分會場布置,。需重點(diǎn)關(guān)注供參會人員觀看的大屏幕,，應(yīng)設(shè)置在會場正前方，尺寸滿足會場全體人員清晰觀看需要,，不能過高或過低,，以人員端坐平視為宜。分會場還要設(shè)置統(tǒng)一會標(biāo),，標(biāo)明分會場規(guī)范名稱,，一般通過技術(shù)手段直接顯示在本會場畫面的右下角，注意不要遮擋分會場應(yīng)顯示的其他要素,。發(fā)言人位置安排,。根據(jù)會議議程，部分會議需安排主會場或分會場人員發(fā)言,，可根據(jù)需要單設(shè)發(fā)言席,，背景簡潔、單人出鏡,、規(guī)格統(tǒng)一,，安排單獨(dú)鏡頭從正面平視角度拍攝發(fā)言人，各發(fā)言人在畫面中的比例應(yīng)保持一致,。一般會議的時(shí)間性很強(qiáng),，都強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束,。呈貢大型會議服務(wù)人員培訓(xùn)

酒店會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程：1.掌握主辦會議單位的名稱,、參加的人數(shù)主要人員的姓名。2.了解所用會場的類型,。3.掌握舉行會議時(shí)間、場次,。4.掌握會場布置的具體要求,。5.了解主持會議的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)俗。會前準(zhǔn)備：1.制作懸掛會標(biāo),，會徽,，歡迎幅或標(biāo)語。2.按要求的會場形式布設(shè)桌椅,，沙發(fā),、擺放設(shè)計(jì)精美的花壇，花卉,。3.擺放茶杯,、茶碟,、茶葉、按主辦單位要求擺放飲料,，干果,，水果等。4.擺放便筏,、鉛筆（圓珠筆）,。5.檢查音響、試聽設(shè)備,、燈光,。6.搞好通風(fēng)換氣，保持室內(nèi)空氣新鮮,。7.檢查消防器材的位置及完好程度,。8.檢查安全通道，保持舒暢,。9.清整會場衛(wèi)生,，保持清潔。10.按會議人數(shù)備足開水,。北市區(qū)定制化會議服務(wù)人員培訓(xùn)分工落實(shí),，要準(zhǔn)確高效。

酒店入場迎接服務(wù)：1.在開會前幾十分鐘應(yīng)將會議室打開,，安排二名服務(wù)員站在門口迎接主要人員,。2.主要人員到達(dá)問好，并為其接拿或掛好衣帽,。3.引重要的人到預(yù)定的坐位上,，動作要穩(wěn)，保證安全,。4.主要人員坐定后,，送上小毛巾。5.由里外為主要人員沏茶,。6.人場完畢后,，管好門保持環(huán)境安靜。凡在主席臺上就坐的主要人員,，都要為其接掛衣帽,，隨其到坐位上，為其拉椅讓坐,。人員坐定后,，即送上小毛巾，隨即為其沏茶,。主講人在開始講話時(shí)即為其沏茶,。隨時(shí)為其沏茶,。在一般情況下，一次續(xù)茶在會議開始后幾十分鐘左右進(jìn)行,，第二次起一般在30分鐘左右進(jìn)行,。主講人每換一位，應(yīng)更換茶杯（禁止接用茶杯）,。隨時(shí)注意觀察在席臺就坐的主要人員的動向,，隨時(shí)為其服務(wù)和解決問題。

會議期間的服務(wù)可分為會場內(nèi)服務(wù)和會場外服務(wù),，涉及會議報(bào)到,、食宿安排、醫(yī)療服務(wù),、車輛安排,、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座,、會議記錄,、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié),。只有熱情周到地做好服務(wù)工作，才能使場內(nèi)外各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接,。一是加強(qiáng)值班暢通運(yùn)行機(jī)制,。會議值班的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會議的信息，協(xié)調(diào)處理會議期間各項(xiàng)工作和突發(fā)事件,，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等,。二是緊盯細(xì)節(jié)把握會場節(jié)奏。會議期間會務(wù)工作者要緊繃著一根弦,，緊盯住各種細(xì)節(jié)。比如,，要與音響師,、播音員做好對接工作，準(zhǔn)備一套會議主持詞交給音響師和播音員,，以方便其把握議程安排,；會議開始前要安排專人到會場清點(diǎn)人數(shù),，會前幾分鐘及時(shí)提醒尚未到會場的參會人員；會中檢查會議室的音響,、燈光,、室溫、通風(fēng),、通信屏蔽等情況,，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整；維護(hù)會場秩序,，防止無關(guān)人員進(jìn)入會場,，提醒與會人員關(guān)閉手機(jī)等。制定方案,，要周密詳細(xì),。

