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天津企業(yè)差旅審批

來源: 發(fā)布時間:2021-09-28

差旅管理,即商旅管理,是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務(wù)團隊的協(xié)助下對差旅活動進行整體規(guī)劃 多方面執(zhí)行監(jiān)控,,優(yōu)化差旅管理流程與政策,,整體采購資源,從而在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗的前提下,,降低差旅成本并提高出行效率。 


更為重要的是,專業(yè)的差旅管理團隊還能憑借其規(guī)模,、經(jīng)驗、技術(shù)和資源優(yōu)勢為目標企業(yè)提供差異性和安全管理,。專業(yè)的差旅管理團隊,,能夠協(xié)助企業(yè)基于事實的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策,、差旅流程,、差旅預(yù)算,并進行貫徹落實,,使企業(yè)的差旅行為對業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的支持,。 天泰平臺交易量不斷攀升,成為國內(nèi)電子客票交易平臺中的關(guān)注度品牌,。天津企業(yè)差旅審批

企業(yè)需引導(dǎo)員工差旅行為 引導(dǎo)員工差旅出行,,企業(yè)首先能夠做的是讓員工提前訂票,預(yù)訂提前期越長,,折扣越低,,同一行程機票,一般來看,,提前2天與提前1天相差10%-20%,,提前預(yù)訂比當天預(yù)訂折扣相差20%-40%,提前7天以上預(yù)訂,,折扣有可能降到6.0折以下,。


 當然,通過員工自覺自發(fā)的提前訂票并不容易做到,,這時候,,就需要專業(yè)的差旅管理公司提供的系統(tǒng)管控和服務(wù)引導(dǎo)。 加強差旅分析和管控 差旅大數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說是一份隱形的價值,,由于手工時代企業(yè)差旅的管理不夠系統(tǒng)和自動化,,讓這部分數(shù)據(jù)統(tǒng)計起來十分困難,基本是沒有統(tǒng)計,,但是通過專業(yè)的差旅服務(wù),,便能夠?qū)⑵髽I(yè)差旅大數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計,、形成數(shù)據(jù)報告,讓企業(yè)對自身的差旅管理更加的一目了然,。


 天泰航空,,計劃、預(yù)訂和管理您的差旅行程,,我們讓這一切變得簡單高效,。 佛山營改增差旅關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建;考慮是否具有 單獨開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署,、個性化功能開發(fā)能力,。

差旅管理的主要價值是節(jié)省差旅成本,而差旅成本又分為顯性成本和隱性成本2個部分,。

顯性成本如機票,、酒店等的采購價格,隱性成本包含非計劃性臨時預(yù)訂,、預(yù)訂審批環(huán)節(jié)消耗,、未使用機票等,這些巨大的隱性成本無從統(tǒng)計,,也往往容易被忽視,。

在幫助企業(yè)降低顯性成本的同時,通過差旅全流程的精細化管控幫助企業(yè)進一步的節(jié)省隱性成本,。

 節(jié)省采購成本:與各大航司,、酒店、用車平臺建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,,專享協(xié)議價格優(yōu)勢,,部分價格全網(wǎng)比較低。

資源覆蓋特價機票,,國內(nèi)外100+航司,,80W+酒店,12306直連,,提供租車/打車/接送機等全場景下的用車需求,,保險、簽證,、MICE(會議會展和團建旅游)等一站式商旅服務(wù),。

