優(yōu)化會(huì)議方案控時(shí)間：1,、根據(jù)議題的重要性和議題之間的連貫性，科學(xué)合理確定會(huì)議議程，分配議題時(shí)間,、明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保障會(huì)議運(yùn)轉(zhuǎn)高效順暢,。2,、要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和議題輕重緩急,，向領(lǐng)導(dǎo)建議較為合適的議題數(shù)量，防止因議題數(shù)量過多而導(dǎo)致固定時(shí)間內(nèi)討論不充分或會(huì)議時(shí)間被延長(zhǎng),。比如,，征求意見座談會(huì)一般應(yīng)一會(huì)一題，研究具體事項(xiàng)的會(huì)議一般應(yīng)控制在五項(xiàng)議題內(nèi),。要與議題承辦部門充分溝通,，共同做好上會(huì)議題有關(guān)準(zhǔn)備工作，對(duì)醞釀不成熟,、準(zhǔn)備不充分的議題,，及時(shí)建議領(lǐng)導(dǎo)推遲上會(huì)。3、會(huì)議的重點(diǎn),、復(fù)雜環(huán)節(jié)要準(zhǔn)備細(xì)致,，詳細(xì)制定運(yùn)行流程。比如會(huì)中轉(zhuǎn)換議題,、頒獎(jiǎng)等,，涉及人員轉(zhuǎn)場(chǎng),、會(huì)場(chǎng)布置等，從人員排序站位,、移動(dòng)路線，到服務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)機(jī)、會(huì)場(chǎng)布置方式,、所需時(shí)間等各環(huán)節(jié)要事先明確，做到變而有序,、快而不亂。 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,，搞好場(chǎng)內(nèi)服務(wù),。呈貢一站式會(huì)議服務(wù)細(xì)節(jié)

例行服務(wù)：會(huì)議舉行期間,，一般應(yīng)安排專人在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo),、陪同與會(huì)人員,。對(duì)與會(huì)的貴賓以及老,、弱,、病,、殘、孕者,，少數(shù)民族人士,、宗教界人士、港澳臺(tái)同胞、海外華人和外國(guó)人,，往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧,。對(duì)于與會(huì)者的正當(dāng)要求，應(yīng)有求必應(yīng),。餐飲安排：舉行較長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議,，一般會(huì)為與會(huì)者安排會(huì)間的工作餐。與此同時(shí),，還應(yīng)為與會(huì)者提供衛(wèi)生可口的飲料,。會(huì)上所提供的飲料，便于與會(huì)者自助飲用,，不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水,。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,，又有可能妨礙對(duì)方,。如果必要，還應(yīng)為外來的與會(huì)者在住宿,、交通方面提供力所能及,、符合規(guī)定的方便條件。安寧培訓(xùn)會(huì)議服務(wù)策劃會(huì)議種類多種多樣,，會(huì)議規(guī)模有大有小,，對(duì)控制時(shí)間的要求各有不同，只有精益求精地搞好會(huì)務(wù)服務(wù),！

會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置,。一般大型的會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ),?？稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花,；桌面上如需擺放茶杯,、飲料，應(yīng)擦洗干凈,，擺放美觀,、統(tǒng)一。現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材,，在召開會(huì)議之前,，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。這些資料包括桌椅、茶水,、簽到簿,、名冊(cè)、會(huì)議議程,、黑板,、白板、筆等,。接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位,、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分簽到,、引座,、接待三個(gè)崗位。

