會議服務程序:會議開始前幾十分鐘,,服務員要各就其位準備迎接會議賓客,。如果與會者是住在本旅店的客人,,只需在會議室入口處設迎賓員;如果與會者不在此住宿,,還應在本店大廳門口處設迎賓員歡迎賓客,,并為客人引路。(1)賓客到來時,,服務員要精神飽滿,、熱情禮貌地站在會議廳(室)的入口處迎接客人配合會務組人員的工作,請賓客簽到,、發(fā)放資料,、引賓客就坐。然后送上香巾,、荼水,。(2)會議進行中間適時續(xù)水。服務動作要輕,、穩(wěn),,按上荼服務規(guī)范進行。選擇會場,,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮,。盤龍區(qū)專業(yè)的會議服務哪家好
在會議進行當中,我們需要注意以下這幾方面:(1)會議主持人:主持會議要注意,、介紹參會人員,、控制會議進程、避免跑題或議而不決,、控制會議時間,;(2)會議座次的安排:一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議,。一般情況下會議室中是長方形的桌子,,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,,方桌可以體現(xiàn)主次,。在方桌會議中,特別要注意座次的安排,。如果只有一位領導,,那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置,。就是說以會議室的門為基準點,,在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,,一般分兩側來就坐,,主人坐在會議桌的右邊,,而客人坐在會議桌的左邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,,而以圓形桌為布局,,就是圓桌會議。在圓桌會議中,,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),,主要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,,就可以了,。云南商務會議服務公司會前檢查:會議開始前,根據(jù)會議內(nèi)容列項檢查:如設備設施,、會議物品,,人員準備情況等。
服務的流程:一般而言,,作為專業(yè)的會議服務公司,,對于會議服務流程的把握應該更專業(yè)更到位,會議服務流程大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):1,、策劃:作為專業(yè)的會展代理公司,,我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃、會議回執(zhí)等等,。2,、咨詢:在此階段,我們將與委托方進行初步溝通,,并就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內(nèi)適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店,、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜,、會展交通流程、接待流程等,。
酒店入場迎接服務:1.在開會前幾十分鐘應將會議室打開,,安排二名服務員站在門口迎接主要人員。2.主要人員到達問好,,并為其接拿或掛好衣帽,。3.引重要的人到預定的坐位上,動作要穩(wěn),,保證安全,。4.主要人員坐定后,,送上小毛巾。5.由里外為主要人員沏茶,。6.人場完畢后,,管好門保持環(huán)境安靜。凡在主席臺上就坐的主要人員,,都要為其接掛衣帽,,隨其到坐位上,為其拉椅讓坐,。人員坐定后,,即送上小毛巾,隨即為其沏茶,。主講人在開始講話時即為其沏茶,。隨時為其沏茶。在一般情況下,,一次續(xù)茶在會議開始后幾十分鐘左右進行,,第二次起一般在30分鐘左右進行。主講人每換一位,,應更換茶杯(禁止接用茶杯),。隨時注意觀察在席臺就坐的主要人員的動向,隨時為其服務和解決問題,。簡化迎送接待,、嚴控會外活動。
會議服務茶水禮儀細節(jié):1.會議開始之前要檢査各個荼杯的杯子花紋是否一樣,;2.荼水的溫度不能過燙,,以八十度較好;3.盡量保證每一杯荼的濃度一樣,;4.先給坐在上座的重要賓客倒茶,,然后按照順序給其他賓客;5.及時為客人添荼,,不能讓其空杯,;云南山谷楓餐飲管理有限公司是會議,會務,、餐飲,、住宿、公司團建拓展訓練,,野外燒烤,,大型兒童樂園等項目為一體的大型集團企業(yè)。旗下?lián)碛斜芋渎糜味燃亠L景區(qū)、二龍湖休閑度假山莊,、花紅圣泉山莊,、鑫和園休閑度假山莊。查漏補缺,,及時會后總結,。安寧會議服務指南
強調(diào)會議的時間性,一方面又要對會議的延時,、會議的改期做各種相應的預案,。盤龍區(qū)專業(yè)的會議服務哪家好
會前服務:(一)根據(jù)會議主辦單位的要求,明確會議服務要求,,并提前落實會議場所及會場主席臺,、發(fā)言席、話筒,、簽到席,、橫幅(會標)、背景音樂,、鮮花擺放,、領導休息室等,并提前檢測,、檢查音響,、話筒等設備及會議各項要求的落實情況。(二)及時做好會場衛(wèi)生,,整理打掃桌面,、抽屜、座椅,、地面,、門窗等,檢查服務箱用品,、面巾紙,、洗手液配備情況。(三)在會場入口醒目位置安放會議指示牌,,室內(nèi)座位牌擺放整齊,。(四)會議服務人員應提前1小時進入會場,檢查會場整體效果,,確保各項準備工作到位,并備好茶水,,打開音響,。播放輕音樂,同時打開安全門,、照明燈及通道門,,做好引導工作,。如需使用空調(diào),提前半小時開啟,。盤龍區(qū)專業(yè)的會議服務哪家好
云南山谷楓餐飲管理有限公司是一家從事拓展,,會議,餐飲研發(fā),、生產(chǎn),、銷售及售后的服務型企業(yè)。公司坐落在云南省昆明市西山區(qū)團結鄉(xiāng)龍?zhí)掇k事處樂居村豹子箐,,成立于2021-07-06,。公司通過創(chuàng)新型可持續(xù)發(fā)展為重心理念,以客戶滿意為重要標準,。主要經(jīng)營拓展,,會議,餐飲等產(chǎn)品服務,,現(xiàn)在公司擁有一支經(jīng)驗豐富的研發(fā)設計團隊,,對于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴格,完全按照行業(yè)標準研發(fā)和生產(chǎn),。云南山谷楓餐飲管理有限公司研發(fā)團隊不斷緊跟拓展,,會議,餐飲行業(yè)發(fā)展趨勢,,研發(fā)與改進新的產(chǎn)品,,從而保證公司在新技術研發(fā)方面不斷提升,確保公司產(chǎn)品符合行業(yè)標準和要求,。云南山谷楓餐飲管理有限公司以市場為導向,,以創(chuàng)新為動力。不斷提升管理水平及拓展,,會議,,餐飲產(chǎn)品質(zhì)量。本公司以良好的商品品質(zhì),、誠信的經(jīng)營理念期待您的到來,!