優(yōu)化會議方案控時間：1,、根據(jù)議題的重要性和議題之間的連貫性，科學(xué)合理確定會議議程，分配議題時間,、明確時間節(jié)點(diǎn),，保障會議運(yùn)轉(zhuǎn)高效順暢。2,、要根據(jù)會議性質(zhì)和議題輕重緩急,，向領(lǐng)導(dǎo)建議較為合適的議題數(shù)量，防止因議題數(shù)量過多而導(dǎo)致固定時間內(nèi)討論不充分或會議時間被延長,。比如,，征求意見座談會一般應(yīng)一會一題，研究具體事項(xiàng)的會議一般應(yīng)控制在五項(xiàng)議題內(nèi),。要與議題承辦部門充分溝通,，共同做好上會議題有關(guān)準(zhǔn)備工作，對醞釀不成熟,、準(zhǔn)備不充分的議題,，及時建議領(lǐng)導(dǎo)推遲上會。3,、會議的重點(diǎn),、復(fù)雜環(huán)節(jié)要準(zhǔn)備細(xì)致，詳細(xì)制定運(yùn)行流程,。比如會中轉(zhuǎn)換議題,、頒獎等，涉及人員轉(zhuǎn)場,、會場布置等,，從人員排序站位、移動路線,，到服務(wù)人員進(jìn)場時機(jī),、會場布置方式、所需時間等各環(huán)節(jié)要事先明確,，做到變而有序,、快而不亂。 如果該完成的時間內(nèi)沒有完成,，則勢必給會議服務(wù)工作帶來不便,。昆明會議服務(wù)哪家好

會議服務(wù)程序：會議開始前幾十分鐘，服務(wù)員要各就其位準(zhǔn)備迎接會議賓客,。如果與會者是住在本旅店的客人,，只需在會議室入口處設(shè)迎賓員；如果與會者不在此住宿,，還應(yīng)在本店大廳門口處設(shè)迎賓員歡迎賓客,，并為客人引路。(1)賓客到來時,，服務(wù)員要精神飽滿,、熱情禮貌地站在會議廳(室)的入口處迎接客人配合會務(wù)組人員的工作，請賓客簽到,、發(fā)放資料,、引賓客就坐。然后送上香巾,、荼水,。(2)會議進(jìn)行中間適時續(xù)水。服務(wù)動作要輕,、穩(wěn),，按上荼服務(wù)規(guī)范進(jìn)行。云南承辦會議服務(wù)人員培訓(xùn)如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時與會務(wù)組聯(lián)系,，盡快轉(zhuǎn)交失主并登記,。

選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮,，達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：一,、大小要適中。會場太大,，人數(shù)太少,，空下的座位太多，松松散散,，給與會者一種不景氣的感覺,；會場太小，人數(shù)過多,，擠在一起,，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣,，而且也根本無法把會開好,。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“不用太大的房間,，而只要一個大小正好的房間,。” 二：地點(diǎn)要合理,。歷史召集的會議,，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方,。超過一整天的會議,，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會者住所較近一些,，免得與會者來回奔波。三：附屬設(shè)施要齊全,。會務(wù)人員一定要對會場的照明,、通風(fēng)、衛(wèi)生,、服務(wù),、電話、擴(kuò)音,、錄音等進(jìn)行檢查,，不能夠因?yàn)椤吧洗螘h是從這里開的，沒出什么問題,，”就草率地認(rèn)為“這回也會同樣順利”,。否則，可能會造成損失,。四：要有停車場?，F(xiàn)代社會召開會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了,。轎車,、摩托車都要有停放處，會才能開得成,。

會中茶歇休息：會議進(jìn)行中可能會有短暫的休息時間要提前與主辦方溝通熟悉什么時候開始提前幾十分鐘準(zhǔn)備好茶歇的食品飲品待茶歇開始后為客人提供咖啡茶食品服務(wù)及時清理臺面衛(wèi)生保證會場清潔,。會議結(jié)束時，如遇到參會人員合影留念,，迅速為客人擺好位子,，協(xié)助客人完成合影。結(jié)賬：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,，由領(lǐng)班及以上人員與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳,。道別：與參會人員主辦方熱情道別并提醒客人帶好隨身物品。會后：1.賓客全部離開會場后,，服務(wù)員要檢查會場有無客人遺忘的物品,。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時與會務(wù)組聯(lián)系，盡快轉(zhuǎn)交失主并登記,；2．撤會議物品,，桌椅、餐具,；3．清潔會場,；4．關(guān)閉電器設(shè)備；5．檢查清理情況,；6．服務(wù)人員撤出,，鎖閉會議廳,；7.根據(jù)本次會議的服務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)。會議服務(wù)是度假休閑山莊的重要組成部分,。

關(guān)于主會場,，一般設(shè)置的主席臺，高度,、寬度、進(jìn)深應(yīng)當(dāng)合適,，對面及兩側(cè)有足夠空間布置各類屏幕,；其次要有空間適宜的臺下會場，大小應(yīng)滿足參會人數(shù)需要,，盡量方正,，會場前排與主席臺之間要留有適當(dāng)距離。關(guān)于分會場,，還是選擇階梯式會場,，可更好展示參會人員整體畫面，減少前排對后排的遮擋,；不是階梯會場的,，拍攝分會場的攝像頭位置不能過低，盡量照顧會場全景,。分會場一般不再單設(shè)主席臺,，參會人員均面向顯示主會場畫面的大屏幕就座。各分會場的形式和布局應(yīng)盡量統(tǒng)一,。會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置,。云南承辦會議服務(wù)有哪些

選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮,。昆明會議服務(wù)哪家好

會議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：（1）每天安排一名會議接待員于早上8：00上班,，于8：00-8：15分時段完成以下工作：將所有會議室的門及部分燈打開；將開水器的燒水閥打開及18F會議室內(nèi)的電熱水瓶注滿水后插上電源,，保證當(dāng)會議開始時有足夠的開水,。（2）每天的工作由會議負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。（3）會議接待員必須注意自己的儀表,，穿好工作服,，戴好工作牌，于會議開始前15分鐘將茶水準(zhǔn)備到位,。（4）到崗后檢查會議室內(nèi)的燈是否打開,、空調(diào)溫度是否舒適、設(shè)備,、會議物資是否到位,、煙灰盅是否清潔,，發(fā)現(xiàn)異常無法處理時及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告；（5）參會人員進(jìn)入會場后,，服務(wù)員應(yīng)舉止大方地為他們遞上茶水,，當(dāng)會議開始時會議接待員應(yīng)在自己管理區(qū)輪流巡查，以便能及時給新到的客人送上茶水,，直至與會人員基本到位,。昆明會議服務(wù)哪家好

云南山谷楓餐飲管理有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大,。一批專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力,。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括：拓展,，會議，餐飲等,。公司奉行顧客至上,、質(zhì)量為本的經(jīng)營宗旨，深受客戶好評,。公司深耕拓展,，會議，餐飲,，正積蓄著更大的能量,，向更廣闊的空間、更寬泛的領(lǐng)域拓展,。