如何選擇差旅管理服務商 

一,、關注票價等成本,；考慮服務商是否具備航司,、酒店等官網(wǎng)直連能力，是否可托管企業(yè)與航司,、酒店等大客戶合作協(xié)議,，是否有從事業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗可更好協(xié)助企業(yè)向上游資源方簽訂更優(yōu)政策。

 二,、關注差旅全流程管理,；考慮服務商是否具有 單獨開發(fā)、維護系統(tǒng)的能力,，是否可以PC,、APP、微信多方位接入,，差旅產(chǎn)品是否完善（機票,、酒店、火車票,、租車,、簽證等），差旅管理系統(tǒng)是否自助化,、自動化,，是否實現(xiàn)從申請、預訂到報銷的一體化,。 

三,、關注增值服務；考慮是否具有服務大型客戶的經(jīng)驗和能力,，是否可以提供值機,、代打登機牌等服務，是否具有7*24小時電話客服及VIP一對一服務,，是否具有為企業(yè)爭取上游更多比如航司升艙等服務,。 

四,、關注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建；考慮是否具有 單獨開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署,、個性化功能開發(fā)能力,。 天泰商旅平臺為企業(yè)用戶提供更多更好的選擇，為企業(yè)差旅服務減壓減負,，降低差旅成本,。佛山外埠差旅費

出差前

1、準備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案,，根據(jù)情況隨時調(diào)整,。

2、面對潛在風險城市,，用遠程協(xié)作代替出差,。

3、關注公眾號,，了解出差地,、目的地COVID-19防控政策。

4,、若途經(jīng)COVID-19地區(qū),，將相關防疫政策和潛在風險上報給領導，由上級評估是否需要出差,。

5,、如評估后仍需出行，管理者應將防疫安全須知等告知員工,，并留下應急電話,，以便及時反饋情況。

6,、訂票時,，可聯(lián)系客戶經(jīng)理，讓其協(xié)助安排行程,，預訂符合“安心住”類型的酒店,，辦理相關保險，保障出行住宿安全,。

7,、訂票后，將會全程追蹤航班動態(tài)及目的地差旅政策,，并及時推送給出行人,，以便及時調(diào)整行程。 江蘇差旅費報銷的會計分錄企業(yè)差旅管控難在哪,？

天泰商旅業(yè)務板塊依托行業(yè) 的自研差旅管理SaaS云平臺,，協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃,、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率,。業(yè)務服務覆蓋：機票,、酒店、火車票,、用車,、保險、MICE等產(chǎn)品,，為企業(yè)提供一站式,、個性化出行服務。

 針對企業(yè)在差旅方面存在的痛點,，差旅服務公司所能為企業(yè)做的有很多,，拿差旅管理行業(yè)的天泰商旅為例,，集人工智能技術與大數(shù)據(jù)技術研發(fā)的智慧差旅管理平臺,，將差旅過程中所能涉及到的方方面面 在統(tǒng)一的平臺上，省去了員工在出差前多個購票軟件來回切換的時間,，提高了差旅效率,。

    二、企業(yè)應該建立怎樣差旅費報銷（內(nèi)控）制度,？作為一個規(guī)范的企業(yè)應該建立健全差旅費報銷制度或內(nèi)控制度,。沒有報銷制度的企業(yè)，作為財務負責人首要任務應該是建立健全制度,。差旅費報銷制度在網(wǎng)上也是很多的,，自己沒有能力起草的可以下載后結合企業(yè)實際進行修改。作為差旅費報銷制度,，重點有幾點應關注：1,、建立企業(yè)規(guī)范的補貼標準：按職位的不同，設置不同檔次出差補貼標準,；2,、建立企業(yè)規(guī)范的住宿標準：按職位的不同，設置不同住宿酒店的星級標準或住宿費報銷標準（需要考慮地區(qū)差異）,；3,、建立企業(yè)規(guī)范的出行交通工具乘坐標準：重點在于限制乘坐頭等艙、鐵路軟臥,、高鐵豪華商務座等,。4、建立企業(yè)出差的控制流程,，從源頭上控制差旅費,，防止隨意出差和假借出差之名辦私事等,。5、建立企業(yè)的差旅費預支和報賬流程,，目的在于促進出差人員及時報賬,。6、建立企業(yè)差旅費報銷的處罰制度,，對于在差旅費報銷中有違紀違規(guī)的給予處罰的標準,。各企業(yè)的情況不一樣，企業(yè)起草,、審定,、修改、頒布企業(yè)內(nèi)部制度的流程也不一樣,，但是無論財務部門是否差旅費報銷制度起草的牽頭部門,，都應積極參與其中，獻言獻策,，使其符合企業(yè)內(nèi)部控制的要求,。 除憑發(fā)生費用的憑證報銷外,還應當有必要的佐證。

