在智能化的圖書管理時代,,圖書的盤點定位也進行了系統(tǒng)性的升級,,結(jié)合目前使用情況看,,幼兒園基本不使用圖書盤點設(shè)備,,由于幼兒園圖書是根據(jù)適合小班,、中班,、大班的規(guī)則來分的,,且幼兒園圖書館藏量比較少,,很少有圖書遺失的情況,。中小學尤其是小學和初中,基本使用移動式的點檢系統(tǒng),,通過管理員使用天線掃碼的方式進行盤點和定位,,這與中小學的經(jīng)費預(yù)算、館藏結(jié)構(gòu),、書架結(jié)構(gòu)等有關(guān)系,,此外,半人工的方式準確率是**高的,,因此中小學圖書館基本采取半人工方式,。高校和公共圖書館,由于館藏量多,,經(jīng)費充足,,因此大部分采用智能盤點機器人進行盤點工作,例外,,高校和公共圖書館,,管理人員基本是圖書館情報專業(yè)的研究人員,,需要對盤點機器人進行理論結(jié)合實踐進行研究。圖書盤點由于會耗時耗力,,因此對學校來說,,如何定義自己的盤點流程是關(guān)鍵。現(xiàn)代智能點檢車作用
圖書與其他重量型的固定資產(chǎn)不同,,為了圖書的流通和讀者的閱讀,,學校通常會設(shè)置專門的圖書管理部門,圖書管理部門主要負責圖書的借閱,、歸還,、閱讀活動、采購等,,但是與此同時,,圖書作為資產(chǎn)入賬時,數(shù)目需要進入圖書館里系統(tǒng),,臺賬賬目需要進入財務(wù)系統(tǒng),,圖書的報廢需要專門的資產(chǎn)管理部門,由于這個特性,,給圖書的盤點工作帶來了不小的工作量,,需要多部門的協(xié)調(diào)配合。且各部門之間需要積極的分工合作,,相互檢查數(shù)據(jù),,是實施者的同時也是監(jiān)管者,這樣才能更好的完成圖書盤點工作,。公共館智能點檢車功能在精確的盤點中,,需要對每個單元格進行盤點統(tǒng)計,確保準確后在進行下一個,。
圖書的盤點的首要步驟是盤點,,第二步驟是排序:序列表情況是否相符,標示所在位置,。如果需要將位置詳細到架位,,此時須訪問管理系統(tǒng)的架位庫。 第三步驟是上架:能將圖書架位信息與單冊信息相關(guān)聯(lián),,向提交關(guān)聯(lián)信息,,可以更新單冊位置信息,并提供OPAC系統(tǒng)查詢顯示,。 第四步驟是數(shù)據(jù)采集:可對庫藏進行點檢,,在點檢儀中生成清單,通過后臺分析原件對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,。 **后一個步驟是數(shù)據(jù)采集處理及批處理:可以對在架圖書進行數(shù)據(jù)采集先生成采集文本文件,,采集完后通過軟件對文本文件進行批處理,這樣處理的好處是可以不需要實時地連接到系統(tǒng)進行頻繁的數(shù)據(jù)訪問,,減輕系統(tǒng)負擔和提高數(shù)據(jù)采集速率,。
很多圖書館,由于管理人員的不專業(yè)或者沒有引入專業(yè)的圖書管理系統(tǒng),,對圖書的采購,、入庫沒有詳細的記錄和準確的記錄,導致在進行圖書點檢時,,信息不全,,數(shù)據(jù)不對,在數(shù)量比較大的情況下,,管理員通常會直接放棄圖書的點檢工作,,造成了圖書管理永遠也沒法正常運行,因此,,在圖書的管理者,,從采購和入庫環(huán)節(jié),就要進行標準化,,每本圖書都要有**的資產(chǎn)號(條碼號),,要有館藏帳、索書號等信息,,在圖書管理系統(tǒng)中,,要詳細登記圖書的批次號、發(fā)票號,、書名,、作者、出版社,、單價等數(shù)目信息,,在流通管理里面,需要詳細的記錄圖書的流通信息(什么時間被誰借閱,,借閱時長,,應(yīng)該歸還的時間)等信息。在使用機器盤點時,,為了縮小盤點結(jié)果,,會先對圖書進行全館定位。
傳統(tǒng)的圖書點檢,,主要重心的點,,即圖書盤點,管理者根據(jù)圖書的進貨單,,人工的方式進行逐冊查看和清點,,遇到多副本圖書時,,還需要把所以副本的圖書集中在一起,才能在繼續(xù)盤點工作,,而且還不能有錯誤,,需要逐步的檢查和勾選,通常,,一人**的工作量**多為500冊,,對于館藏量達到萬以上的學校,基本放棄了圖書的盤點工作,,如果連圖書的盤點工作都沒有,,對自己的資產(chǎn)情況沒有做到心知肚明,根本做不到所謂的點檢中的檢,,即檢查和提升,,這是導致圖書館的服務(wù)率底、滿意度底的一個重要原因,。在進行圖書盤點后數(shù)據(jù)核對時,,資產(chǎn)臺賬是必須要有的。現(xiàn)代智能點檢車作用
圖書盤點的一大好處就是為圖書的流動和調(diào)整提供數(shù)據(jù)依據(jù)?,F(xiàn)代智能點檢車作用
聲閱移動式智能點檢終端里面,,還有一個主要的功能就是圖書查找,在圖書正確放在書架的情況下,,圖書查找是方便的,,而且是不要使用設(shè)備的,只要結(jié)合檢索系統(tǒng)就可以快速的找到,,那么如果不小心把圖書放錯書架,,但是有急需把圖書找出來,怎么辦呢,?這個時候就需要使用到移動式智能點檢終端里面的圖書查找功能,,只需要輸入這本圖書的關(guān)鍵信息(通常是條碼號,可以通過圖書管理需要查到條碼號),,輸入條碼號后,,盤點機器開始掃碼圖書芯片,一旦靠近這本圖書,,會發(fā)出滴滴滴的聲音,,這樣就快速的找到圖書了。現(xiàn)代智能點檢車作用