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酒店入場(chǎng)迎接服務(wù):1.在開(kāi)會(huì)前幾十分鐘應(yīng)將會(huì)議室打開(kāi),安排二名服務(wù)員站在門口迎接主要人員,。2.主要人員到達(dá)問(wèn)好,,并為其接拿或掛好衣帽,。3.引重要的人到預(yù)定的坐位上,動(dòng)作要穩(wěn),,保證安全,。4.主要人員坐定后,送上小毛巾,。5.由里外為主要人員沏茶,。6.人場(chǎng)完畢后,管好門保持環(huán)境安靜,。凡在主席臺(tái)上就坐的主要人員,,都要為其接掛衣帽,隨其到坐位上,,為其拉椅讓坐,。人員坐定后,即送上小毛巾,,隨即為其沏茶,。主講人在開(kāi)始講話時(shí)即為其沏茶。隨時(shí)為其沏茶,。在一般情況下,,一次續(xù)茶在會(huì)議開(kāi)始后幾十分鐘左右進(jìn)行,第二次起一般在30分鐘左右進(jìn)行,。主講人每換一位,,應(yīng)更換茶杯(禁止接用茶杯)。隨時(shí)注意觀察在席臺(tái)就坐的主要人員的動(dòng)向,,隨時(shí)為其服務(wù)和解決問(wèn)題。會(huì)議方案是組織籌備會(huì)議的總遵循,,是從源頭把控會(huì)議時(shí)間的重要依據(jù),。一站式會(huì)議服務(wù)總結(jié)
會(huì)議期間的服務(wù)可分為會(huì)場(chǎng)內(nèi)服務(wù)和會(huì)場(chǎng)外服務(wù),涉及會(huì)議報(bào)到,、食宿安排,、醫(yī)療服務(wù)、車輛安排,、材料分發(fā),、引導(dǎo)入座、會(huì)議記錄,、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié),。只有熱情周到地做好服務(wù)工作,才能使場(chǎng)內(nèi)外各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接,。一是加強(qiáng)值班暢通運(yùn)行機(jī)制,。會(huì)議值班的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會(huì)議的信息,,協(xié)調(diào)處理會(huì)議期間各項(xiàng)工作和突發(fā)事件,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等,。二是緊盯細(xì)節(jié)把握會(huì)場(chǎng)節(jié)奏,。會(huì)議期間會(huì)務(wù)工作者要緊繃著一根弦,緊盯住各種細(xì)節(jié),。比如,,要與音響師、播音員做好對(duì)接工作,,準(zhǔn)備一套會(huì)議主持詞交給音響師和播音員,,以方便其把握議程安排,;會(huì)議開(kāi)始前要安排專人到會(huì)場(chǎng)清點(diǎn)人數(shù),會(huì)前幾分鐘及時(shí)提醒尚未到會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員,;會(huì)中檢查會(huì)議室的音響,、燈光、室溫,、通風(fēng)、通信屏蔽等情況,,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,;維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),,提醒與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)等。五華區(qū)專業(yè)會(huì)議服務(wù)細(xì)節(jié)如果該完成的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有完成,,則勢(shì)必給會(huì)議服務(wù)工作帶來(lái)不便。
主會(huì)場(chǎng)布置,。應(yīng)重點(diǎn)考慮兩個(gè)方面:一方面是供主席臺(tái)就座人員觀看的屏幕,。一般設(shè)置在主席臺(tái)與臺(tái)下會(huì)場(chǎng)一排之間位置,,且不能對(duì)主席臺(tái)與臺(tái)下會(huì)場(chǎng)人員之間目光交流造成影響,。若主席臺(tái)較寬,應(yīng)多設(shè)置幾塊屏幕,,左右對(duì)稱,避免主席臺(tái)就座人員轉(zhuǎn)頭向側(cè)面觀看,。若主席臺(tái)與臺(tái)下會(huì)場(chǎng)之間距離不夠,,也可將屏幕設(shè)置在會(huì)場(chǎng)正后方,,屏幕尺寸應(yīng)滿足清晰觀看需要,,高度要適宜,。另一方面是供主會(huì)場(chǎng)臺(tái)下就座人員觀看的屏幕,。一般布置在兩個(gè)區(qū)域,一是在主席臺(tái)兩側(cè),,面向臺(tái)下會(huì)場(chǎng),,尺寸高度應(yīng)滿足整個(gè)會(huì)場(chǎng)尤其是后排人員清晰觀看需要;二是在主席臺(tái)與臺(tái)下會(huì)場(chǎng)一排之間,方便臺(tái)下前排就座人員觀看,,避免前排人員頻繁轉(zhuǎn)頭向側(cè)面觀看。
開(kāi)好會(huì)議的成效:1、增進(jìn)計(jì)劃性,;2,、增進(jìn)創(chuàng)造力,;3、結(jié)合大家的智慧;4,、提高同事間的共同意識(shí),;5,、增進(jìn)良好的人際關(guān)系,;6,、增進(jìn)責(zé)任感;7,、增進(jìn)協(xié)調(diào)性,;8、增進(jìn)自我啟發(fā),;9,、提高員工士氣;10,、提高參與感,;11、 學(xué)習(xí)工作基本知識(shí),;12,、了解工作的甘苦;13,、加強(qiáng)團(tuán)體工作的能力,;14、 培養(yǎng)管理能力,。會(huì)議服務(wù)禮儀:一,、 服務(wù)人員(一) 儀容儀表1、 著裝統(tǒng)一整潔,,佩帶服務(wù)標(biāo)志,,不穿拖鞋、響釘鞋,。2,、 服務(wù)人員長(zhǎng)發(fā)不遮眼,后發(fā)不披肩,。要求化淡裝,,不濃妝艷抹,不佩帶首飾,。3,、 坐站規(guī)范端莊,不翹腿,。大型會(huì)議更是要與保密,、交通、供電等有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),,確保萬(wàn)無(wú)一失。
