在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中,，我們需要注意以下這幾方面：（1）會(huì)議主持人：主持會(huì)議要注意,、介紹參會(huì)人員、控制會(huì)議進(jìn)程,、避免跑題或議而不決、控制會(huì)議時(shí)間,；（2）會(huì)議座次的安排：一般情況下,，會(huì)議座次的安排分成兩類(lèi)：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子,，包括橢圓形,，就是所謂的方桌會(huì)議，方桌可以體現(xiàn)主次,。在方桌會(huì)議中,，特別要注意座次的安排,。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊,，或者是比較靠里的位置,。就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置,。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議,，一般分兩側(cè)來(lái)就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊,，而客人坐在會(huì)議桌的左邊,。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局,，就是圓桌會(huì)議,。在圓桌會(huì)議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),，主要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn),，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了,。把煩瑣交給我,，把方便留給你這是我們會(huì)議服務(wù)的方向！五華區(qū)大型會(huì)議服務(wù)策劃

對(duì)會(huì)議細(xì)節(jié)進(jìn)行逐項(xiàng)演練,。會(huì)前要對(duì)每場(chǎng)大會(huì)的每項(xiàng)任務(wù)和分工進(jìn)行逐項(xiàng)推演,，對(duì)可能出現(xiàn)的情況和問(wèn)題提早研究解決辦法，在此基礎(chǔ)上制定詳細(xì)的分工明細(xì)表,，使每個(gè)人都清楚自己的任務(wù),，并了解其他人的任務(wù)，確保工作沒(méi)有漏洞,、任務(wù)沒(méi)有漏項(xiàng),、人員沒(méi)有漏位。二是在會(huì)場(chǎng)住地進(jìn)行實(shí)地演練,。隨著會(huì)期臨近,，會(huì)務(wù)組織者應(yīng)深入會(huì)場(chǎng)、住地,，根據(jù)大會(huì)日程一項(xiàng)項(xiàng)地對(duì)會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行實(shí)地演練,，按照“提前兩個(gè)小時(shí)”“提前一個(gè)小時(shí)”的標(biāo)準(zhǔn)做好會(huì)議場(chǎng)地布置工作，即每一個(gè)會(huì)場(chǎng)提前幾天布置完畢,，每一項(xiàng)活動(dòng)提前幾天部署到位,；會(huì)務(wù)工作者提前兩個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，一切準(zhǔn)備工作提前兩個(gè)小時(shí)就緒；全體會(huì)議時(shí)組織會(huì)議人員和列席人員提前一個(gè)小時(shí)入場(chǎng),。三是臨近會(huì)議前的重點(diǎn)環(huán)節(jié)演練,。牽牛要牽牛鼻子，籌備大型會(huì)議也要善于抓住其中的重點(diǎn)關(guān)節(jié),，如果大會(huì)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)瑕疵,，整個(gè)大會(huì)的效果就會(huì)大打折扣，甚至出現(xiàn)無(wú)法挽回的不良影響,。對(duì)待重點(diǎn)環(huán)節(jié),，要加強(qiáng)會(huì)前演練，做到思想上高度重視,、精力上重點(diǎn)傾斜,、細(xì)節(jié)上重點(diǎn)考慮，確保萬(wàn)無(wú)一失,。云南會(huì)議服務(wù)有哪些客人點(diǎn)餐時(shí)要主動(dòng)介紹酒店的特色食物和飲品,。

酒店會(huì)議服務(wù)禮儀的特點(diǎn)：靈活性：1、會(huì)議服務(wù)雖是按計(jì)劃進(jìn)行,，各項(xiàng)流程都有條不紊,，但也會(huì)常常出現(xiàn)一些突發(fā)情況：如臨時(shí)有電話或有事相告參會(huì)人員，工作人員應(yīng)走到其人身邊,，輕聲轉(zhuǎn)告,；如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)，還是用字條傳遞通知,、避免工作人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ)而分散他人注意力,，影響會(huì)議效果；若會(huì)場(chǎng)上因工作不當(dāng)發(fā)生差錯(cuò),，工作人員應(yīng)不動(dòng)聲色,，盡快處理，不能驚動(dòng)其他人,，更不能慌慌張張,、來(lái)回奔跑以免影響會(huì)議氣氛和正常秩序。2,、注意調(diào)整會(huì)議室的溫度,、濕度，創(chuàng)造一個(gè)舒適的環(huán)境,。會(huì)議廳中的溫度,，夏天一般宜控制在24℃一25℃，冬天在20℃一22℃之間為宜,。

