優(yōu)化會(huì)議方案控時(shí)間：1、根據(jù)議題的重要性和議題之間的連貫性，科學(xué)合理確定會(huì)議議程,，分配議題時(shí)間、明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),，保障會(huì)議運(yùn)轉(zhuǎn)高效順暢,。2、要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和議題輕重緩急,，向領(lǐng)導(dǎo)建議較為合適的議題數(shù)量,，防止因議題數(shù)量過多而導(dǎo)致固定時(shí)間內(nèi)討論不充分或會(huì)議時(shí)間被延長。比如,，征求意見座談會(huì)一般應(yīng)一會(huì)一題,，研究具體事項(xiàng)的會(huì)議一般應(yīng)控制在五項(xiàng)議題內(nèi)。要與議題承辦部門充分溝通,，共同做好上會(huì)議題有關(guān)準(zhǔn)備工作,，對(duì)醞釀不成熟,、準(zhǔn)備不充分的議題，及時(shí)建議領(lǐng)導(dǎo)推遲上會(huì),。3,、會(huì)議的重點(diǎn)、復(fù)雜環(huán)節(jié)要準(zhǔn)備細(xì)致,，詳細(xì)制定運(yùn)行流程,。比如會(huì)中轉(zhuǎn)換議題、頒獎(jiǎng)等,，涉及人員轉(zhuǎn)場(chǎng),、會(huì)場(chǎng)布置等，從人員排序站位,、移動(dòng)路線,，到服務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)機(jī)、會(huì)場(chǎng)布置方式,、所需時(shí)間等各環(huán)節(jié)要事先明確,，做到變而有序、快而不亂,。 如果該完成的時(shí)間內(nèi)沒有完成,，則勢(shì)必給會(huì)議服務(wù)工作帶來不便。昆明會(huì)議服務(wù)哪家好

會(huì)議服務(wù)程序：會(huì)議開始前幾十分鐘,，服務(wù)員要各就其位準(zhǔn)備迎接會(huì)議賓客,。如果與會(huì)者是住在本旅店的客人，只需在會(huì)議室入口處設(shè)迎賓員,；如果與會(huì)者不在此住宿,，還應(yīng)在本店大廳門口處設(shè)迎賓員歡迎賓客，并為客人引路,。(1)賓客到來時(shí),，服務(wù)員要精神飽滿、熱情禮貌地站在會(huì)議廳(室)的入口處迎接客人配合會(huì)務(wù)組人員的工作,，請(qǐng)賓客簽到,、發(fā)放資料、引賓客就坐,。然后送上香巾,、荼水。(2)會(huì)議進(jìn)行中間適時(shí)續(xù)水,。服務(wù)動(dòng)作要輕,、穩(wěn)，按上荼服務(wù)規(guī)范進(jìn)行。云南承辦會(huì)議服務(wù)人員培訓(xùn)如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系,，盡快轉(zhuǎn)交失主并登記,。

選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮,，達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：一,、大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大,，人數(shù)太少,，空下的座位太多，松松散散,，給與會(huì)者一種不景氣的感覺,；會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過多,，擠在一起,，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣,，而且也根本無法把會(huì)開好,。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“不用太大的房間,，而只要一個(gè)大小正好的房間,。” 二：地點(diǎn)要合理,。歷史召集的會(huì)議,，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方,。超過一整天的會(huì)議,，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來回奔波,。三：附屬設(shè)施要齊全,。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng),、衛(wèi)生,、服務(wù)、電話,、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,，不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開的,，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則,，可能會(huì)造成損失,。四：要有停車場(chǎng)。現(xiàn)代社會(huì)召開會(huì)議,，“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了,。轎車、摩托車都要有停放處,，會(huì)才能開得成,。