會(huì)議服務(wù)禮儀：服務(wù)員接到召開會(huì)議的通知單后,，要掌握以下情況：出席會(huì)議的人數(shù),；會(huì)議類型、名稱,；主辦單位,；會(huì)議日程安排；會(huì)議的賓主身份,；會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),；會(huì)議的特殊要求及與會(huì)者的風(fēng)俗習(xí)慣。調(diào)配人員,、分工負(fù)責(zé),。會(huì)前，主管人員或經(jīng)理要向參加會(huì)議服務(wù)的所有人員介紹會(huì)議基本情況,，說明服務(wù)中的要求和注意事項(xiàng),，進(jìn)行明確分工。使所有服務(wù)員都清楚知道工作的整體安排和自己所負(fù)責(zé)的工作,，按照分工,，各自準(zhǔn)備工作。會(huì)議開始前幾十分鐘,，服務(wù)員要各就其位準(zhǔn)備迎接會(huì)議賓客,。如果與會(huì)者是住在本酒店的客人，只需在會(huì)議室入口處設(shè)迎賓員,；如果與會(huì)者不在此住宿,，還應(yīng)在本店大廳門口處設(shè)迎賓員歡迎賓客，并為客人引路,。簡(jiǎn)化迎送接待,、嚴(yán)控會(huì)外活動(dòng),。

會(huì)后服務(wù)：（一）會(huì)議結(jié)束時(shí)，服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)打開通道門,，站立兩側(cè),，禮貌送客，向客人微笑點(diǎn)頭,，并說“慢走,、再見”。會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)清理工作,。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系,。（二）會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，服務(wù)主管人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)填寫《會(huì)議服務(wù)意見單》征求會(huì)議主辦單位的意見,，以總結(jié)工作,，改進(jìn)服務(wù)，意見單計(jì)入年終考核范圍,。（三）嚴(yán)格做好保密工作,，不詢問、議論,、外傳會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,，不帶無關(guān)人員進(jìn)入工作間。會(huì)議方案是組織籌備會(huì)議的總遵循,，是從源頭把控會(huì)議時(shí)間的重要依據(jù),。高新區(qū)會(huì)議服務(wù)哪家好

查漏補(bǔ)缺，及時(shí)會(huì)后總結(jié),。呈貢一站式會(huì)議服務(wù)細(xì)節(jié)

一次成功的會(huì)議,，不僅要有充分的會(huì)前準(zhǔn)備，周到的會(huì)中服務(wù),，而且要做到善始善終,，超前謀劃、合理安排會(huì)后有關(guān)工作,。一是統(tǒng)籌做好會(huì)后服務(wù),。要注重統(tǒng)籌銜接，提前擬定大會(huì)閉幕后系列后續(xù)會(huì)議和活動(dòng)的組織實(shí)施方案,，做好組織協(xié)調(diào)工作,。二是做好會(huì)后總結(jié),。及時(shí)總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),，對(duì)已有的會(huì)務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善,，使之更加適應(yīng)新時(shí)期會(huì)務(wù)工作的需要,。要注意收會(huì)議人員對(duì)會(huì)務(wù)工作的意見和建議,，認(rèn)真采納其中的合理部分，促進(jìn)辦會(huì)能力不斷提高,。三是及時(shí)整理會(huì)議資料,。要牢固樹立檔案意識(shí)，在會(huì)前,、會(huì)中,、會(huì)后都安排專人收集整理會(huì)議方案、會(huì)議通知,、會(huì)議須知,、發(fā)言材料、會(huì)議記錄,、音像資料等會(huì)議檔案資料,，按類別整理成資料匯編，為今后辦會(huì)提供工作參考,。呈貢一站式會(huì)議服務(wù)細(xì)節(jié)

云南山谷楓餐飲管理有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景,、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治,、展望未來,、有夢(mèng)想有目標(biāo)，有組織有體系的公司,，堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,，攜手共畫藍(lán)圖，在云南省等地區(qū)的運(yùn)動(dòng),、休閑行業(yè)中積累了大批忠誠(chéng)的客戶粉絲源,，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),，也希望未來公司能成為*****,，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,，斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**云南山谷楓餐飲管理供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,，共創(chuàng)佳績(jī)，一直以來,，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理,、創(chuàng)新發(fā)展、誠(chéng)實(shí)守信的方針,，員工精誠(chéng)努力,，協(xié)同奮取，以品質(zhì),、服務(wù)來贏得市場(chǎng),，我們一直在路上,！