會(huì)議服務(wù)結(jié)束后:(1)賓客全部離開(kāi)會(huì)場(chǎng)后,,服務(wù)員要檢査會(huì)場(chǎng)有無(wú)客人造忘的物品。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系,,盡快轉(zhuǎn)交失主,。(2)清理會(huì)場(chǎng)要不留死角,,特別留意有無(wú)未煩滅的煙頭,,避免留下軎故隱患,。(3)清掃衛(wèi)生,桌椅歸位,,敝下會(huì)議所用之物,,分類碼砍整齊,。關(guān)閉電源,、關(guān)好門窗,,再巡視一遍,確認(rèn)無(wú)誤后撤出鎖門,。
服務(wù)中的注意軎項(xiàng):(1)如賓客表示會(huì)議期間不用服務(wù)時(shí),服務(wù)員要在會(huì)場(chǎng)外面值班,,以備客人需要代辦其他事務(wù)。(2)會(huì)議進(jìn)行中,,如果有電話找人,,服務(wù)員應(yīng)間清被找人的單位、姓名,,然后很有禮貌地通知被找客人,如果不認(rèn)識(shí)要找的人,,應(yīng)通過(guò)會(huì)務(wù)組人員去找,。絕不可以在會(huì)場(chǎng)高喊賓客姓名。 善始善終,,做好會(huì)后工作,。安寧專業(yè)會(huì)議服務(wù)有哪些
賓客全部離開(kāi)會(huì)場(chǎng)后,,服務(wù)員要檢查會(huì)場(chǎng)有無(wú)客人遺忘的物品。一站式會(huì)議服務(wù)總結(jié)
選擇會(huì)場(chǎng),要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮,,達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):一,、大小要適中,。會(huì)場(chǎng)太大,,人數(shù)太少,,空下的座位太多,,松松散散,給與會(huì)者一種不景氣的感覺(jué),;會(huì)場(chǎng)太小,,人數(shù)過(guò)多,擠在一起,,像鄉(xiāng)下人趕集,,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好,。所以,,英國(guó)的首相丘吉爾曾說(shuō):“不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間,?!?emsp;二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議,,一兩個(gè)小時(shí)就散的,,可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一整天的會(huì)議,,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,,免得與會(huì)者來(lái)回奔波,。三:附屬設(shè)施要齊全,。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng),、衛(wèi)生,、服務(wù),、電話、擴(kuò)音,、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開(kāi)的,,沒(méi)出什么問(wèn)題,,”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”,。否則,,可能會(huì)造成損失,。四:要有停車場(chǎng)?,F(xiàn)代社會(huì)召開(kāi)會(huì)議,,“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì)的人已經(jīng)不多了,。轎車,、摩托車都要有停放處,,會(huì)才能開(kāi)得成。一站式會(huì)議服務(wù)總結(jié)
云南山谷楓餐飲管理有限公司位于云南省昆明市西山區(qū)團(tuán)結(jié)鄉(xiāng)龍?zhí)掇k事處樂(lè)居村豹子箐,,是一家專業(yè)的一般項(xiàng)目:餐飲管理,;酒店管理;禮儀服務(wù),;企業(yè)管理咨詢,;市場(chǎng)營(yíng)銷策劃;教育咨詢服務(wù)(不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動(dòng)),;組織文化藝術(shù)交流活動(dòng),;會(huì)議及展覽服務(wù);體育競(jìng)賽組織,;組織體育表演活動(dòng),;農(nóng)副產(chǎn)品銷售;日用百貨銷售,;禮品花卉銷售,;食品銷售(只銷售預(yù)包裝食品)(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)),。公司,。專業(yè)的團(tuán)隊(duì)大多數(shù)員工都有多年工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)專業(yè)知識(shí)技能,致力于發(fā)展山谷楓的品牌,。我公司擁有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力,,多年來(lái)一直專注于一般項(xiàng)目:餐飲管理;酒店管理,;禮儀服務(wù),;企業(yè)管理咨詢;市場(chǎng)營(yíng)銷策劃,;教育咨詢服務(wù)(不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動(dòng));組織文化藝術(shù)交流活動(dòng),;會(huì)議及展覽服務(wù),;體育競(jìng)賽組織,;組織體育表演活動(dòng),;農(nóng)副產(chǎn)品銷售;日用百貨銷售,;禮品花卉銷售;食品銷售(只銷售預(yù)包裝食品)(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,,憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))。的發(fā)展和創(chuàng)新,,打造高指標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù),。云南山谷楓餐飲管理有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋拓展,會(huì)議,,餐飲,,堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù),、顧客滿意”的質(zhì)量方針,贏得廣大客戶的支持和信賴,。