無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢：傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板,，讓會(huì)議工作者和參與者頭疼,。1,、會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi),，環(huán)境污染。2,、靈活性差,，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí),，往往準(zhǔn)備不足,，手忙腳亂，甚至手寫有名的品牌等時(shí)有發(fā)生,。3,、會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀,、白板,、紙、筆,、激光筆…… 每次開會(huì)都要大件小件,、長線短線的整理半天。4,、會(huì)議保密性差,，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性也難以保障,。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式,，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性,。會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議中的實(shí)時(shí)翻譯和語音識(shí)別,，方便多語言環(huán)境下的溝通。中山智能化會(huì)議系統(tǒng)哪里有

要知道什么叫會(huì)議管理系統(tǒng),，咱首先知道人工管理下的會(huì)議是種什么環(huán)境,，當(dāng)員工需要開會(huì)時(shí)，跑到前臺(tái)詢問登記,，幾點(diǎn)需要進(jìn)行一個(gè)會(huì)議,，此時(shí)前臺(tái)還不確定哪間會(huì)議室是否有人，需要前往會(huì)議室進(jìn)行確定,，這可能造成一個(gè)打擾的情況,，對于會(huì)議相關(guān)的數(shù)據(jù)得人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，一旦出錯(cuò)容易影響工作,。在這些傳統(tǒng)會(huì)議管理情況下,，每個(gè)步驟都需要大量的人力去進(jìn)行，效率低不少,，還很容易出錯(cuò),，那現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達(dá)，為何不使用會(huì)議管理平臺(tái)來完成這些操作呢,？有著這樣的想法,，會(huì)議管理系統(tǒng)就誕生了，目的就是用來提高公司 效率,，節(jié)省成本的,。深圳會(huì)議系統(tǒng)廠商會(huì)議系統(tǒng)需要提供數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的功能，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞,。

中型會(huì)議系統(tǒng)主要是中型會(huì)議室和多功能廳,。其功能主要以會(huì)議為主,。具備帶表決功能的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)。音響效果方面達(dá)到高保真水平,。聲學(xué)特性指標(biāo)中應(yīng)達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”,。系統(tǒng)可支持多點(diǎn)視頻會(huì)議，具有遠(yuǎn)程會(huì)議功能,。配備同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng),。在視頻設(shè)計(jì)方面選擇大屏幕投影顯示為主，設(shè)置一臺(tái)多功能的液晶顯示屏,，顯示視頻信號(hào)及電腦圖形,，設(shè)置可自動(dòng)跟蹤發(fā)言人的彩色攝像機(jī)，輔助顯示用液晶或等離子顯視器,，收看遠(yuǎn)程和本地的各種視頻信號(hào),，對會(huì)場實(shí)況監(jiān)控和實(shí)時(shí)地記錄存檔。也可以對燈光系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)控,。投影機(jī),、液晶屏設(shè)電動(dòng)升降機(jī)，電動(dòng)窗簾,、電動(dòng)幕布,、電控門等裝置均可進(jìn)行遙控。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同工作,，與會(huì)者可以在同一平臺(tái)上進(jìn)行編輯和評論,，增加了參會(huì)者的互動(dòng)和協(xié)作。同時(shí),，無紙化會(huì)議系統(tǒng)還可以提供實(shí)時(shí)翻譯,、字幕等功能，讓與會(huì)者能夠更加順暢地交流和互動(dòng),。會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)可以支持大會(huì)全流程應(yīng)用功能一站集成,，參會(huì)人員可以自主進(jìn)行注冊報(bào)名，快會(huì)務(wù)會(huì)議管理系統(tǒng)可以對嘉賓信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,，不遺漏任何一位的會(huì)議參與者信息,，做到高效率、高精確度,，讓會(huì)議工作更加出彩。綜上所述,，無紙化會(huì)議系統(tǒng)在環(huán)保,、效率、體驗(yàn)和協(xié)作等方面都有著明顯的優(yōu)勢,。它是時(shí)代發(fā)展的必然選擇,，也是未來會(huì)議發(fā)展的趨勢。會(huì)議系統(tǒng)需要提供參會(huì)人員的反饋和評價(jià)收集機(jī)制，以改善會(huì)議質(zhì)量,。

根據(jù)會(huì)議室,、會(huì)議廳的建設(shè)需要，可單獨(dú)設(shè)置會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng),、同聲傳譯系統(tǒng),、會(huì)議表決系統(tǒng)等。單獨(dú)設(shè)置的會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng),，一般設(shè)有會(huì)議擴(kuò)聲主機(jī),，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)和意味著控制盒,、話筒和耳機(jī),；紅外系統(tǒng)設(shè)有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。單獨(dú)設(shè)置的同聲傳譯系統(tǒng),，除配有會(huì)議擴(kuò)聲的全套設(shè)施外,，還設(shè)有供譯員使用的翻譯單元，并設(shè)有譯語傳輸線路,。領(lǐng)導(dǎo)和意味著控制盒上專門安裝了譯語選擇器,。單獨(dú)設(shè)置的會(huì)議表決系統(tǒng)配有主機(jī)、領(lǐng)導(dǎo)和意味著表決單元,、表決系統(tǒng)軟件,、計(jì)算機(jī)及其外設(shè)，其中包括打印機(jī),、顯示器,，有的還配有大屏幕電視或投影儀。會(huì)議系統(tǒng)具備桌面分享和遠(yuǎn)程控制的功能,，方便演示和展示,。中山智能化會(huì)議系統(tǒng)哪里有

會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供實(shí)時(shí)的會(huì)議簽到和出勤情況統(tǒng)計(jì)。中山智能化會(huì)議系統(tǒng)哪里有

多媒體會(huì)議中的信息流是實(shí)時(shí)音頻,、視頻和其它多媒體數(shù)據(jù),。同時(shí)，作為協(xié)同工作的支撐工具,，多媒體會(huì)議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享,，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不只表現(xiàn)在信息流的形式上,，也表現(xiàn)在集成化的共享空問,、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。虛擬會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的高級形式,。與常規(guī)會(huì)議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同,，虛擬會(huì)議中的與會(huì)者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會(huì)場中,。多點(diǎn)控制設(shè)備（MCU）混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會(huì)議室,，并把混合后的會(huì)議流傳送給每個(gè)與會(huì)者,，各用戶的視頻流是在其相應(yīng)終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計(jì)算產(chǎn)生的。中山智能化會(huì)議系統(tǒng)哪里有