會議服務(wù)時候需要確定會議的地點,。會議地點和開會場所,，要結(jié)合參加會議的人數(shù)和會議效果來綜合考慮,。一般參加會議的人數(shù)要與會場的容量大體相當(dāng),。會期較長和有外埠人員參加的大型會議,，除考慮會場情況外,，還要考慮與會人員的食宿問題,，如賓館,、飯店的容量以及與會場的距離等,。一般人數(shù)較少的小型會議，如座談會,、匯報會,、協(xié)調(diào)會等可安排在本機關(guān)、本單位的會議室召開,。至于本機關(guān),、本單位定期召開的例會,，如辦公會、常務(wù)會等一般都有固定的會議室,，就不需要專門安排了,。會議報告是會議的主體和重點，在整個會議中占有舉足輕重的地位,。高新區(qū)專業(yè)的會議服務(wù)流程

會議期間的服務(wù)可分為會場內(nèi)服務(wù)和會場外服務(wù),，涉及會議報到、食宿安排,、醫(yī)療服務(wù),、車輛安排、材料分發(fā),、引導(dǎo)入座,、會議記錄、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié),。只有熱情周到地做好服務(wù)工作,，才能使場內(nèi)外各個環(huán)節(jié)有機銜接。一是加強值班暢通運行機制,。會議值班的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會議的信息,，協(xié)調(diào)處理會議期間各項工作和突發(fā)事件，落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項等,。二是緊盯細節(jié)把握會場節(jié)奏,。會議期間會務(wù)工作者要緊繃著一根弦，緊盯住各種細節(jié),。比如,，要與音響師、播音員做好對接工作,，準(zhǔn)備一套會議主持詞交給音響師和播音員,，以方便其把握議程安排；會議開始前要安排專人到會場清點人數(shù),，會前幾分鐘及時提醒尚未到會場的參會人員,；會中檢查會議室的音響、燈光,、室溫、通風(fēng),、通信屏蔽等情況,，根據(jù)實際情況進行調(diào)整；維護會場秩序,，防止無關(guān)人員進入會場,，提醒與會人員關(guān)閉手機等,。高新區(qū)會議服務(wù)有哪些一般比較隆重的大型會議往往需要致開幕詞！

優(yōu)化會議方案控時間：1,、根據(jù)議題的重要性和議題之間的連貫性,，科學(xué)合理確定會議議程，分配議題時間,、明確時間節(jié)點,，保障會議運轉(zhuǎn)高效順暢。2,、要根據(jù)會議性質(zhì)和議題輕重緩急,，向領(lǐng)導(dǎo)建議較為合適的議題數(shù)量，防止因議題數(shù)量過多而導(dǎo)致固定時間內(nèi)討論不充分或會議時間被延長,。比如,，征求意見座談會一般應(yīng)一會一題，研究具體事項的會議一般應(yīng)控制在五項議題內(nèi),。要與議題承辦部門充分溝通,，共同做好上會議題有關(guān)準(zhǔn)備工作，對醞釀不成熟,、準(zhǔn)備不充分的議題,，及時建議領(lǐng)導(dǎo)推遲上會。3,、會議的重點,、復(fù)雜環(huán)節(jié)要準(zhǔn)備細致，詳細制定運行流程,。比如會中轉(zhuǎn)換議題,、頒獎等，涉及人員轉(zhuǎn)場,、會場布置等,，從人員排序站位、移動路線,，到服務(wù)人員進場時機,、會場布置方式、所需時間等各環(huán)節(jié)要事先明確,，做到變而有序,、快而不亂。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置,。一般大型的會議,，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅,。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語,?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花,；桌面上如需擺放茶杯,、飲料，應(yīng)擦洗干凈,，擺放美觀,、統(tǒng)一。現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材,，在召開會議之前,，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。這些資料包括桌椅,、茶水,、簽到簿、名冊,、會議議程,、黑板、白板,、筆等,。接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài),。一般的接待工作分簽到,、引座、接待三個崗位?，F(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材,，在召開會議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng),。

會議服務(wù)中堅持做到會前與客戶有效溝通了解客戶會議的規(guī)模,、人數(shù)、會議室形式等諸多要件,，提前幾天做好各項準(zhǔn)備工作,，調(diào)試好音響、燈光,、投影儀,、溫度控制、緊急出口,、消防安全以及應(yīng)急預(yù)案等都要一一落實到位,。二龍湖度假山莊擁有7個會議室，可滿足300人，200人,，100人，50人,，20人不同規(guī)格團隊開會需求,，會議室LED大屏，投影,，音響,，麥克風(fēng)，寫字板等設(shè)備齊全,，不管是商務(wù)培訓(xùn),，展銷會，聯(lián)誼會,，職業(yè)培訓(xùn)等再適合不過了,。山莊不只只是擁有屬于自己的專業(yè)拓展教練團隊，還擁有實力雄厚的服務(wù)保障部門,，營銷策劃團隊,，后勤服務(wù)團隊，售后服務(wù)跟蹤團隊,，安全監(jiān)督團隊,，為每一個選擇二龍湖的團隊顧客保駕護航。超前主動,，做好場前服務(wù),。安寧承辦會議服務(wù)有哪些

會務(wù)工作人員要不怕“多此一舉”，多想一想,、多看一看,、多練一練。高新區(qū)專業(yè)的會議服務(wù)流程

選擇會場,，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮,，達到一下標(biāo)準(zhǔn)：一、大小要適中,。會場太大,，人數(shù)太少，空下的座位太多,，松松散散,，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小,，人數(shù)過多,，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣,，而且也根本無法把會開好,。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“不用太大的房間,，而只要一個大小正好的房間,。” 二：地點要合理,。歷史召集的會議,，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方,。超過一整天的會議,，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波,。三：附屬設(shè)施要齊全,。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng),、衛(wèi)生,、服務(wù)、電話,、擴音,、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的,，沒出什么問題,，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,，可能會造成損失,。四：要有停車場。現(xiàn)代社會召開會議,，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了,。轎車、摩托車都要有停放處,，會才能開得成,。高新區(qū)專業(yè)的會議服務(wù)流程

云南山谷楓餐飲管理有限公司擁有一般項目：餐飲管理；酒店管理,；禮儀服務(wù),；企業(yè)管理咨詢；市場營銷策劃,；教育咨詢服務(wù)（不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動）,；組織文化藝術(shù)交流活動,；會議及展覽服務(wù)；體育競賽組織,；組織體育表演活動,；農(nóng)副產(chǎn)品銷售；日用百貨銷售,；禮品花卉銷售,；食品銷售（只銷售預(yù)包裝食品）（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）,。等多項業(yè)務(wù)，主營業(yè)務(wù)涵蓋拓展,，會議,，餐飲。一批專業(yè)的技術(shù)團隊,，是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ),，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。公司以誠信為本,，業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋拓展,，會議，餐飲,，我們本著對客戶負責(zé),，對員工負責(zé)，更是對公司發(fā)展負責(zé)的態(tài)度,，爭取做到讓每位客戶滿意,。公司憑著雄厚的技術(shù)力量、飽滿的工作態(tài)度,、扎實的工作作風(fēng),、良好的職業(yè)道德，樹立了良好的拓展,，會議,，餐飲形象，贏得了社會各界的信任和認可,。