作好會(huì)前準(zhǔn)備保時(shí)間：一是做好會(huì)議演練,。會(huì)前演練有利于會(huì)務(wù)工作者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、查堵漏洞、熟悉流程,，是確保會(huì)議流暢運(yùn)轉(zhuǎn)的有效措施,。比如有選舉事項(xiàng)的大會(huì)，就需要會(huì)前召集選舉會(huì)議主持人和所有涉及選舉任務(wù)的工作人員舉行演練,，特別是對(duì)選票收發(fā),、投票、計(jì)票等關(guān)鍵環(huán)節(jié),，應(yīng)反復(fù)演練,、調(diào)整完善，確定合理,、高效的運(yùn)行方案,，保障選舉順利進(jìn)行。二是做好材料把關(guān),。要根據(jù)方案嚴(yán)控匯報(bào),、發(fā)言的材料篇幅，會(huì)前嚴(yán)格把關(guān),，并要求發(fā)言時(shí)開(kāi)門見(jiàn)山,、直奔主題；對(duì)需在會(huì)上審議的文件材料,，會(huì)前要充分征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、部門意見(jiàn)，認(rèn)真修改完善,，確保上會(huì)材料質(zhì)量,。三是做好會(huì)場(chǎng)布置。要制作會(huì)場(chǎng)座位圖,，合理安排匯報(bào)人座席,，使其盡可能靠近匯報(bào)席,。提前檢查匯報(bào)席設(shè)置、名簽順序是否正確,，會(huì)議材料是否齊全完整,，主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿是否預(yù)留等,，并確認(rèn)音響,、視頻、話筒等是否正常,，防止“小事上翻船”,，影響會(huì)議進(jìn)程，拖延會(huì)議時(shí)間,。會(huì)議服務(wù)運(yùn)用在現(xiàn)代的各行各業(yè)中,，隨時(shí)都體現(xiàn)一個(gè)單位的管理水平和行業(yè)形象。云南會(huì)議服務(wù)流程

會(huì)議方案是會(huì)議組織安排的總綱,，制定會(huì)議方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面,。一是周密細(xì)致、程序規(guī)范,。會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù),，明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，合理安排會(huì)議議程,，使各場(chǎng)次會(huì)議能順利銜接,，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱,、時(shí)間地點(diǎn),、出席人員、會(huì)議任務(wù),、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作,、會(huì)務(wù)秘書工作,、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作,、后勤服務(wù)工作,、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。二是加強(qiáng)溝通,，統(tǒng)籌協(xié)調(diào),。一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作,。大型會(huì)議規(guī)格高,、影響大,、議題重要，在組織籌備會(huì)議的過(guò)程中,，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作,。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作,。大型會(huì)議的順利開(kāi)展,，是會(huì)務(wù)組織部門與文件起草、組織人事,、宣傳報(bào)道,、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合,、相互協(xié)作的結(jié)果,，因此在會(huì)議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作,，合理調(diào)整工作進(jìn)度,，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作有序進(jìn)行,。三是細(xì)化分工,、倒排工序。要逐項(xiàng)細(xì)化分解任務(wù),、確定職責(zé)分工,，使各部門明確會(huì)議每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和分工,，避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象,。昆明大型會(huì)議服務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確的提醒引導(dǎo)，對(duì)于議題緊湊銜接,、節(jié)省會(huì)議時(shí)間十分關(guān)鍵,。

會(huì)議服務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)：1、目的為了規(guī)范會(huì)議接待行為,，統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),，持續(xù)、穩(wěn)定的為用戶提供良好會(huì)議接待服務(wù),。還適用范圍適用于大廈各類會(huì)議接待工作,。3、職責(zé)：客戶部負(fù)責(zé)會(huì)議接待的具體實(shí)施,?？蛻魡T負(fù)責(zé)會(huì)議登記和提前確認(rèn)工作，確保會(huì)議如期召開(kāi),；并記錄好會(huì)議召開(kāi)的單位,、出席人數(shù)和召集的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)來(lái)決定會(huì)議的大小,，采取相應(yīng)的服務(wù)措施；客戶部負(fù)責(zé)安排工作人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行布置,，保障會(huì)議室整潔舒適,；會(huì)議接待員負(fù)責(zé)在會(huì)議進(jìn)行期間巡查，及時(shí)處理突發(fā)事件,，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

