根據(jù)各家不同的操作規(guī)定,貨運(yùn)代理針對不同的船東給貨主要提供不同的海運(yùn)服務(wù),。1,、明確各條航線服務(wù)2、選擇船東或貨代以價格優(yōu)先,,航線好為宗旨,,選擇有優(yōu)勢的船東或貨代訂艙。訂艙的方式有:以書面訂艙(填寫訂艙單)(1)訂艙代理指定的托運(yùn)單格式,。(2)非指定的訂艙格式3,、審核托運(yùn)單4、取得訂艙確認(rèn)5,、FMS系統(tǒng)錄入以及核查各項費用6,、跟蹤服務(wù)工作7、安排付款以及領(lǐng)取正本提單和電放放貨每個訂艙代理對領(lǐng)取提單的方式不同,,按照訂艙代理的格式要求,,填寫相關(guān)的寄單委托書,把上面的內(nèi)容列清楚,。每個訂艙代理的電放格式單要求有所不同,,因此按各家訂艙代理要求嚴(yán)格執(zhí)行。對船邊提貨和危險品,,應(yīng)根據(jù)卸貨速度及時與有關(guān)方面取得聯(lián)系,,做好銜接工作。福建陸運(yùn)貨運(yùn)代理售后
國際貨運(yùn)代理作為承托雙方之間的橋梁,,1.需要具備良好的資信資信包括資本和信譽(yù)兩方面,。目前,按有無資產(chǎn)劃分,,國際貨運(yùn)代理可分為非資產(chǎn)型和資產(chǎn)型兩種,。其中非資產(chǎn)型班輪代理,主要以提供單證服務(wù),、勞務(wù)服務(wù),、業(yè)務(wù)管理、專業(yè)技能和物流技術(shù)服務(wù)為主,;而資產(chǎn)型班輪代理,,則以擁有的倉儲設(shè)施與集疏運(yùn)工具為依托向客戶提供一站式的物流服務(wù)。但無論哪種類型的國際貨運(yùn)代理都必須擁有一定的專業(yè)知識和技能,,以及信息與業(yè)務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),,并本著平等互利的原則,處理好與委托人的關(guān)系,,樹立為客戶服務(wù)的思想,,接待熱情,,有問必答,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。2.了解有關(guān)法律法規(guī)與政策由于各國法律,、金融貨幣制度不同,政策,、法令,、規(guī)定不一,貿(mào)易,、運(yùn)輸習(xí)慣和經(jīng)營做法也有差別,,很多國家對外貿(mào)易政策受經(jīng)濟(jì)和自然條件的影響,對進(jìn)出口貨物有著不同的規(guī)定,,因此,,國際貨運(yùn)代理應(yīng)對此有所了解。3.精通國際貨運(yùn)業(yè)務(wù)知識以國際海運(yùn)班輪代理為例,,國際海運(yùn)班輪代理應(yīng)做到“六知”:(1)了解國際班輪航線現(xiàn)狀與構(gòu)成,,即知線。(2)了解裝,、卸港口情況,,即知港。(3)了解船舶情況,,即知船,。(4)了解貨物對運(yùn)輸?shù)囊螅粗洝?5)了解運(yùn)價市場,,即知價,。(6)了解業(yè)務(wù)操作規(guī)程,即知規(guī)程,。陜西航空貨運(yùn)代理流程貨運(yùn)代理在以空運(yùn)貨物為目的,,制定的規(guī)則上,它被指定為國際航空協(xié)會的代理,。
ScopeofFreightForwardingServicesfreightforwarder貨運(yùn)代理/貨物代理人foreignexchange外匯/外國匯票billsoflading提單commissionagent委托代理人letterofcredit信用證customsclearance清關(guān)specialcargoes特殊貨物projectcargoes工程貨物heavycrane重吊customsterminal海關(guān)站tradecontract貿(mào)易合同generalcargo雜貨transitoperations運(yùn)輸過程Incoterms2000-SixMajorTradeTermsinlandwaterwaytransport內(nèi)河運(yùn)輸clearthegoodsforexport辦理貨物出口清關(guān)手續(xù)insurancepolicy保險單insurancepremium保險費charges費用port港口point點premise所在地collectionvehicle提貨的車輛beinconformitywith與---相符formalities手續(xù)packingcosts包裝費用transferofrisks風(fēng)險轉(zhuǎn)移inaccordancewith根據(jù)noobligation無義務(wù)modeoftransport運(yùn)輸方式exchangecontrol外匯管制TermsofShipmentintheContractfortheInternationalSaleofGoodsportsofcall掛和靠港/??