選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮,，達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：一,、大小要適中。會場太大,，人數(shù)太少,，空下的座位太多，松松散散,，給與會者一種不景氣的感覺,；會場太小，人數(shù)過多,，擠在一起,，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣,，而且也根本無法把會開好,。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“不用太大的房間,，而只要一個(gè)大小正好的房間,。” 二：地點(diǎn)要合理,。歷史召集的會議,，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方,。超過一整天的會議,，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。三：附屬設(shè)施要齊全,。會務(wù)人員一定要對會場的照明,、通風(fēng)、衛(wèi)生,、服務(wù),、電話、擴(kuò)音,、錄音等進(jìn)行檢查,，不能夠因?yàn)椤吧洗螘h是從這里開的，沒出什么問題,，”就草率地認(rèn)為“這回也會同樣順利”,。否則，可能會造成損失,。四：要有停車場?，F(xiàn)代社會召開會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了,。轎車,、摩托車都要有停放處，會才能開得成,。會議服務(wù)運(yùn)用在現(xiàn)代的各行各業(yè)中,，隨時(shí)都體現(xiàn)一個(gè)單位的管理水平和行業(yè)形象。高新區(qū)大型會議服務(wù)細(xì)節(jié)

常見的會議類型：劇院型,、董事型,、回字型、魚骨型,、U型,、課桌型等，也可以根據(jù)客人的要求擺臺,。呈貢大型會議服務(wù)人員培訓(xùn)

正確的時(shí)機(jī)：如果你要遇到一個(gè)大忙人,，決定時(shí)間是非常關(guān)鍵的。為了讓所有參與者都知道參加會議的緊迫性和重要性,，還是展示細(xì)節(jié),，溝通價(jià)值，會議類型,，考慮不同的日程安排,，找到好時(shí)間。毫無疑問,，安排和發(fā)送會議邀請將是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),?？梢詮?qiáng)調(diào)的是，有效的活動將產(chǎn)生巨大的結(jié)果,。但是，為了獲得結(jié)果,，創(chuàng)作者需要徹底思考和計(jì)劃,。在這種情況下，只要你能做一個(gè)很好的準(zhǔn)備,，就可以獲得有效的會議,。計(jì)劃，編寫議程,，記筆記,，在正確的時(shí)間開始和結(jié)束，總結(jié),，劃分責(zé)任以及決定一些關(guān)鍵議題,，因此，仔細(xì)計(jì)劃非常重要,。呈貢大型會議服務(wù)人員培訓(xùn)

云南山谷楓餐飲管理有限公司是一家一般項(xiàng)目：餐飲管理,；酒店管理；禮儀服務(wù),；企業(yè)管理咨詢,；市場營銷策劃；教育咨詢服務(wù)（不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動）,；組織文化藝術(shù)交流活動,；會議及展覽服務(wù)；體育競賽組織,；組織體育表演活動,；農(nóng)副產(chǎn)品銷售；日用百貨銷售,；禮品花卉銷售,；食品銷售（只銷售預(yù)包裝食品）（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）,。的公司,，是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì),、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司,。云南山谷楓餐飲深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向?qū)?，為客戶提供高質(zhì)量的拓展,，會議,，餐飲。云南山谷楓餐飲不斷開拓創(chuàng)新,，追求出色,，以技術(shù)為先導(dǎo)，以產(chǎn)品為平臺,，以應(yīng)用為重點(diǎn),，以服務(wù)為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,，提供更優(yōu)服務(wù),。云南山谷楓餐飲始終關(guān)注運(yùn)動、休閑行業(yè),。滿足市場需求,，提高產(chǎn)品價(jià)值，是我們前行的力量,。