『豹子箐生態(tài)園』昆明節(jié)假日登山徒步露營(yíng)打卡勝地：餐飲娛樂(lè)區(qū)設(shè)有6間KTV豪華包房，水上餐廳設(shè)有30臺(tái)臨水豪華大包和分別設(shè)20臺(tái),、16臺(tái)不等的五間臨水景觀包房及多功能廳,、宴會(huì)廳、別墅包房和散座區(qū),，能接待300人的餐飲及娛樂(lè),。同時(shí)，配備了一支技藝高超,、善于鉆研,、精于創(chuàng)新的廚師隊(duì)伍。并以川,、滇,、粵、湘菜系和自己研發(fā)的原生態(tài)菜肴,，作為酒莊的主要經(jīng)營(yíng)菜肴,。住宿區(qū)設(shè)有4個(gè)套房，4個(gè)豪華躍層房,、8個(gè)單人間,、12個(gè)標(biāo)準(zhǔn)客房、一棟水景別墅娛樂(lè)房,。所有客房均從水上棧道單獨(dú)進(jìn)入,，不受周圍干擾，私秘性強(qiáng),，形成華麗舒適,、陽(yáng)光充足、自然清新,、休閑逍遙的院落式景觀套房和單人房。簡(jiǎn)化迎送接待,、嚴(yán)控會(huì)外活動(dòng),。

會(huì)議期間的服務(wù)可分為會(huì)場(chǎng)內(nèi)服務(wù)和會(huì)場(chǎng)外服務(wù)，涉及會(huì)議報(bào)到,、食宿安排,、醫(yī)療服務(wù),、車輛安排、材料分發(fā),、引導(dǎo)入座,、會(huì)議記錄、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié),。只有熱情周到地做好服務(wù)工作,，才能使場(chǎng)內(nèi)外各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接。一是加強(qiáng)值班暢通運(yùn)行機(jī)制,。會(huì)議值班的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會(huì)議的信息,，協(xié)調(diào)處理會(huì)議期間各項(xiàng)工作和突發(fā)事件，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等,。二是緊盯細(xì)節(jié)把握會(huì)場(chǎng)節(jié)奏,。會(huì)議期間會(huì)務(wù)工作者要緊繃著一根弦，緊盯住各種細(xì)節(jié),。比如,，要與音響師、播音員做好對(duì)接工作,，準(zhǔn)備一套會(huì)議主持詞交給音響師和播音員,，以方便其把握議程安排；會(huì)議開(kāi)始前要安排專人到會(huì)場(chǎng)清點(diǎn)人數(shù),，會(huì)前幾分鐘及時(shí)提醒尚未到會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員,；會(huì)中檢查會(huì)議室的音響、燈光,、室溫,、通風(fēng)、通信屏蔽等情況,，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,；維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),，提醒與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)等,。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，搞好場(chǎng)內(nèi)服務(wù),。高新區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)場(chǎng)地出租

客人點(diǎn)餐時(shí)要主動(dòng)介紹酒店的特色食物和飲品,。云南會(huì)議服務(wù)流程

酒店會(huì)議服務(wù)禮儀的特點(diǎn)：靈活性：1、會(huì)議服務(wù)雖是按計(jì)劃進(jìn)行,，各項(xiàng)流程都有條不紊,，但也會(huì)常常出現(xiàn)一些突發(fā)情況：如臨時(shí)有電話或有事相告參會(huì)人員，工作人員應(yīng)走到其人身邊,，輕聲轉(zhuǎn)告,；如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo),，還是用字條傳遞通知、避免工作人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ)而分散他人注意力,，影響會(huì)議效果,；若會(huì)場(chǎng)上因工作不當(dāng)發(fā)生差錯(cuò)，工作人員應(yīng)不動(dòng)聲色,，盡快處理,，不能驚動(dòng)其他人，更不能慌慌張張,、來(lái)回奔跑以免影響會(huì)議氣氛和正常秩序,。2、注意調(diào)整會(huì)議室的溫度,、濕度,，創(chuàng)造一個(gè)舒適的環(huán)境。會(huì)議廳中的溫度,，夏天一般宜控制在24℃一25℃,，冬天在20℃一22℃之間為宜。云南會(huì)議服務(wù)流程

云南山谷楓餐飲管理有限公司公司是一家專門從事拓展,，會(huì)議,，餐飲產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，是一家服務(wù)型企業(yè),，公司成立于2021-07-06,，位于云南省昆明市西山區(qū)團(tuán)結(jié)鄉(xiāng)龍?zhí)掇k事處樂(lè)居村豹子箐。多年來(lái)為國(guó)內(nèi)各行業(yè)用戶提供各種產(chǎn)品支持,。主要經(jīng)營(yíng)拓展,，會(huì)議，餐飲等產(chǎn)品服務(wù),，現(xiàn)在公司擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的研發(fā)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),，對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴(yán)格，完全按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)和生產(chǎn),。云南山谷楓餐飲管理有限公司研發(fā)團(tuán)隊(duì)不斷緊跟拓展,，會(huì)議，餐飲行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),，研發(fā)與改進(jìn)新的產(chǎn)品,，從而保證公司在新技術(shù)研發(fā)方面不斷提升，確保公司產(chǎn)品符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求,。拓展,，會(huì)議，餐飲產(chǎn)品滿足客戶多方面的使用要求，讓客戶買的放心,，用的稱心，產(chǎn)品定位以經(jīng)濟(jì)實(shí)用為重心,，公司真誠(chéng)期待與您合作,，相信有了您的支持我們會(huì)以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷前進(jìn)、進(jìn)步,。