公司雖然會提供賬單,但涉及到部門分賬,、費(fèi)用承擔(dān)的問題,,還得人工手動核對,一旦信息不全,,很容易出錯,。流程耗時耗力不說,光人工操作帶來的信息錯誤等問題,,都要每個行政同事費(fèi)好半天勁去改正,。上海風(fēng)迅快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng),有效解決企業(yè)快遞管理的各種痛點(diǎn),。上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包含集中收取快遞,,統(tǒng)一登記入庫。閔行區(qū)專業(yè)寫字樓收發(fā)室一站服務(wù)
快遞收發(fā)室定制服務(wù)背景:不同于電商快遞和業(yè)務(wù)發(fā)貨,,企業(yè)快遞是以辦公,、商務(wù)往來為主要需求的,物品包括文件,、辦公物料,、樣品禮品、合同發(fā)票等,,含收,、寄兩類。企業(yè)收發(fā)快遞是件“小事”,,但管理卻讓人很頭疼,。小型企業(yè)人數(shù)不多,可通過行政前臺,、快遞柜,、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業(yè),,因公往來的快遞變多,,必須要有專人處理。有數(shù)據(jù)表明,,凡是辦公人數(shù)超過500人的企業(yè),,幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對企業(yè)快遞收發(fā)進(jìn)行一定的管理;一些更大的企業(yè),,甚至還會在公司內(nèi)部建立“小郵局”或“收發(fā)室”等專門性機(jī)構(gòu)來加強(qiáng)管理,。上海風(fēng)迅快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù),,為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案!虹口區(qū)園區(qū)郵件收發(fā)室服務(wù)商上海風(fēng)迅始終致力于為客戶提供智能,、高效,、便捷的收發(fā)體驗(yàn)。
每天都有大量快遞進(jìn)入公司,,多家快遞不同時間投送,,嚴(yán)重影響企業(yè)效率及辦公環(huán)境;無專人專職管理,,貨件丟失責(zé)任不清,,安排非專業(yè)人員管理,又造成無效成本浪費(fèi),;企業(yè)面對多家快遞供應(yīng)商,,管理十分復(fù)雜,費(fèi)時費(fèi)力,;面對這些痛點(diǎn),,作為專業(yè)問題解決商,風(fēng)迅應(yīng)運(yùn)而生,!上海風(fēng)迅快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù),,為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案:提供桌面服務(wù)、自取服務(wù),;系統(tǒng)推送信息:短信,、微信、郵件,;簽收方式:掃碼簽收,、APP手寫簽收;收發(fā)室人員專業(yè)性,、安全性保障高,。
【上海風(fēng)迅收發(fā)室一站式服務(wù)】快遞暫存一般可以存放多久?快遞一般可以存放7-10天,。如果在7-10天內(nèi)不取件,,也不與快遞單位溝通,快遞單位就將快遞送回原寄地,,并收取快件寄回運(yùn)輸費(fèi),。但在快遞箱中存放的快遞,,一般超過3天的時間就會收取存放費(fèi),。快遞一般是有廣義和狹義之分的,。廣義的快遞是指任何貨物(包括大宗貨件)的快遞,;而狹義的快遞專指商務(wù)文件和小件的緊急遞送服務(wù),。從服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)看,快遞一般是指在48小時之內(nèi)完成的快件送運(yùn)服務(wù),。對于能到達(dá)收件人手中的快遞,,快遞公司保存快遞的時間并不固定。收件人可以在與調(diào)度員溝通后,,在方便的時候來取,。對于聯(lián)系不上收件人的快遞,快遞公司一般會保留一周,,一周內(nèi)無人領(lǐng)取會自動退回,。上海風(fēng)迅致力于為企業(yè)客戶提供收發(fā)室桌面服務(wù)。
收發(fā)室工作職責(zé):一,、認(rèn)真學(xué)習(xí)《郵政法》,、《郵政法實(shí)施細(xì)則》,在收發(fā)室工作過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),。二,、嚴(yán)格遵守企業(yè)的考勤制度,不遲到,,不早退,,有事請假,不無故曠職,。三,、工作期間堅(jiān)守工作崗位,不因無故離開辦公室,,耽誤本職工作,。四、負(fù)責(zé)收發(fā)室的大范圍工作,。保證急件隨時送發(fā),。送收時,做好文件和信件的登記,,嚴(yán)格履行交接手續(xù),。五、負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件,、包裹單,、匯款單、掛號信等,,并做好簽收,、分發(fā)和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,,不得壓誤,。六、對無人領(lǐng)取的包裹,、信件,、掛號信等超過存放期限的做好登記,并按程序退回,。上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件,。浦東新區(qū)500強(qiáng)快遞收發(fā)室入駐服務(wù)
上海風(fēng)迅收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持發(fā)件全方面電子化,提高效率,,減少出錯,。閔行區(qū)專業(yè)寫字樓收發(fā)室一站服務(wù)
收發(fā)室,至今已經(jīng)工作了34年,?!叭嗽絹碓嚼希苍絹碓綁??!彼蛉さ馈_@也難怪,,收發(fā)室頻繁的體力勞動讓這些上了年紀(jì)的人看起來依舊很健壯,。近些年,除了還負(fù)責(zé)收快遞的前兩三年外,,收發(fā)室的工作量相比過去算是減輕了不少,。連主任回憶,以前大家訂的報(bào)紙多,,每天能有上千份,,很多都是學(xué)校宣傳部負(fù)責(zé)訂的。當(dāng)時每個班級都有自己的信箱,,人民日報(bào),、大眾日報(bào)、光明日報(bào),、參考消息,、中國青年報(bào)……這些報(bào)紙基本上每個班級都能各訂上十份。80年代那會兒剛開始流行寫明信片,,那段時間都是好幾麻袋的明信片送過來,,桌子擺滿了都放不開,不少學(xué)生還自愿過來幫忙分揀,。以前不像現(xiàn)在能直接用網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬,,家里邊給寄錢都得到郵局匯款,所以匯款單也多。收發(fā)室接到匯款單要一張張登記,,學(xué)生憑身份證領(lǐng)取,,還得簽字,。閔行區(qū)專業(yè)寫字樓收發(fā)室一站服務(wù)