扛踖xpirydate有效期presentationofdocuments交單partialshipments分批裝運(yùn)shippingdocuments裝運(yùn)單據(jù)/運(yùn)輸單據(jù)linertransport班輪運(yùn)輸。
客服在船舶截關(guān)的前1天將訂艙資料交予單證,。在單證補(bǔ)料給訂艙代理的同時向她催要debitnote,,把對單時間與付款時間相互協(xié)調(diào)完成。收到訂艙代理的debitnote與fms系統(tǒng)上的費用管理界面核對,,把應(yīng)付訂艙代理的部分款項核對準(zhǔn)確無誤,,蓋上顯示我們公司的發(fā)票抬頭和地址的章確認(rèn)給訂艙代理。如訂艙代理的debitnote上的費用與fms系統(tǒng)上的費用不符或者遺漏,,要及時跟運(yùn)價中心人員溝通,,找出原因再確認(rèn)。收到訂艙代理的發(fā)票,,填寫付款申請,,轉(zhuǎn)交商務(wù)中心去安排付款事宜。因客戶一核對完提單內(nèi)容,,就馬上催要正本提單,,所以客服要緊密跟蹤付款的事情。按公司規(guī)定,,當(dāng)天上午到的發(fā)票下午就可以安排付出去,,下午到的發(fā)票第二天就可以付款。如當(dāng)天下午沒銀行回單的,,又是客戶著急要單的,,找商務(wù)中心了解清楚,反饋給業(yè)務(wù)員,。fms系統(tǒng)錄入的依據(jù)是以bookin greportd 上運(yùn)價中心人員注明的工作號,,輸入該號調(diào)出該票將相對應(yīng)的資料錄入。
“國際貨運(yùn)代理”必須對所有的運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制,,“國際貨運(yùn)代理”需要保證每個服務(wù)之間的銜接按照預(yù)定時間及時準(zhǔn)確地完成,,這樣才能保證整體貨物運(yùn)輸項目的成功?!皣H貨運(yùn)代理公司”的必然發(fā)展方向之一是需要提供更多的“增值服務(wù)”,,增值服務(wù)多則意味為利潤點多并可以提高客戶對國際貨物運(yùn)代理公司的依賴程度。順著以上說明延伸第二個發(fā)展方向是“國際貨運(yùn)代理”公司必須加強(qiáng)自身IT研發(fā)能力,,只有具備強(qiáng)大的IT能力才能把增值服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,,這意味著“國際貨運(yùn)代理公司”可以在經(jīng)濟(jì)運(yùn)營成本和可靠運(yùn)營構(gòu)架的基礎(chǔ)上提供個性化服務(wù)。貨運(yùn)代理,,就是有些是中間商,,自己沒有船或者飛機(jī)的 或者船公司、航空公司,,都是貨代,。陜西航空貨運(yùn)代理流程
集中托運(yùn)人在辦理集中托運(yùn)業(yè)務(wù)時簽發(fā)的航空運(yùn)單被稱作航空分運(yùn)單。福建陸運(yùn)貨運(yùn)代理售后
人力裝貨時要注意包裝上有無“不可倒置”,、“平放”,、“豎放”等裝卸指示標(biāo)志。務(wù)必正確使用裝貨工具,,捆包貨禁止使用手鉤,。箱內(nèi)所裝的貨物要裝載整齊、緊密堆裝,。容易散捆和包裝脆弱的貨物,,要使用襯墊或在貨物間插入膠合板,,防止貨物在箱內(nèi)移動。8,、要確切掌握集裝箱內(nèi)部尺寸和貨物包裝的外部尺寸,,以便計算裝載件數(shù),以達(dá)到盡量減少棄位,、多裝貨物的目的,。9、裝柜之前,,實際度量一下尺寸,,不要只憑紙箱廠的原始數(shù)據(jù)。而且很多時候裝了貨物的紙箱,,中間比旁邊會略凸起一點的,,因此,計算的時候在集裝箱內(nèi)部周邊保持兩公分左右的空隙是謹(jǐn)慎的做法,。福建陸運(yùn)貨運(yùn)代理售后