每一場活動的順利舉行,，都少不了一群不停忙碌的“小蜜蜂”,，會前物資的準備,，會中物資的搬運，會后物資的整理......這些工作中都有他們的身影,，他們就是會務服務中心的小管家——后勤部的成員們。近日小編有幸采訪到了18級后勤部部長周惠敏師姐,，下面就跟隨小編一起來了解一下后勤部背后的故事吧,！1師姐，您所在的后勤部負責的工作有哪些呢,？周惠敏師姐：我們負責管理十樓倉庫的物資以及在實訓周,、秘書節(jié)等活動的物資借出、歸還等相關事項,，還有在辦會時負責布置會場,、購買物資等相關后勤工作。2您覺得后勤部在會務服務過程中發(fā)揮了什么樣的作用呢,？與其他部門有什么聯(lián)系?周惠敏師姐：我們的作用是做好自己的本職工作,，為參會人員營造一個良好的環(huán)境。如果把會務服務中心各部門比喻成一個大家庭,，我們后勤部更多就是扮演一個小管家的角色,，對會務工作中需要用到的大多數物資進行管理，并及時向各部門提供所需物資,。3您覺得在后勤部工作,，**重要的是什么呢,？周惠敏師姐：簡單概括來說，就是工作要有“三性”,，及時性,、變通性和積極性。在后勤部當中,，特別是管理倉庫這一項雜而細碎的工作,，不但要耐心地、細心地完成,，而且要積極,、及時做好。豪滿會務服務推薦值嗎,！上海會務服務成交價

    能夠合理用好各部門的資源,；遇到問題需要請示老師的話，自己先思考一兩個解決方法,，再和老師匯報,。對待小事要有自己的想法，能夠自主判斷,、選擇并做決定,，不一定都要請示老師，要學會變通,。當老師下達一項工作任務時,，要先思考，理解清楚老師的意圖再做,，不要蒙頭就做,，這樣會影響工作效率。9您有什么話想和下一屆成員說嗎,？周惠敏師姐：希望大家珍惜每一次的辦會機會,，認真對待每一個工作，從中總結經驗教訓,，能夠學有所感,，學有所得。**后,，希望大家牢記會務服務中心的宗旨“會務無小事,，細節(jié)見品質”，做一個積極,、進取的會務人,。聽了師姐的回答，相信大家對會務服務中心后勤部的工作已有所了解，周惠敏師姐在工作中堅守初心,，率領后勤部成員們一同將物資管理得井井有條,，給每一次會務活動提供了堅實的后勤保障。熱愛并盡力做到**好這就是師姐給我們詮釋的對待工作**好的態(tài)度【學子風采】@會務服務中心統(tǒng)籌部副部長莫敏欣【學子風采】@一等獎學金獲得者謝泓慧：多才多藝,?；窗猜殬I(yè)會務服務費用上海會務服務找哪家！

    會務服務是一項看似簡單實則復雜的工作,，從會前的溝通,、協(xié)調、準備,，到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),，都需要極大的耐心和細心,。去年以來,，區(qū)機關事務管理中心為切實做好區(qū)行政中心會務服務工作，始終堅持“細致嚴謹,，務實高效”的總要求,，牢固樹立“四種意識”，會務服務保障質量和水平不斷提升,。一是全局意識,。會務服務工作環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)出了問題,，都要影響會議的正常進行,。會務服務組人員牢固樹立凡事以全局為重思想，經不斷磨合,，自覺形成“到位,、補位、換位”大局思維,，做到各個環(huán)節(jié)順暢銜接,、有序開展、協(xié)調配合,。二是服務意識,。為***、高質量地開展會務保障,，會務組每月開展“服務從微笑開始”“如何做到熱情服務”等主題大討論活動,，從會場布置、禮儀手勢,、茶水續(xù)添等談起,、做起，通過對標高標準、高質量進行反思自查,，通過對重點服務工作的細分,，做到分工到位、責任到人,，提供熱情周到的服務,。三是細節(jié)意識。細節(jié)決定成敗,。我們結合實際制定了《區(qū)行政中心會務服務工作細則》,，要求會務人員在會務服務的每個環(huán)節(jié)都要做到細之又細、慎之又慎,，從一言一行到會務服務標準,，再到服務流程，均進行明確,、規(guī)范,，并有相應的考核，形成精細化會務服務標準體系,。

    像每次舉辦秘書節(jié),、實訓周等活動或者會議時，會有很多人要借物資,，這時候就要登記好信息,，后續(xù)落實歸還情況。等到整場活動結束,，大家的物資都歸還后,，我們要及時清點、整理和歸類物資,，檢查是否出現(xiàn)物資有缺少的情況,，如果有要馬上核實，直到落實好物品歸還工作,。對于物資的擺放,，要有自己的想法，做到靈活變通,，思考如何做到空間**大化,，如何方便自己和他人；在整理倉庫的過程中,，如果有好的想法可以提出,；工作時要反饋，及時匯報工作進度,。4關于倉庫管理這方面您有什么秘訣和經驗能和我們分享的嗎,？周惠敏師姐：秘訣就是多觀察,、多想。其實有些好的方法還是上屆師姐傳授的,。例如,，可以在每個貨柜前都貼上物資清單表，方便查找,；通過學習整理物資,，對貨架位置進行調整，提高貨架空間的利用效率,；我還在架子上的每一層都貼上了標簽,，這是我在圖書館獲得的靈感，這樣我們找物資也就變得更加直觀,、方便,，工作效率也提高了。5您覺得在倉庫管理工作中需要注意什么呢,？周惠敏師姐：一是要求借物資的人一定要嚴格按照流程操作,；二是要及時并且定期清點、整理物資,，檢查是否出現(xiàn)缺少或者未歸還的情況,，落實歸還工作。豪滿會務服務推薦值嗎,？

    三是要檢查物資是否出現(xiàn)損壞、庫存不足,、過期,、不能存放太久等情況，列好清單,，及時向老師匯報,，如果能主動帶著自己的解決方案去詢問老師的意見，與老師之間形成有效交流那就更好啦!后勤部工作并非一件輕松的差事,，請問師姐在這之中有沒有遇到什么困難呢?周惠敏師姐：夏天時,，倉庫的位置剛好照得到太陽，雖然里面有一臺空調,，但是吹出來的幾乎是熱風,，所以整理倉庫特別悶熱，還沒有招新的時候,，自己一個人在里面要整理好幾個小時,，整理完后汗流浹背的。招新后,，我的工作量就輕松了許多,，每次帶著部門成員整理,，工作效率也提高了，但整理完后大家也像是一副蒸完桑拿的樣子,。面對會務中繁忙的工作,，讓您選擇堅持下去的是什么呢？周惠敏師姐：當初選擇擔任部長這一職務,，責任感是我在工作中大的驅動力,。會務服務中心每位部長都很認真負責，大家互相學習,，氛圍很好,，大家都在自己的崗位上做得很出色，所以我堅持下來了,。在辦會中您個人的收獲是什么,？周惠敏師姐：鍛煉了統(tǒng)籌管理和溝通表達的能力，提高了自主性和變通性,。作為部長,，要多方面思考問題，能夠完成一些工作任務,，做好倉庫管理工作,。部門招新后，要思考怎么對他們有計劃地進行培訓,。辦會時,。 豪滿會務服務推薦值嗎。連云港簡約會務服務

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