公司如何做好差旅管理,？ 

深圳市天泰網(wǎng)絡技術有限公司創(chuàng)立于1995年,，致力于航空出行領域的電子客票零售（OTA)、分銷(B2B),、企業(yè)差旅管理服務（TMC）和 采購機票（GP),。 公司位于深圳CBD――福田區(qū) 梅林中心廣場，自購辦公面積約為2000平方米,，人員規(guī)模約500人 ,。

根據(jù)多年的管理經(jīng)驗：建議從5個方面入手：

 一、制定明確的差旅管理政策 

二,、優(yōu)化供應鏈 

三,、監(jiān)督制度保證差旅管理政策良好執(zhí)行 

四、嚴格執(zhí)行費用支出程序 

五,、選擇一家好的差旅服務商合作 

天泰商旅針對企業(yè)差旅中的不同角色,，將用戶分成管理者、行政/財務/采購,、技術,、出行人4類，并分別給出針對性的解決方案,，實實在在幫助企業(yè)解決差旅難題,。 在天泰平臺上可以查詢和預定全國各大航空公司從各地始發(fā)的優(yōu)惠折扣機票。佛山外埠差旅費

差旅費用管理的本質(zhì)就是為了降低企業(yè)差旅出行的成本，進一步的提升員工的出行體驗,。佛山外埠差旅費

企業(yè)員工出差,，有必要找差旅公司合作嗎？ 

企業(yè)管理員工出差,，傳統(tǒng)模式包括以下環(huán)節(jié)：預訂,、票據(jù)核查、審批,、報銷,、差旅數(shù)據(jù)報告單出具等。流程冗長,、中間代理多,、費用高，還容易增加很多不必要的人力和時間成本,。 差旅管理公司肯定有它的優(yōu)勢,，無論是集中采購的價格優(yōu)勢，還是無紙化流程管理,，甚至連大部分差旅公司都忽視的線下服務（機場貴賓廳的候機體驗）,，天泰差旅服務平臺都做到了。 

它是怎么做到的呢,？

 1,、實現(xiàn)無紙化差旅流程管理,，包括出行管理,、賬單管理、審批管理,、客戶管理等,。員工在線提交出行申請，對應的審批人在線審批,，縮短審批流程,，規(guī)范出行管理；

 2,、差旅預定服務的價格優(yōu)勢,。由于天泰商旅與各大航空公司、酒店等合作,，通過大客戶集中采購等資源整合,，可以讓所有合作企業(yè)享受大企業(yè)才有的內(nèi)部協(xié)議價； 

3,、線下增值服務,。可以向合作企業(yè)員工提供VIP候機服務,，咖啡茶點,、極速寬帶等配套設施和服務,，不 單可以作為企業(yè)對出差員工的福利，也可以讓員工輕松應對隨時到來的工作安排,。 如果遇到這種省錢,、省力還為企業(yè)考慮員工出差舒適度的平臺產(chǎn)品，大可以嘗試合作看看,。 佛山外埠差旅費

深圳市天泰網(wǎng)絡技術有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術服務公司,。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,，有效降低差旅成本并提高出行效率,。業(yè)務服務覆蓋：機票、酒店,、火車票,、用車、保險等產(chǎn)品,，為企業(yè)提供一站式,、個性化出行服務，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務,，讓您幸福出行。

天泰-中國電商領域的先行者,。2008年后,，隨著中國OTA平臺電子商務飛速發(fā)展，天泰商旅與時俱進,，調(diào)整業(yè)務模式和運營方式,，從線下業(yè)務轉(zhuǎn)移到線上平臺，是攜程旅行網(wǎng),、去哪兒網(wǎng),、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng),、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,，穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應商前列。