會(huì)中茶歇休息：會(huì)議進(jìn)行中可能會(huì)有短暫的休息時(shí)間要提前與主辦方溝通熟悉什么時(shí)候開始提前幾十分鐘準(zhǔn)備好茶歇的食品飲品待茶歇開始后為客人提供咖啡茶食品服務(wù)及時(shí)清理臺(tái)面衛(wèi)生保證會(huì)場(chǎng)清潔。會(huì)議結(jié)束時(shí),，如遇到參會(huì)人員合影留念,，迅速為客人擺好位子，協(xié)助客人完成合影,。結(jié)賬：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,，由領(lǐng)班及以上人員與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。道別：與參會(huì)人員主辦方熱情道別并提醒客人帶好隨身物品,。會(huì)后：1.賓客全部離開會(huì)場(chǎng)后,，服務(wù)員要檢查會(huì)場(chǎng)有無客人遺忘的物品。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系,，盡快轉(zhuǎn)交失主并登記,；2．撤會(huì)議物品，桌椅,、餐具,；3．清潔會(huì)場(chǎng)；4．關(guān)閉電器設(shè)備,；5．檢查清理情況,；6．服務(wù)人員撤出，鎖閉會(huì)議廳,；7.根據(jù)本次會(huì)議的服務(wù)情況進(jìn)行總結(jié),。會(huì)議服務(wù)是度假休閑山莊的重要組成部分。

關(guān)于主會(huì)場(chǎng),，一般設(shè)置的主席臺(tái),，高度、寬度,、進(jìn)深應(yīng)當(dāng)合適,，對(duì)面及兩側(cè)有足夠空間布置各類屏幕；其次要有空間適宜的臺(tái)下會(huì)場(chǎng),，大小應(yīng)滿足參會(huì)人數(shù)需要,，盡量方正，會(huì)場(chǎng)前排與主席臺(tái)之間要留有適當(dāng)距離。關(guān)于分會(huì)場(chǎng),，還是選擇階梯式會(huì)場(chǎng),，可更好展示參會(huì)人員整體畫面，減少前排對(duì)后排的遮擋,；不是階梯會(huì)場(chǎng)的,，拍攝分會(huì)場(chǎng)的攝像頭位置不能過低，盡量照顧會(huì)場(chǎng)全景,。分會(huì)場(chǎng)一般不再單設(shè)主席臺(tái),，參會(huì)人員均面向顯示主會(huì)場(chǎng)畫面的大屏幕就座。各分會(huì)場(chǎng)的形式和布局應(yīng)盡量統(tǒng)一,。會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置,。云南承辦會(huì)議服務(wù)有哪些

選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮,。昆明會(huì)議服務(wù)哪家好

會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：（1）每天安排一名會(huì)議接待員于早上8：00上班,，于8：00-8：15分時(shí)段完成以下工作：將所有會(huì)議室的門及部分燈打開；將開水器的燒水閥打開及18F會(huì)議室內(nèi)的電熱水瓶注滿水后插上電源,，保證當(dāng)會(huì)議開始時(shí)有足夠的開水,。（2）每天的工作由會(huì)議負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。（3）會(huì)議接待員必須注意自己的儀表,，穿好工作服,，戴好工作牌，于會(huì)議開始前15分鐘將茶水準(zhǔn)備到位,。（4）到崗后檢查會(huì)議室內(nèi)的燈是否打開,、空調(diào)溫度是否舒適、設(shè)備,、會(huì)議物資是否到位,、煙灰盅是否清潔，發(fā)現(xiàn)異常無法處理時(shí)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,；（5）參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,，服務(wù)員應(yīng)舉止大方地為他們遞上茶水，當(dāng)會(huì)議開始時(shí)會(huì)議接待員應(yīng)在自己管理區(qū)輪流巡查,，以便能及時(shí)給新到的客人送上茶水,，直至與會(huì)人員基本到位。昆明會(huì)議服務(wù)哪家好

云南山谷楓餐飲管理有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā),，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大,。一批專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ),，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括：拓展,，會(huì)議,，餐飲等,。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營宗旨,，深受客戶好評(píng),。公司深耕拓展，會(huì)議,，餐飲,，正積蓄著更大的能量，向更廣闊的空間,、更寬泛的領(lǐng)域拓展,。