會(huì)議服務(wù)茶水禮儀細(xì)節(jié)：1.會(huì)議開(kāi)始之前要檢査各個(gè)荼杯的杯子花紋是否一樣,；2.荼水的溫度不能過(guò)燙,，以八十度較好,；3.盡量保證每一杯荼的濃度一樣,；4.先給坐在上座的重要賓客倒茶，然后按照順序給其他賓客,；5.及時(shí)為客人添荼,，不能讓其空杯；云南山谷楓餐飲管理有限公司是會(huì)議,，會(huì)務(wù),、餐飲、住宿,、公司團(tuán)建拓展訓(xùn)練,，野外燒烤，大型兒童樂(lè)園等項(xiàng)目為一體的大型集團(tuán)企業(yè),。旗下?lián)碛斜芋渎糜味燃亠L(fēng)景區(qū),、二龍湖休閑度假山莊、花紅圣泉山莊,、鑫和園休閑度假山莊,。根據(jù)現(xiàn)時(shí)會(huì)議接待工作實(shí)際情況，將會(huì)議接待分為日常接待（二類(lèi)會(huì)議接待）,、一類(lèi)會(huì)議,、臨時(shí)會(huì)議。

服務(wù)的流程：一般而言,，作為專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司,，對(duì)于會(huì)議服務(wù)流程的把握應(yīng)該更專(zhuān)業(yè)更到位，會(huì)議服務(wù)流程大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1,、策劃：作為專(zhuān)業(yè)的會(huì)展代理公司,，我們提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃、?huì)議回執(zhí)等等,。2,、咨詢(xún)：在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通,，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)適宜的會(huì)議場(chǎng)所,、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜,、會(huì)展交通流程,、接待流程等。會(huì)議種類(lèi)多種多樣，會(huì)議規(guī)模有大有小,，對(duì)控制時(shí)間的要求各有不同,，只有精益求精地搞好會(huì)務(wù)服務(wù)！北市區(qū)一站式會(huì)議服務(wù)指南

會(huì)務(wù)工作人員要不怕“多此一舉”,，多想一想,、多看一看、多練一練,。五華區(qū)大型會(huì)議服務(wù)策劃

物業(yè)會(huì)議服務(wù)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)：一,、了解會(huì)議要求：1、接受會(huì)議安排：（1）操作規(guī)則：接受會(huì)議安排,，問(wèn)清楚尚不完整或模糊不清的問(wèn)題,。（2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：保管會(huì)議通知，確認(rèn)有關(guān)問(wèn)題,。2,、研究會(huì)議方案：（1）操作規(guī)則：把握客戶(hù)要求，理清接待思路,。（2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：熟知舉辦會(huì)議單位與會(huì)人數(shù),、會(huì)議主題、時(shí)間,、會(huì)標(biāo),、臺(tái)型要求、所需物品與設(shè)備及特殊要求,。二,、布置會(huì)場(chǎng)：1、準(zhǔn)備設(shè)備與物品（1）操作規(guī)則：①根據(jù)會(huì)議通知單要求,，準(zhǔn)備好所需設(shè)備（燈光,、音響、話筒,、空調(diào)等）,。②準(zhǔn)備服務(wù)用品（臺(tái)布、燈光,、桌裙,、鉛筆、信紙,、茶杯,、會(huì)標(biāo)、旗幟,、音帶,、指示牌,、鮮花等）。（2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：設(shè)備完好,、有效,，用品齊備、清潔,、完美、莊重,。五華區(qū)大型會(huì)議服務(wù)策劃

云南山谷楓餐飲管理有限公司位于云南省昆明市西山區(qū)團(tuán)結(jié)鄉(xiāng)龍?zhí)掇k事處樂(lè)居村豹子箐,。公司業(yè)務(wù)涵蓋拓展，會(huì)議,，餐飲等,，價(jià)格合理，品質(zhì)有保證,。公司注重以質(zhì)量為中心,，以服務(wù)為理念，秉持誠(chéng)信為本的理念,，打造運(yùn)動(dòng),、休閑良好品牌。云南山谷楓餐飲憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品,、專(zhuān)業(yè)的服務(wù),、眾多的成功案例積累起來(lái)的聲譽(yù)和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高,。