全流程管控:事前設(shè)置

1、根據(jù)員工職級設(shè)置差旅政策,,不同級別給出不同的差旅預(yù)算,、限制飛機、高鐵,、火車的艙位和坐席,。

2,、不同城市設(shè)置不同的差旅標準,減少酒店差標過高,,造成不必要的浪費。

3,、要求提前預(yù)訂機票酒店,,系統(tǒng)嚴格執(zhí)行差標,員工必須提前x天預(yù)訂才能成功出票,。

4,,員工只可預(yù)訂x折以下的機票、航班前后x分鐘內(nèi)較低的機票,。

對于財務(wù)管理者來說,,成本控制是相當有有挑戰(zhàn)性的責(zé)任,其中差旅費用作為企業(yè)第二大可控費用,,其有效的管理與運行能夠切實提升企業(yè)經(jīng)濟效益及運行效率,。但許多企業(yè)差旅管理混亂,差旅費用虛高,,差旅報銷繁瑣,。低價和節(jié)省成本是企業(yè)對差旅管控初的訴求,但這種訴求一定是建立在合規(guī),、透明,、便捷、高效的基礎(chǔ)上,。作為企業(yè)管理者,,你知道如何進行質(zhì)量的差旅管控嗎?

關(guān)于差旅費報銷政策

在出差期間涉及到的城市間交通費,、住宿費列支及稅收政策是明確,。

從企業(yè)內(nèi)控的角度來說,由企業(yè)制定內(nèi)部差旅費管理的辦法,,規(guī)定給予報銷的標準和范圍,。職工出差發(fā)生城市間交通費、住宿費支出按照公司規(guī)定流程和標準審批報銷就可以,。 除憑發(fā)生費用的憑證報銷外,還應(yīng)當有必要的佐證,。

差旅管理意義 

1:緩解短期資金周轉(zhuǎn) 約定賬期內(nèi)無息免擔保墊資月結(jié)服務(wù);先消費后結(jié)算,; 讓客戶的資金流動次數(shù)增加,,提升資金利用率; 這個根據(jù)行業(yè)不同意義不同,,不缺錢的企業(yè)這條意義不大 

2:出差管理更規(guī)范 較大限度簡化企業(yè)原有的差旅審批,、差旅費預(yù)借,、報銷、記賬統(tǒng)計等工作 流程,,大幅度減輕人工工作量,,提高工作效率,也使商旅出行更輕松便捷,。 規(guī)范財務(wù)憑證,,統(tǒng)一提供票據(jù),避免灰色損耗,。 

3:解決雇傭矛盾 解決出差費用誰先支付的矛盾,;核銷出差費用工作量減半; 讓員工有更多精力開展業(yè)務(wù),; 

4:降低出差成本 機票較低價格,,酒店較低價格; 轉(zhuǎn)換按員工級別報銷,;杜絕實報實銷的漏洞,; 票務(wù)公司弊端盡顯,全流程,、數(shù)智化差旅管控成為必須,。佛山營改增差旅

引導(dǎo)員工差旅出行,企業(yè)首先能夠做的是讓員工提前訂票,。天津企業(yè)差旅審批

    四,、差旅費應(yīng)該怎么賬務(wù)處理?對于差旅費的賬務(wù)處理,,會計準則并無具體規(guī)定,,*在會計科目“管理費用”的使用說明時提到一點。根據(jù)差旅費報銷人員性質(zhì)不一樣,,按照會計原則,,實務(wù)中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目:1、管理費用——差旅費:主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費用,。2,、銷售費用(營業(yè)費用)——差旅費:主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣等發(fā)生的差旅費,。但是,,對于一些特殊情況的差旅費,需要分析后,,遵循會計基本原則的基礎(chǔ)上確定計入的會計科目,。1、可能計入“制造費用”比如,制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中,,有一個環(huán)節(jié)需要委外加工,,但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制,決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制,。2,、可能計入“在建工程”企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費。3,、可能計入“研發(fā)支出”企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù),、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費,。4、可能計入“業(yè)務(wù)宣傳費”比如,,三聚氰胺事件發(fā)生后,,國人對國產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴重不信任感。內(nèi)蒙古一奶企為了增強國人對其產(chǎn)品的信心,,利用暑假,,開展了“游內(nèi)蒙古大草原,參觀XX牛奶廠”的活動,,主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠,。 天津企業(yè)差旅審批

深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃,、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機票,、酒店,、火車票、用車,、保險等產(chǎn)品,,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù),,滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行,。


天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者,。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展,,天泰商旅與時俱進,,調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運營方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺,是攜程旅行網(wǎng),、去哪兒網(wǎng),、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng),、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。